Agent ou Agente de Bureau Et de Recrutement

2 weeks ago

Quebec City, Canada Lis-moi tout Limoilou Full time

**Agent ou agente de bureau et de recrutement**
- Lis-moi tout Limoilou_ est un organisme en alphabétisation autonome fondé en 1995 et accrédité par le ministère de l’Éducation. LMTL a pour mission de favoriser l’autonomie et la participation sociale des personnes peu ou pas scolarisées en offrant des formations en alphabétisation et en alpha-francisation permettant le développement d’habiletés de base en communication orale, en lecture, en écriture et en calcul.

**MANDATS**

Sous la responsabilité de la coordonnatrice et en collaboration avec l’équipe de travail, l’agente de bureau et de recrutement participe aux tâches administratives.
- Accueil des participants et réception des appels téléphoniques et assurer le suivi
- Promotion des services et des activités ;
- Saisies de données pour des fins statistiques ;
- Assurer une présence active sur les réseaux sociaux, le site web, selon le plan de communication ;
- Voir à l’amélioration continue des outils de travail ;
- Effectue certaines tâches administratives.

**DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES**
- Accueillir les personnes et recevoir des appels téléphoniques ;
- Inscrire les personnes intéressées à participer aux cours en suivant la procédure ;
- Promouvoir les services et les activités de l’organisme ;
- Préparer, remplir et acheminer les formulaires d’inscription et maintenir à jour les dossiers des participants.es ;
- Assurer la gestion des dossiers tels que le recrutement de participants, l’alimentation des médias sociaux et du site web ;
- Participer à la recherche de financement ;
- Participer à l’assemblée générale annuelle ;
- Participer activement aux réunions d’équipe et à la vie associative ;
- Toute autre tâche connexe.

**EXIGENCES ET QUALIFICATIONS**

Une personne humaine et polyvalente qui possède des capacités relationnelles et technologiques qui lui permettront de mener à bien ses objectifs:

- Formation collégiale ou toute autre expérience de travail en lien avec la nature du poste ;
- Grande aisance et intérêt pour l’informatique, les technologies en général et les médias sociaux ;
- Excellent français écrit et oral ;
- Grand sens de l’organisation, souci du détail, de la rigueur et une très grande capacité de concentration ;
- Créativité, aisance en mode multitâche dont le travail de bureau ;
- Intérêt à travailler dans un milieu communautaire multiculturel.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

Horaire de 14 heures par semaine. Contrat renouvelable annuellement. Possibilité d’heures additionnelles dans l’avenir, selon les budgets disponibles. Salaire selon l’échelle salariale en vigueur et avantages sociaux.

Type d'emploi : Temps partiel, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 10 mois

Rémunération : à partir de 21,00$ par heure

Avantages:

- Régime de retraite

Lieu du poste : En présentiel

  • Agente de Recrutement/ Assistante de Recherche

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de Recherche St-Louis Full time

    **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'une agente en recrutement / assistante de recherche. Le poste consiste aussi, à faire de l'entrée de données dans différents systèmes informatiques et d'assister les coordonnatrices de recherche dans leurs fonctions pour effectuer des tâches de bureau. (rédaction de documents, saisie de...

  • Agent de Bureau

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Agent de bureau Statut: Régulier Sommaire: Comme agent(e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers. Vous effectuez du travail administratif relié aux...

  • Agent de Bureau

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Agent de bureau Statut: Régulier Sommaire: Poste temporaire jusqu'au 30 avril 2025 et poste en présentiel, à raison de 5 jours par semaine. Comme agent(e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la...

  • Agent de Bureau

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Agent de bureau I Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: Poste temporaire jusqu'au 30 avril 2025 et poste en présentiel, à raison de 5 jours par semaine. Comme agent(e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par...

  • Agente ou Agent de Bureau à La Comptabilité

    7 days ago

    Quebec City, Canada Société du Centre des congrès de Québec Full time

    **Organisme gouvernemental en pleine effervescence et joueur majeur de l’industrie des congrès et réunions, la Société du Centre des congrès de Québec assure le développement et la promotion de la région de Québec comme destination de tourisme d’affaires ainsi que la gestion et la commercialisation du Centre des congrès de Québec tant au...

  • Emploi Étudiant

    1 week ago

    Quebec City, Canada Régie de l'assurance maladie du Québec Full time

    **RÉGIE DE L’ASSURANCE MALADIE DU QUÉBEC (RAMQ)** **Travailler à la RAMQ, c’est contribuer à une mission inspirante au cœur de la santé de la population québécoise. C’est proposer des idées nouvelles et oser voir les choses autrement, en équipe, pour toujours mieux accompagner nos clientèles. Choisir la RAMQ, c’est aussi œuvrer au sein...

  • Agent de Bureau

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada SSQ Assurance Full time

    Titre d'emploi: Agent de bureau Statut: Régulier Sommaire: Vous aimez le travail de bureau? Vous aime minutieux et aimez travailler en collaboration? Ce poste est pour vous! Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes: - Préparer et faire la mise sous enveloppe des certificats.- Recevoir le courrier externe et inter-service : trier par direction,...

  • Agente ou Agent de Bureau Niveau 3

    4 days ago

    Quebec City, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    **Agente ou agent de bureau niveau 3 - Comptes à payer** **Joignez-vous à l’INRS** **L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence...

  • Agent administratif/agente administrative

    1 week ago

    Québec City, Canada Ministère De L’Emploi Et De La Solidarité Sociale Full time

    Description de l'entrepriseLe MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les...

  • Agente ou Agent de Bord

    4 days ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de bord** - **Direction générale**: Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG) - **Direction**: Direction des affaires aériennes (DAAér) - **Nombre d’emplois à pourvoir**: 1 - **Statut de l’emploi**: Régulier - **Lieu de travail**: 700, 7e rue de l’Aéroport, Québec - **Horaire de travail**: 5 jours de...