Agente ou Agent de Bureau Niveau 3

4 days ago

Quebec City, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

**Agente ou agent de bureau niveau 3 - Comptes à payer**

**Joignez-vous à l’INRS**

**L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.**

**Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la différence? Rejoignez un établissement qui se démarque.**

**Au sein de l’équipe du Service des finances, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.**

**Votre rôle**

Vous collaborerez avec les autres employé.e.s affecté.e.s aux comptes à payer. Vous effectuerez un ensemble de travaux administratifs relativement complexes selon des méthodes et procédures variées, se traduisant par le suivi d’un dossier spécialisé ou par le suivi de divers dossiers quant aux opérations courantes.

**Vos responsabilités**

Plus spécifiquement, vous assumerez les tâches et responsabilités suivantes:

- Assurer le suivi des opérations courantes relatifs aux comptes à payer, et ce, selon les méthodes, normes et procédures en vigueur, principalement en utilisant le logiciel de gestion SAFIRH.
- Procéder à la vérification de données et déceler les erreurs sur des pièces administratives touchant les comptes à payer et les honoraires qui amènent l’INRS à émettre des relevés fiscaux.
- Communiquer avec les fournisseurs et les centres si des renseignements ou certaines pièces sont manquant.e.s afin de pouvoir acquitter les factures dans les délais les plus brefs.
- Effectuer le suivi des états de comptes.
- Effectuer le classement des pièces justificatives.
- Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

**Scolarité**
- Détenir un diplôme terminal du cours secondaire incluant une formation en comptabilité ou détenir un diplôme ou une attestation d’études en comptabilité dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

**Expérience**
- Posséder deux (2) années d’expérience pertinente dans le domaine comptable, connaissances approfondies des outils, méthodes et procédures propres au travail général de bureau.

**Compétences et autres habiletés**
- Bonne connaissance du logiciel Excel;
- Excellent sens du service à la clientèle et aptitudes communicationnelles;
- Autonomie et débrouillardise;
- Facilité à travailler en équipe;
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en simultané;
- Connaissance du logiciel SAFIRH, un atout.

**Milieu inclusif**

**Informations supplémentaires**

Affichage du 28 août 2025 au 11 septembre 2025 (interne et externe)

Poste contractuel relevant de la directrice du Service des finances et sous la responsabilité fonctionnelle du coordonnateur à la comptabilité à Québec.

Poste à temps complet à raison de 35 heures par semaine.

Conformément à l’échelle salariale classe 4, le salaire d’agent.e de bureau niveau 3 peut varier entre 26,81 $ et 31,48 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).

  • Agente ou Agent de Bureau Niveau 3

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada INRS Full time

    Service des finances à Québec **Offre d’emploi n° 24117** Affichage interne et externe | 11 novembre 2024 au 22 novembre 2024 **S**ommaire de la fonction**: Relevant de la directrice du Service des finances et sous la responsabilité fonctionnelle du coordonnateur à la comptabilité, la personne travaille en collaboration avec les autres...

  • Agent de Bureau

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Agent de bureau Statut: Régulier Sommaire: Comme agent(e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers. Vous effectuez du travail administratif relié aux...

  • Agent de Bureau

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Agent de bureau Statut: Régulier Sommaire: Poste temporaire jusqu'au 30 avril 2025 et poste en présentiel, à raison de 5 jours par semaine. Comme agent(e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la...

  • Agent de Bureau

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Agent de bureau I Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: Poste temporaire jusqu'au 30 avril 2025 et poste en présentiel, à raison de 5 jours par semaine. Comme agent(e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par...

  • Agent ou Agente de Bureau Et de Recrutement

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Lis-moi tout Limoilou Full time

    **Agent ou agente de bureau et de recrutement** - Lis-moi tout Limoilou_ est un organisme en alphabétisation autonome fondé en 1995 et accrédité par le ministère de l’Éducation. LMTL a pour mission de favoriser l’autonomie et la participation sociale des personnes peu ou pas scolarisées en offrant des formations en alphabétisation et en...

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

    4 days ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente **Autres**: Logiciels: Excel,...

  • Agent de Bureau

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada SSQ Assurance Full time

    Titre d'emploi: Agent de bureau Statut: Régulier Sommaire: Vous aimez le travail de bureau? Vous aime minutieux et aimez travailler en collaboration? Ce poste est pour vous! Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes: - Préparer et faire la mise sous enveloppe des certificats.- Recevoir le courrier externe et inter-service : trier par direction,...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    5 days ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Agent(e) de bureau, classe principale (RH-047)** **Service des ressources humaines, secteur présence au travail** **1 poste régulier, temps plein** Le Secteur présence au travail représente le Service des ressources humaines dans la gestion de plusieurs dossiers, notamment celui de l’assiduité. Les membres de l’équipe assument un rôle...

  • Agente ou Agent de Bureau à La Comptabilité

    7 days ago

    Quebec City, Canada Société du Centre des congrès de Québec Full time

    **Organisme gouvernemental en pleine effervescence et joueur majeur de l’industrie des congrès et réunions, la Société du Centre des congrès de Québec assure le développement et la promotion de la région de Québec comme destination de tourisme d’affaires ainsi que la gestion et la commercialisation du Centre des congrès de Québec tant au...

  • Emploi Étudiant

    1 week ago

    Quebec City, Canada Régie de l'assurance maladie du Québec Full time

    **RÉGIE DE L’ASSURANCE MALADIE DU QUÉBEC (RAMQ)** **Travailler à la RAMQ, c’est contribuer à une mission inspirante au cœur de la santé de la population québécoise. C’est proposer des idées nouvelles et oser voir les choses autrement, en équipe, pour toujours mieux accompagner nos clientèles. Choisir la RAMQ, c’est aussi œuvrer au sein...