Brand Experience Coordinator

**Requisition ID**:34341 Une carrière dans la bière et au-delà: Chez Molson Coors Entreprise de boissons, notre objectif est de brasser des boissons qui unissent les gens pour célébrer tous les moments de la vie. Nous brassons des marques emblématiques depuis plus de 350 ans et nous sommes maintenant fiers d'offrir un portefeuille moderne qui s'étend au-delà du rayon des bières. Nous sommes des brasseurs de talents dont la culture est ancrée dans nos valeurs fondamentales. Nous croyons en nos marques et en nos collaborateurs, et que la diversité AVEC l'inclusion est la clé d'une culture d'équipe gagnante. Nous voulons que vous rejoigniez notre équipe d'ambassadeurs de la marque qui croient que le monde est plein d'opportunités inexploitées. Alors, si vous êtes enthousiaste à l'idée de faire une réelle différence au sein d'une équipe gagnante comme la nôtre, nous voulons vous entendre. Les titres: Dans le rôle de Coordinateur de l’Expérience de Marque à Montreal, vous ferez partie des ventes. Ce poste jouera un rôle clé au sein du département en coordonnant, planifiant et co-gérant divers événements et/ou parrainages menés par le département S&E. Des compétences en communication écrite et verbale sont essentielles car il y aura des interactions avec une variété de personnes allant des clients, consommateurs, parties prenantes internes et externes, représentants d'agences et direction de l'entreprise. Ce rôle impliquera une attitude "can-do", de la créativité, la capacité à travailler de manière autonome et la livraison absolue des résultats. Ce poste relève du responsable des Parrainages et Événements et travaille en étroite collaboration avec l’équipe des Parrainages et Événements, l’équipe des Ventes, l’équipe des Solutions sur mesure, ainsi que l’équipe de la Marque et du Marketing. Les responsabilités: - Agir en tant que liaison entre le département S&E et divers départements de Molson Coors (Finance, Approvisionnement, RH, Ventes et Comptes Clés) - Maintenir et gérer les documents relatifs aux procédures du département - Assurer la conformité du département avec les politiques financières de l'entreprise sur tous les aspects (T&E, politiques de carte P) - Soumettre les dépenses et factures pour paiement via les systèmes approuvés de Molson Coors dans les délais impartis - Assurer la liaison et la coordination avec l’équipe interne pour développer les détails et les livrables d'exécution pour chaque programme événementiel - Développer et affiner des concepts et établir des chemins critiques - Remplir toutes les exigences légales, y compris les règles et régulations spécifiques aux programmes, les formulaires de décharge et les plans de gestion de crise pour les événements concernés - Coordonner et gérer la communication de la programmation des événements auprès des principaux groupes de clients et des consommateurs - Installation et démontage sur site, liaison avec d'autres départements de Molson et fournisseurs externes selon les besoins - Affiner et gérer les budgets des événements - Préparer des rapports sur l'état des programmes en développement et les implications budgétaires - Documenter et préparer une analyse post-événement détaillant les livrables clés du programme ou de l'événement - Lorsque cela est demandé, aider à la coordination et à l'exécution d'activités supplémentaires S&E dans la province de couverture (peut inclure des activations dans les secteurs On Premise, KDE ou National Channels) - Aider à coordonner et gérer les relations quotidiennes avec les partenaires clés de Molson Coors Qualifications: - Vous aimez les défis. Vous réalisez des projets complexes rapidement et habilement avec une bonne compréhension des priorités commerciales. Vous agissez avec l'urgence appropriée face aux événements du marché et aux tendances nécessitant une révision rapide des plans et de la stratégie - Vous êtes orienté vers le détail et un maître de la communication; vous respectez vos engagements et êtes capable d’obtenir des résultats optimaux de votre équipe grâce au respect et au développement - Vous reflétez nos valeurs fondamentales et démontrez nos facteurs de réussite Molson Coors - Vous êtes capable de voyager en Colombie-Britannique et potentiellement en Amérique du Nord pour l’exécution des événements - Vous pouvez travailler de manière autonome avec peu de supervision - Vous pouvez travailler sous pression avec des délais serrés - Vous êtes bilingue (Anglais/français) - Vous avez de l’expérience dans des fonctions de soutien administratif dans un environnement à rythme rapide - Vous êtes expérimenté et diligent dans toutes les fonctions Microsoft Office et les médias sociaux - Vous avez un diplôme universitaire ou collégial - Vous avez 3 à 5+ années d'expérience dans l'un des domaines suivants : Coordination d'événements, Ventes, Management dans la promotion, Marketing, Relations publiques/Communication, ou l’hôtellerie Avantages de travail que vous devez connaître: - Programmes d