Agent(E) Administratif(Ve)

Un poste d’agent administratif au volet RH est présentement ouvert au sein de notre équipe de l’Aide à la communauté et services à domicile, et c’est définitivement le poste pour toi Faire des tâches variées en lien avec les ressources humaines ça t’a toujours attiré ? Tu souhaites ENFIN sentir que l’organisme pour laquelle tu travailles aide directement les gens ? Te lever à chaque matin, avec ton bon café, motivé et entouré de ta belle équipe est ce que tu veux dans ton emploi ? Si la réponse est oui à chacune de ces questions, c’est le poste qu’il te faut

Pour en savoir un peu plus sur nous, Aide à la communauté et services à domicile est une organisation sans but lucratif (OSBL) qui travaille depuis 1986 à améliorer la qualité de vie de ses clients en offrant des services d’aide et de soutien à domicile.

Notre clientèle est composée principalement de personnes âgées. Nous offrons également des services à des personnes handicapées, des personnes en convalescence, des personnes souffrant de maladie chronique, des familles en difficulté ou avec un style de vie très actifEn soi, toute la population à l’intérieur de nos 20 secteurs.

Pour le poste, tu seras sous la responsabilité de la directrice adjointe et en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe administrative d’un organisme dynamique, attachant et au cœur du développement de sa communauté, et tu auras à accomplir les tâches suivantes:

- Assurer le soutien logistique et administratif lié aux activités de dotation, d’accueil et intégration professionnelle, de fin d’emploi et de formation continue;
- Collaborer à l’amélioration et à la mise à jour de divers programmes, politiques, procédures ou outils relatifs aux ressources humaines ;
- Collaborer avec le service de la paie, les gestionnaires et les employés à la gestion administrative des dossiers d’employés ;
- Collaborer à mettre à jour les données telles que les informations aux dossiers des employés, les indicateurs de performance RH, etc. ;
- Assurer les suivis administratifs relatifs aux différents programmes de ressources humaines, de subvention, de comités et de projets touchant les RH;
- Contribuer à la planification, à l’organisation et à la tenue de divers projets, activités et évènements promotionnels notamment liés à l’acquisition de nouveaux talents sur le marché
- Procéder à la mise à jour et au maintien des outils d’affichage avec les différents sites d’emploi ( Jobillico, Emploi Québec, Indeed, Facebook ) ;
- Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs
- Assurer la liaison entre les outils numériques-employés et les modules de facturation

Exigences
- Maîtrise intermédiaire de la suite Office et des logiciels usuels de bureau
- Fortes compétences organisationnelles dans la priorisation des tâches multiples
- Expérience reconnue (2 ans) comme assistante administrative département RH ou équivalence.

Conditions de travail
- Heures de disponibilité : 35 heures par semaine. 1 heure de pause dîner non rémunérée. Possibilité de 40 heures/semaine
- Horaire : lundi au vendredi, 8h00 à 16h00.
- Poste à temps plein, permanent
- 1/2 jour maladie par mois cumulable et encaissable au 31 mars de chaque année, si non-utilisé
- 10 jours fériés annuellement.
- Vacances annuelles équivalentes à 4% du salaire brut, cumulables et encaissables au 31 mars de chaque année si non-utilisées
- Taux horaire : 22.50 $/heure
- Date de début souhaitée : dès que possible
- Période de probation de 60 jours

VOUS ÊTES INTERRESSÉS?

Faites
- nous parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation
- seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.

Prendre note que le genre masculin utilisé dans la description est seulement pour alléger le texte.