Adjoint(e) Administratif(ve)

1 week ago


CapitaleNationale, Canada EXFO Full time

Description sommaire

EXFO est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) et agent de support à la paie pour rejoindre son équipe de finances. Le ou la titulaire du poste apportera son soutien à l'équipe de la paie, pour environs 50% de ses tâches et aussi à l'équipe légale et finances. La personne retenue contribuera à la fluidité des opérations administratives et à la précision des processus financiers. Cet emploi est une excellente occasion de s'exposer à des transactions internationales et de contribuer à une équipe de professionnels expérimentés

Responsabilités principales

- Assister dans le traitement et la vérification de la paie.
- Fournir un soutien administratif au département des finances et à l'équipe légale.
- Préparer, mettre à jour et archiver des documents financiers et légaux.
- Gérer les communications internes et externes (courriels, appels, correspondance).
- Maintenir la confidentialité des informations sensibles.
- Effectuer des tâches de saisie de données et produire des rapports au besoin.

Compétences recherchées

- Expérience en traitement de la paie
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs priorités
- Maîtrise des systèmes de paie et de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
- Bilinguisme (français et anglais) requis en raison de l'environnement de travail international
- Discrétion et respect des normes de confidentialité

Pourquoi joindre EXFO ?

- Culture d'entreprise collaborative et innovante
- Environnement stimulant, respectueux et humain avec des défis internationaux
- Accès à la formation continue
- Télétravail flexible et horaires accommodants (harmonie travail – vie personnelle)
- Accès au programme bien-être



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  • Région de la Capitale nationale, Canada Defence Construction Canada Full time

    Qui peut postuler?: **Le grand public et les employé(e)s de CDC** - Fourchette salariale: **58,544 $ - 76,106 $** - Horaire de travail: **Terme** - Durée du contrat: **12 mois** - Niveau de sécurité: **Secret** - Exigences linguistiques: **Préférence sera accordée aux personnes bilingues** - Date de clôture: **29/08/2025** - Pays: **Canada** **Vous...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Vérificateur général du Québec Full time

    **Attributions** Sous la responsabilité du vérificateur général adjoint, la personne titulaire de l’emploi assure le soutien administratif nécessaire à la bonne marche de l’ensemble des travaux des directions pour lesquelles elle aura à travailler. À cet égard, la personne exerce notamment les fonctions suivantes: - Elle appuie le...


  • Région de la Capitale nationale, ON, Canada Defence Construction Canada Full time

    Qui peut postuler?: **Le grand public et les employé(e)s de CDC** - Fourchette salariale: **49,178 $ - 63,930 $** - Horaire de travail: **Permanent** - Durée du contrat: - Niveau de sécurité: **Secret** - Exigences linguistiques: **Bilinguisme obligatoire** - Date de clôture: **2024-09-26** - Pays: **Canada** L’adjoint administratif coordonne et...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de l’aménagement et de l’environnement forestiers souhaite pourvoir un emploi à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Date...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Réseau de coopération des EÉSAD Full time

    Un poste d’agent administratif au volet RH est présentement ouvert au sein de notre équipe de l’Aide à la communauté et services à domicile, et c’est définitivement le poste pour toi ! Faire des tâches variées en lien avec les ressources humaines ça t’a toujours attiré ? Tu souhaites ENFIN sentir que l’organisme pour laquelle tu...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** polyvalente et autonome **et vous aimeriez** **contribuer à **l’efficacité administrative** d’une équipe dévouée qui se démarque par la **qualité de ses relations humaines**? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur bénéficieront à...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Travailler chez nous c’est être au cœur de l’action, c’est contribuer à bâtir une société plus sécuritaire!** **Venez mettre à profit votre expérience au sein de notre équipe!** **Ministère de la...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Langue française Full time

    Vous souhaitez œuvrer au sein d’une petite équipe offrant des **services juridiques**? Vous recherchez une possibilité de contribuer de manière significative au succès de notre direction en agissant comme bras droit du directeur? Joignez-nous en tant qu’**adjointe administrative ou adjoint administratif du directeur des affaires juridiques**. Notre...