Current jobs related to Secrétaire de Gestion - Quebec City - Université Laval

  • Secrétaire de Gestion

    1 week ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, des tâches de secrétariat afin de participer au suivi des processus relatifs aux études et à l'administration de son secteur. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas...

  • Secrétaire Médicale Clinique de Santé M

    1 week ago

    Quebec City, Canada Clinique de santé M Full time

    **TYPE D'EMPLOI**: Québec: 2 postes à temps plein (5 jours/sem) **QUART**: Jour **SALAIRE**: à discuter, selon l'échelle des Cliniques M **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION **:dès que possible Le (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) s'assure que...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Clinique dentaire Myriam Hebert Full time

    **Offre d'Emploi**: Secrétaire dentaire en chef à temps plein **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire en chef pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire dentaire en chef, vous serez responsable de superviser les opérations administratives de notre clinique. Vos tâches principales incluront la gestion des...

  • Secrétaire de Direction

    1 week ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire de direction Statut: Régulier Sommaire: La Direction principale du Contentieux est à la recherche d’un ou une secrétaire de direction pour agir à titre d’ajointe au Directeur principal et en support à l’équipe de gestion de celui-ci. Dans votre rôle, vous serez appelé à jouer un rôle de collaboration dans le...

  • Secrétaire Médicale

    1 week ago

    Quebec City, Canada Polyclinique de l'Oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Médicale

    2 days ago

    Quebec City, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 days ago

    Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Commander des fournitures de bureau et rechercher...

  • Secrétaire de Gestion

    4 days ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    **Votre rôle** Au sein de l'École secondaire De Rochebelle, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction de l’établissement en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat: - Assumer la gestion des surveillants du midi (embauche, encadrement et horaires); - Coordonner le personnel administratif; - Gérer les...

  • Secrétaire Médicale Clinique de Santé M

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Clinique de santé M Full time

    **TYPE D'EMPLOI**: Trois-Rivières: 1 poste de remplacement à temps plein (5 jours/sem) **QUART**: Jour **SALAIRE**: à discuter, selon l'échelle des Cliniques M **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION**: dès que possible Le (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci....

  • Super-secrétaire

    2 days ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    La personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d’experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires: - Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans les périodes de pointes; - Former les secrétaires des...

Secrétaire de Gestion

2 weeks ago

Quebec City, Canada Université Laval Full time

Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, des tâches de secrétariat afin de participer au suivi des processus relatifs aux études et à l'administration de son secteur.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. Qualifications requises
**Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent
**Expérience**: Deux (2) années d'expérience pertinente.
**Autres**: Logiciels: Word, Excel, Outlook
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

**Autres logiciels utilisés**: Peoplesoft finance, Powerpoint

La personne agira à titre de secrétaire à l’accueil de la Faculté. Elle devra prendre en charge l’accueil des étudiants et des professeurs et ainsi que les opérations reliées à un bon service à la clientèle. Elle relèvera de la directrice exécutive et elle devra également appuyer le coordonnateur à l’administration dans les opérations de gestion financière et administrative pour le bon déroulement des activités d’enseignement et de recherche.

**Tâches**: Recevoir les appels et les courriels acheminés au poste d’accueil de la Faculté, répondre aux demandes d’information et diriger certaines d’entre elles aux personnes concernées; Accueillir les personnes se présentant au poste d’accueil et répondre à leurs demandes ou les diriger vers les personnes concernées; Gérer la réservation des salles de réunion ainsi que les locaux pour les examens des étudiants en situation d'accommodement; En collaboration avec le coordonnateur à l’administration et l’autre secrétaire de gestion, elle effectue la saisie des données financières ainsi que pour les différents projets de recherche de la Faculté (des demandes de paiements, demandes d’achats, des rapports de dépenses, des avances de voyage, la facturation interne et externe, des transmissions de dépôts ainsi que la préparation de divers formulaires).; Procède à des vérifications et conciliations afin de s’assurer de la validité des données et communique avec les différents intervenants (service des finances, professeurs, bénéficiaires, etc.) pour collecter les informations nécessaires afin de compléter les rapports financiers. Elle fournit des informations sur les dépenses admissibles pour les chercheurs, les conférenciers, les partenaires, le personnel enseignant et administratif, etc. S’assurer des suivis auprès des professeurs et des étudiants pour les signatures de contrats divers; Assister le vice-doyen.ne aux études dans la mise en œuvre du processus d’évaluation des cours; Réviser et mettre en forme divers comptes rendus de réunions 1 fois par année (chaire CLÉ); Aider à l’organisation des réunions des comités des programmes (convocation, envois aux membres, etc.); Etc.