Secrétaire de Gestion

5 days ago


Quebec City, Canada Université Laval Full time

Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, des tâches de secrétariat afin de participer au suivi des processus relatifs aux études et à l'administration de son secteur.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. Qualifications requises

**Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent

**Expérience**: Deux (2) années d'expérience pertinente.

**Autres**: Logiciels: Excel, Word, Outlook
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

**Autres logiciels utilisés**: Peoplesoft finance, Explo
Connectée sur les réalités du marché du travail, l’équipe du SDP accompagne les communautés étudiante et diplômée, les professionnels ainsi que les facultés et les organisations dans la réalisation de leurs objectifs d’apprentissage et de développement des compétences. La personne qui obtiendra le poste travaillera en collaboration avec l’équipe administrative, et viendra en appui aux différents secteurs dans la réalisation de certaines opérations financières et en lien avec les ressources humaines.

**Tâches principales**:
Finances Assure le suivi des opérations financières des projets de formation non créditée qui lui sont confiées (paiements de factures des formateurs, rapports de dépenses, facturation de clients externes et internes, écritures de journal, de virement ou de contribution, etc.); En collaboration avec les techniciennes en administration, répond aux demandes d’informations de l’équipe des secrétaires de gestion relativement aux paiements des formateurs et à la facturation; Assure le suivi des maximums des dérogations financières autorisées pour les formateurs concernés et prépare les demandes de dérogation nécessaires auprès du service des finances;
RH Faire le suivi des conciliations travail et vie personnel; Faire les suivis auprès du comité de perfectionnement; En collaboration avec le reste de l’équipe administrative, participe aux processus d’accueil des nouveaux employés.



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    **Affichage interne et externe** **Postes réguliers **Secrétaires d’école**: - ** École primaire du Trivent 1 (TRI-024)** **35h/sem, de 7h45 à 15h45** - ** Fierbourg, centre de formation professionnelle (FIER-027)** **35h/sem, de 7h45 à 15h45** - **École secondaire de la Seigneurie (SEI-028)** **35h/sem, de 7h30 à 15h30** **Secrétaires**: -...


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    **TYPE D'EMPLOI**: Trois-Rivières: 1 poste de remplacement à temps plein (5 jours/sem) **QUART**: Jour **SALAIRE**: à discuter, selon l'échelle des Cliniques M **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION**: dès que possible Le (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci....

  • Super-secrétaire

    2 weeks ago


    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

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