Secrétaire de Gestion

3 days ago

Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

**Votre rôle**

Au sein de l'École secondaire De Rochebelle, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction de l’établissement en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat:

- Assumer la gestion des surveillants du midi (embauche, encadrement et horaires);
- Coordonner le personnel administratif;
- Gérer les paiements sur pièce et les absences du personnel non enseignant;
- Gérer le temps supplémentaire du personnel non enseignant;
- Assurer l'accueil et l'ouverture de dossiers de tous les nouveaux membres du personnel (suivis au Service des technologies de l'information et au Service des ressources humaines, vignettes de stationnement, mises à jour des listes du personnel, etc.);
- Assurer les suivis administratifs pour la paie des employés contractuels.

**Vos conditions**
- Poste régulier à temps plein (35h/semaine);
- Horaire de 8 h 30 à 16 h 30;
- Entrée en fonction dès que possible;
- Salaire de 25.20 $ à 29.07 $ l’heure selon les qualifications et l’expérience.

**Vos avantages**
- 4 semaines de vacances payées par année;
- 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
- Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
- Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
- Formation et développement des compétences offerts;
- Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir

**Votre profil**
- DEP dans une spécialité appropriée ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue; Détenir 4 années d'expérience pertinente;
- Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word, Excel, Powerpoint Outlook et ouverture à l'appropriation des
- Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de gestion, tels Paie, GPI, Dofin, et Achats Windows;
- Faire preuve d'une très bonne capacité d'organisation et d'adaptation de même qu'un sens élevé de la discrétion;
- Démontrer un très grand souci du détail, de la précision et de la rigueur;
- Démontrer d'excellentes aptitudes sur le plan des relations humaines et des communications;
- Posséder un bon jugement, un esprit de synthèse et une capacité d'analyse permettant de solutionner efficacement des situations délicates;
- Avoir une certaine flexibilité au niveau de l'horaire de travail puisque certaines tâches peuvent nécessiter, occasionnellement, du travail en dehors de l'horaire régulier;
- Avoir de l’aisance dans ses rapports avec la clientèle;
- Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer des demandes multiples simultanées.
- Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

  • Secrétaire de Gestion

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, des tâches de secrétariat afin de participer au suivi des processus relatifs aux études et à l'administration de son secteur. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas...

  • Secrétaire de Gestion

    7 days ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, des tâches de secrétariat afin de participer au suivi des processus relatifs aux études et à l'administration de son secteur. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas...

  • Secrétaire Médicale Clinique de Santé M

    1 week ago

    Quebec City, Canada Clinique de santé M Full time

    **TYPE D'EMPLOI**: Québec: 2 postes à temps plein (5 jours/sem) **QUART**: Jour **SALAIRE**: à discuter, selon l'échelle des Cliniques M **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION **:dès que possible Le (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) s'assure que...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Clinique dentaire Myriam Hebert Full time

    **Offre d'Emploi**: Secrétaire dentaire en chef à temps plein **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire en chef pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire dentaire en chef, vous serez responsable de superviser les opérations administratives de notre clinique. Vos tâches principales incluront la gestion des...

  • Réceptionniste, Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Clinique de Phlébologie de Québec Full time

    ATTENTION : Offre d'emploi combinant nos deux succursales de Québec et Lévis (1300, Guillaume-Couture ). 2 jours à Lévis et 3 jours à Québec. Description de l'emploi: La réceptionniste/secrétaire médicale est un rôle important de premier contact nos patients. Elle se doit d'être à l'écoute de ses besoins, être capable d'expliquer clairement...

  • Secrétaire de Direction

    7 days ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire de direction Statut: Régulier Sommaire: La Direction principale du Contentieux est à la recherche d’un ou une secrétaire de direction pour agir à titre d’ajointe au Directeur principal et en support à l’équipe de gestion de celui-ci. Dans votre rôle, vous serez appelé à jouer un rôle de collaboration dans le...

  • Secrétaire Médicale

    1 week ago

    Quebec City, Canada Polyclinique de l'Oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Médicale

    21 hours ago

    Quebec City, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Et Secrétaire D'école

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Affichage interne et externe** **Postes réguliers **Secrétaires d’école**: - ** École primaire du Trivent 1 (TRI-024)** **35h/sem, de 7h45 à 15h45** - ** Fierbourg, centre de formation professionnelle (FIER-027)** **35h/sem, de 7h45 à 15h45** - **École secondaire de la Seigneurie (SEI-028)** **35h/sem, de 7h30 à 15h30** **Secrétaires**: -...

  • Secrétaire-réceptionniste

    22 hours ago

    Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Commander des fournitures de bureau et rechercher...