Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes

**Belleau, bâtisseur de patrimoine**

C’est avec intégrité, honnêteté et passion que nous sommes fiers d’être un bâtisseur de patrimoine en facilitant l’accès à la propriété aux individus, couples et familles par la mise en marché de projets clé en main de qualité, bâtis selon les règles de l’art et ce, au meilleur prix possible.

**Ta mission**

Ta mission consiste à fournir un soutien administratif et logistique essentiel à l'équipe des ventes, en gérant les tâches administratives, en coordonnant les rendez-vous et en assurant une communication fluide avec les clients et les membres de l'équipe.

**Tes futures responsabilités**

Volet administration:

- Gestion administrative : Vous assumerez la responsabilité de mener à bien les activités administratives liées au département des ventes de manière efficace et organisée. Vous vous occuperez de la documentation, la saisie des données, la tenue des registres et du suivi des procédures administratives.
- Horaire de travail : Vous serez responsable de planifier les horaires des employés du département des ventes. Vous serez également responsable de la vérification et de la gestion des heures travaillées pour les employés relevant du Directeur ventes et marketing en vous assurant de l'exactitude et de la conformité avec les politiques et les réglementations en vigueur.
- Commande de fournitures de bureau et de repas : Vous gérerez les commandes de fournitures de bureau, en vous assurant que les stocks sont suffisants et en passant des commandes auprès des fournisseurs. Vous serez également responsable de la commande de repas pour les réunions et les événements internes, en vous assurant que tout est préparé à temps et conformément aux demandes.

Volet ventes:

- Utilisation des outils de gestion : Vous utiliserez des outils pour gérer et suivre les différentes étapes du parcours client. Vous veillerez à ce que les informations soient correctement enregistrées, que les documents soient accessibles et que les activités soient suivies conformément aux processus établis.
- Approbations bancaires et dépôts : Vous réceptionnerez les approbations bancaires et transmettrez les dépôts et approbations bancaires aux personnes concernées.
- Vérification de la conformité des dossiers : Vous examinerez les dossiers de vente pour vous assurer de leur conformité aux politiques et procédures de l'entreprise. Vous vérifierez l'exactitude des informations, l'intégrité des documents et vous effectuerez les corrections nécessaires le cas échéant.
- Fermeture des dossiers de vente : Vous assurez que tous les documents nécessaires sont complets et en ordre. Vous préparerez les dossiers de préréception et vous coordonnerez avec les notaires pour fixer les rendez-vous et leur remettre les documents requis.
- Diffusion des ventes internes : Vous assurerez la communication interne des ventes réalisées, en transmettant les informations pertinentes aux différentes équipes et départements concernés.

Volet réception:

- Réception du courrier : Vous serez responsable de la réception, du tri et de la distribution du courrier entrant et sortant. Vous vous assurerez que les colis et les documents sont correctement attribués aux destinataires internes, en veillant à ce que tout soit traité de manière sécurisée et confidentielle.
- Réception des clients et visiteurs : Vous serez responsable de la réception et de l'orientation des clients et tout autre visiteur lors de leur visite.
- Service client : Vous offrirez du service aux clients se présentant sur place, par appel, par Messenger et par courriel en prenant leur demande en note et en les redirigeant vers la bonne personne.
- Tenue des lieux : Vous veillerez à ce que la réception et les espaces communs du premier étage soient propres, bien organisés et accueillants.

**Les avantages qui s’offrent à toi**
- Des assurances collectives, incluant dentaire, avec la participation employeur
- La télémédecine pour vous, votre conjoint(e) et vos personnes à charge
- 4 semaines de vacances après 1 an
- Des bureaux au goût du jour avec la présence d’une grande partie de l’équipe
- Possibilité de faire entre 37,5 heures et 40 heures par semaine à ton choix

**Pour être un match parfait**
- Ton métier t’anime
- Tu es un(e) joueur(euse) d’équipe bienveillant(e)
- Tu maîtrises la suite Office
- L’organisation fait partie de tes forces

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 20,00$ à 24,00$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel