Coordonnateur Aux Événements

**Le centre Pierre-Charbonneau est un centre sportif et évènementiel dont la principale mission est d'offrir à la population montréalaise des services dans les domaines artistique, culturel, sportif, communautaire, récréatif. Implantée depuis 1982, l'Association du Centre Pierre-Charbonneau est le partenaire privilégié de la Ville de Montréal dans la réalisation de la programmation de loisirs et des évènements spéciaux.**

**MANDAT**

La personne titulaire du poste agit comme intermédiaire entre les professionnels, les clients ainsi que les fournisseurs pour établir la logistique d’évènements publics, spéciaux et sportifs. Elle assure un soutien aux professionnels et voie aux suivis divers requis par la direction. Cette fonction s’applique pour tous les types d’évènements (corporatifs, public, compétition sportive, provinciale, nationale et internationale, etc.).

**Responsabilités**:
De façon plus spécifique, la personne aura notamment à:

- Valider auprès du client les éléments contenus dans l’entente conclue avec la direction.
- Faire les demandes aux différents services municipaux en lien avec la logistique de l’évènement. Émettre des commandes de service auprès des fournisseurs de l’association pour les évènements. Fournir des plans de salle.
- Gérer l’équipe de montage du centre Pierre-Charbonneau (technologies, manutention).
- Procéder aux réservations de locaux et de matériel requis pour le déroulement de l’évènement (exemples : services en audiovisuel, manutention, sécurité, communication et autres besoins) dans les délais requis.
- Accueillir le client lors de la tenue de l’évènement, s’assurer de la qualité des services prévus à l’entente et faire appliquer les consignes établies.
- S’assurer du bon déroulement des évènements et activités sur place.
- Effectuer des suivis divers post évènements par courriel et/ou téléphone.
- Offrir un soutien à l’organisateur de l’évènement dans leurs suivis hebdomadaires, suivis courriel.

**Exigences**:
TU AS LES COMPÉTENCES RECHERCHÉES ET DES IDÉES INNOVANTES?

Nous recherchons une personne possédant les compétences clés suivantes : orientation client, ouverture, engagement, collaboration, orientation, résultat, sens pratique, débrouillardise, capacité d’adaptation, sens de l’organisation, rigueur, souci du détail et minutie, travail d’équipe et bon sens des communications.

TU RÉPONDS À CES EXIGENCES?
- AEC en Planification et gestion d’évènements, DEC techniques de gestion et d'intervention en loisir ou toute autre combinaison de formation et expérience jugée pertinente.
- Expérience mínimale de 2 ans à 3 ans en logistique d’évènements.
- Connaissances informatiques : Suite Office, Visio,
- Excellente connaissance du français parlé et écrit et bonne connaissance de l’anglais.
- Très grande disponibilité et facilité d’adaptation à des horaires variables; travail de jour, de soir et weekend occasionnellement.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 51 000,00$ à 53 600,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Gym sur place
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place

Horaire:

- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour
- Quart de soir

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Expérience:

- événements public, spéciaux et sportifs: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-12-22