Coordonnateur(Trice), événements Et

**DESCRIPTION DE POSTE**

**Poste permanent**

**COORDONNATEUR(TRICE), événements et communications**

Grande partenaire de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont (HMR), la Fondation HMR soutient les orientations stratégiques de développement de l’Hôpital pour mieux répondre aux besoins de ses patients et de la population de l’est de Montréal.

Avec une volonté affirmée de faire la différence, la Fondation appuie les projets visant l’amélioration constante des soins, le développement de l’enseignement et la croissance de la recherche. Ensemble, nous visons l’excellence des soins offerts aux patients de l’HMR, un remarquable centre hospitalier innovant affilié à l’Université de Montréal.

**MANDAT**

Un nouveau poste en **coordination, événements et communications** est ouvert à la Fondation de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont (FHMR)

**Ce qu’on l’on vous propose**

Sous la supervision de la directrice, événements et communications, vous jouerez un rôle de soutien au succès des événements et des communications de la Fondation HMR. En collaboration avec vos collègues de la Fondation HMR, vous participerez activement à la réalisation de nos événements signatures, aux activités de collecte de fonds et à nos communications.

**Ce que l’on s’attend de vous**

Bienveillance, proactivité et esprit d’équipe Et si en plus vous êtes une personne organisée et rigoureuse, que vous avez une belle plume, et que vous avez une aptitude (ou un intérêt) pour les mots SEO : nous voulons vous rencontrer

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:

- **Coordonner et effectuer les suivis** nécessaires auprès des collaborateurs internes, des partenaires, des fournisseurs et des donateurs
- Assurer **la production**, **la gestion **et l’inventaire de divers éléments (rapport annuel, affiches, dépliants, outils événementiels, etc.)
- **Contribuer activement à la stratégie** **de contenu **et à **l’organisation des événements** de la Fondation
- **Représenter la Fondation**, au besoin, à l’interne et à l’externe
- Participer à l’**élaboration de plans de communication** et en coordonner la mise en œuvre
- Coordonner l’**envoi des infolettres**:

- **Assurer la correspondance** nécessaire auprès des collaborateurs internes, des partenaires, des fournisseurs et des donateurs - telles que différentes lettres remerciement, facturation, reçus, etc.
- **Participer** aux **réunions **et **activités** pertinentes liées à ses fonctions et rédiger les procès-verbaux
- **Coordonner et produire les documents** en lien avec la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec, pour les divers permis reliés aux événements de la Fondation HMR
- **Mettre à jour **les différents** fichiers **de sollicitations** et de suivis** des approches, de manière prompte et précise
- **Mise à jour de la base de données** (informations sur les donateurs, les bénévoles et les partenaires) et création de diverses listes provenant de celle-ci
- **Actualiser et mettre à jour les plateformes numériques **(site web, réseaux sociaux, etc.)
- Toutes autres tâches connexes reliées au poste.

**EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS REQUISES**:

- **Diplôme collégial ou universitaire **ou une combinaison de formation et d’expérience pertinente pour le poste
- **Expérience avec une base de données **de type Raiser’s Edge, Salesforces ou autres.
- **Expérience** pertinente en collecte de fonds, dans le milieu de la santé (un atout)
- **Excellentes compétences rédactionnelles remarquables en** **français **parlé et écrit.
- Maîtrise de l’**anglais** parlé et écrit.
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite bureautique **Microsoft Office**.

**COMPÉTENCES ET QUALITÉS PERSONNELLES RECHERCHÉES**:

- Grande habileté à **travailler en équipe**:

- Capacité à travailler sur **plusieurs projets** de manière simultanée, d’une excellente **gestion du stress**;
- Offrir un **service à la clientèle de grande qualité, jugement et autonomie;**:

- **Initiative, curiosité et créativité;**:

- **Entregent, tact, flexibilité, dynamisme et esprit de collaboration**:

- **Bienveillance et capacité** de travailler dans un milieu optimisant la **collaboration.**

**CONDITIONS ET AVANTAGES**:

- **Poste permanent**, à temps plein à raison de **35 heures/semaine**:

- Politique de télétravail en place
- Disponibilité pour travailler les **fins de semaine et les soirs** lors de la tenue de certains événements
- Rémunération concurrentielle et avantages sociaux
- Lieu de travail **:Montréal**

**DESCRIPTION DE POSTE**

**Poste permanent**

Lieu de travail **:Montréal