Adjoint(E) de Projet

**Bâtir et grandir ensemble**

Animés par la passion, motivés par l'excellence et le développement de nos équipes, nous réalisons des projets de constructions d'envergure. Depuis plus de 10 ans, nous sommes une entreprise qui choisit continuellement de placer l'humain au cœur de nos actions. Chez Unigesco, nous créons des expériences exceptionnelles pour nos clients, nos collaborateurs et surtout, nos employés.

Unigesco grandit. Vous souhaitez vous joindre à une organisation qui vous offre un milieu de vie des plus stimulants et qui multiplie les opportunités de dépassement tout en priorisant le développement de vos talents? Travailler chez Unigesco, c'est choisir une entreprise authentique et collaborative qui vous offre une flexibilité dans la gestion de vos horaires et qui prône la conciliation et l'équilibre entre le travail et votre vie personnelle/familiale.

**De beaux projets d'envergure sont en démarrage. Joignez-vous à la grande famille unigescoise et bâtissez votre projet de carrière avec nous
TITRE DU POSTE

ADJOINT(E) DE PROJET

DÉPARTEMENT

PROJET

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT

DIRECTEUR DE PROJET

**_Ce que VOUS ferez :_**
- Assister l'équipe de projet dans l'organisation et la réalisation des tâches administratives.
- Rassembler et organiser la documentation lors du démarrage de projets. S'assurer que tous les documents sont au dossier, dument complétés et signés. Créer le dossier « maître » du projet dans Excel et en assurer la mise-à-jour tout au long du projet.
- Préparer les contrats de sous-traitance. Répondre aux questions des sous-traitants s'il y a lieu.
- Faire les suivis et les ajustements des budgets avec assiduité. S'assurer que la documentation budgétaire de chaque projet est à jour et est juste. Produire des rapports budgétaires.
- Procéder à la facturation des projets à chaque fin de mois. Faire les suivis pour l'approbation des factures.
- Créer les _PO _pour l'achat des matériaux. Communiquer aux fournisseurs les procédures à suivre, au besoin.
- En fermeture de projet, s'assurer que les documents de fin de projet sont produits et procéder à leur compilation.
- Procéder à l'annotation des plans en cours de projets.
- Procéder, lorsque requis, à des demandes de prix auprès des sous-traitants.
- Créer les _PO _pour l'achat des matériaux. Communiquer aux fournisseurs les procédures à suivre, au besoin.
- En fermeture de projets, s'assurer que les documents de fin de projet sont produits et procéder à leur compilation.

**_Les compétences et aptitudes que VOUS possédez :_**
- Être une personne hautement organisée. Avoir une forte capacité à gérer les priorités.
- Avoir un souci du détail et du travail bien fait. La minutie est de mise.
- Lorsque requis, faire preuve de rapidité d'exécution et d'efficacité, tout en gardant une qualité de travail.
- Communiquer efficacement avec les divers intervenants, tant verbalement que par écrit.

**_VOS connaissances et expérience : _**
- Un minimum de 3-5 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve).
- Niveau « Avancé » d'Excel. Connaissance de la suite MS Office.
- L'expérience dans le domaine de la construction est un atout.
- DEC en technique administrative ou expérience équivalente

**_Unigeco VOUS offre :_**
- Salaire compétitif
- Programme d'avantage sociaux complets (soins médicaux, soins dentaires, voyage, assurance salaire, assurance vie).
- 4 semaines de vacances.
- Programme REER collectif avec participation employeur.
- Horaire de travail flexible.
- Possibilité télétravail ou au bureau pour plusieurs postes.
- Conciliation travail-famille.
- Accès à la formation continue.
- Repas gratuit pour les employés travaillant au bureau.
- Téléphone cellulaire et matériel informatique performant fournis.
- Remboursement frais adhésion ordres professionnels.
- Plusieurs activités sociales organisées durant l'année.
- Travailler pour une entreprise progressiste, diversifiée, inclusive et en croissance qui mise sur le développement de ses employés à travers ses valeurs fondamentales.
- Grande possibilité d'avancement, de développement, de croissance.