Adjoint(E) Chargé de Projet

3 days ago


Montréal, Canada Groupe Corev Full time

**Adjointe Chargée de Projet**

Nous sommes à la recherche d'une Adjointe Chargée de Projet déterminée pour l’équipe de Groupe Corev. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et opérationnelle de nos projets. Si vous êtes motivée par les défis, avez un souci du détail remarquable et souhaitez contribuer activement à notre succès, cette opportunité est faite pour vous.

**Responsabilités**:

- Établir et maintenir une communication efficace et constante avec le Chargé de Projets, les fournisseurs et les clients selon les besoins.
- Fournir un soutien administratif précieux aux Chargés de Projets dans l'exécution de leurs tâches.
- Gérer l'ouverture des dossiers clients et effectuer les dépôts nécessaires.
- Assurer la saisie précise des commandes et contribuer au calcul des matériaux lorsque nécessaire.
- Rédiger, réviser et mettre en page divers documents destinés aux clients.
- Participer activement à la gestion des heures estimées pour chaque projet et à la facturation associée.
- Veiller au respect strict des procédures internes en matière de projets.
- Communiquer de manière proactive toute information pertinente au Directeur des Opérations sur une base hebdomadaire.
- Effectuer diverses tâches cléricales, telles que l'archivage et le classement de documents.
- Préparer les dossiers et les documents justificatifs en vue de l'approbation des projets.
- Aider l'équipe de projet à passer en revue les contrats avant leur signature.
- Assurer le suivi de tous les documents de projets devant être approuvés, afin d'obtenir toutes les approbations nécessaires par écrit.
- Collaborer avec l'équipe de projet pour garantir l'exactitude de la facturation au locataire et le respect des montants indiqués dans le document de financement.
- Sous la direction des chefs de chantier, coordonner les communications et les rapports d'étape destinés aux parties intéressées.

**Profil recherché**:

- Diplôme d'études collégiales ou expérience équivalente dans un domaine pertinent.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français.
- Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais.
- Souci du détail et aptitude à effectuer des tâches administratives avec précision.
- Forte capacité d'organisation et de gestion du temps.
- Maîtrise des outils informatiques courants, notamment la suite Microsoft Office.
- Expérience préalable dans un rôle similaire serait un atout.

Si vous êtes prête à relever ce défi excitant et à contribuer au succès de notre équipe, veuillez nous faire parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de motivation décrivant brièvement votre intérêt pour ce poste. Nous avons hâte de vous rencontrer et d'en apprendre davantage sur ce que vous pouvez apporter à notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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