Coordonnateur Administratif à L'estimation

**Coordonnateur administratif à l'estimation**

Roxboro Excavation est à la recherche d’un/une Coordonnateur administratif à l'estimation pour joindre son équipe de Dorval.

Roxboro Excavation offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des échéanciers, la collaboration et des équipements de pointe. Travailler chez nous, c’est choisir une expérience de travail hors pair où performance, excellence, rigueur et intégrité sont au rendez-vous, le tout dans un climat convivial où l’entraide est cœur de notre raison d'être.

**Ce que nous offrons**:

- Horaire flexible;
- Stationnement gratuit
- Bornes de recharge pour les voitures électriques;
- Développement des compétences en continu aux frais de l’Entreprise;
- Programme d’assurances collectives compétitif sur le marché avec compte de fonds de gestion de santé (CGS), et plus ;
- Paniers de fruits disponibles à toutes les semaines;
- Activités et évènements pour les employés (5 à 7, Pools sportifs, BBQ, séances d’entrainement en groupe, et une panoplie d’autres activités);
- Rabais corporatifs avantageux;
- Une magnifique équipe prête à vous épauler

**Nature du poste**

Sous la responsabilité du Directeur de l’estimation et des directeurs-adjoints estimation, le titulaire du poste assistera dans les tâches de coordination, de planification et d’organisation dans l’équipe d’estimation. Elle contribuera au pilotage des ressources matérielles, temporelles et humaines dans le cadre de projets transversaux en lien avec l’estimation et à la résolution de problèmes par ses analyses et sa connaissance des processus de l’estimation.

**Tâches et responsabilités**:

- Effectuer l’achat et faire la gestion des appels d’offres publiques via les plateformes SEAO, MERX, Bonfire, Hydro-Québec,;
- Faire l’ouverture des nouveaux dossiers de soumission et en faire la gestion administrative selon la procédure du département;
- Produire, mettre en page des documents et en assurer la qualité de présentation;
- Analyser les devis et envoyer les demandes de cautionnement et d’assurances;
- Signer les cautionnements de soumission et lettre d’intention lorsque mandataire;
- Accomplir les tâches administratives reliées à la fermeture de soumission : Remplir le bordereau des prix de soumission, validation des documents à annexer avec l’estimateur responsable, faire signer la soumission par les signataires désignés de la haute direction, effectuer les impressions, copies, numérisations nécessaires à l’envoie de la soumission (papier ou électronique), s’assurer de la conformité de l’appel d’offre;
- Être la personne ressource pour le BSDQ;
- Participer au montage de documents de qualification : CV corporatifs, Portfolio d’entreprise;
- Suivre la performance du département de l’estimation : Participer à l’analyse des marchés ciblés par l’entreprise, faire un suivi des indicateurs de performance;
- Système qualité : Émettre les lignes directrices, méthodes de travail pour la portion administrative d’un appel d’offres et en assurer l’amélioration continue, garder à jour et modifier les documents de procédures, suivi des non-conformités du département et cibler les raisons, apporter des correctifs aux procédures au besoin, hygiène informatique de l’équipe;
- Gestion documentaire : Maintien à jour des devis, normes, contacts, ententes annuelles avec fournisseurs et sous-traitants et autres ressources externes, maintien à jour des assurances, RBQ, attestations, certificats, effectuer le classement et l’archivage des dossiers de soumission;
- Aider à la planification de visites de chantier et d’activités d’équipe;
- Participer à la coordination des projets en soumission : Gestion des communications;
- Réunion de démarrage de projet et post-mortem;
- Assister la haute direction pour toute demande connexe;

**Qualifications**:

- Un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Posséder diplôme d’études universitaire;
- Expérience dans le domaine de la construction;
- Maîtrise impeccable du français à l’oral et à l’écrit;
- Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
- Excellente connaissance de la suite MS Office;
- Capacité à travailler au sein d’une équipe, organisé(e) et structuré(e);
- Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités et capacité d’analyse).
- Aptitude pour le travail d’équipe;
- Aptitude pour la gestion et formation de personnel;
- Capacité à travailler sous pression afin de respecter les délais exigés par les demandes;
- Capacité à travailler de façon autonome, de même que dans un environnement axé sur le travail d’équipe.