Secrétaire D'école

T-4116-131-2425-56920

**LIEU DE TRAVAIL**: École Carignan-Salières

**STATUT**: Temporaire 5 jours/semaine - 35h/semaine ou 2 jours/semaine - 14h/semaine (journée à déterminer + le vendredi)

**CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE**:**4116- 25,51 $/h à 30,30 $/h

Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?

Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien. Découvrez pourquoi vous aurez **L'espace pour grandir**avec nous, en visionnant cette vidéo.

Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en oeuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.

Devenez notre futur(e) SECRÉTAIRE D'ÉCOLE

**LEVEZ LA MAIN SI VOUS AVEZ**:

- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- 4 ans d’expérience jugée pertinente;
- Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit;
- Connaissances en bureautique;
- Connaissance d’un logiciel de traitement de texte et d’un chiffrier électronique;
- Connaissance d’un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l’élève;
- 1 an d'expérience pratique et récente dans la réalisation de la paie des employé(e)s dans une grande organisation;
- Autonomie;
- Initiative;
- Habiletés relationnelles;
- Sens de l'organisation;
- Capacité à s'investir auprès d'une équipe-école.

En vous joignant à nous, vous aurez:
**L’ESPACE POUR COLLABORER**

Vous ferez partie de l'équipe-école de l'école primaire Carignan-Salières

**L’ESPACE POUR INNOVER**

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, vous verrez (selon les instructions ou en collaboration) à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école. Nous avons besoin de vous pour:

- Planifier et organiser le travail du secrétariat;
- Répondre aux demandes dans les limites de votre fonction et y apporter les solutions appropriées;
- Colliger les données nécessaires à la préparation du budget, participer à son élaboration et voir au suivi;
- Compiler les demandes de matériel;
- Organiser les réunions.
- Gérer les commandes et effectuer les paiements des fournisseurs en vous assurant de la conformité des factures;
- Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici

Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien.

**Logiciels notamment utilisés**
- Word, Excel, Outlook, Paie SQL & GRH, Achats Windows, GPI, GPI Access, Dofin, Intéral, GRDS et Infini.

**Nature des tests pouvant être administrés**
- Test de français (test de grammaire et d'orthographe (60%) et test de rédaction (75%));
- Test Word (niveau de base (60%) et test Excel (niveau de base (60%).

**PROFITEZ DES POINTS BONUS SUIVANTS**:

- Taux horaire majoré pour tenir lieu de tous les avantages sociaux (12,13%) et de la banque de vacances (min. 8,77%);
- Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
- Stationnement à proximité et sans frais.

**SACHEZ QUE**:

- Période d'affichage : Du 8 au 12 mai à 16 h
- Supérieur(e) immédiat(e) : Mélissa Pilote, la direction de l'établissement
- Horaire de travail : Lundi au vendredi de 8 h à 16 h (si 35 h/semaine) ou journée x et vendredi (si 14 h/semaine)
- Responsable du recrutement : Mylène Lefrançois Linkedin

Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de 70 écoles et centres de formation regroupant 21 municipalités en Montérégie.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.