ASSISTANT SECRETARIAT DIRECTION RELATION CLIENT

R- Notez que le Centre de services scolaire des Patriotes sera fermé du 20 décembre 2025 au 4 janvier 2026
LIEU DE TRAVAIL : Service du secrétariat général et communications
Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien. Découvrez pourquoi vous aurez L'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo.
Devenez notre futur(e) SECRÉTAIRE DE GESTION
Diplôme d'études professionnelles en secrétariat (DEP) ou diplôme de 5e secondaire (DES) ou diplôme ou attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
~Avoir des connaissances pratiques d'un système informatique du traitement de la paie dans une grande organisation;
~ Très bonne connaissance de la suite Office 365;
~ Posséder une excellente aptitude à la communication et à la rédaction ainsi qu'une très bonne capacité de synthèse;
~ Avoir une approche professionnelle et un sens accru du service à la clientèle;
~ Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.
Vous ferez partie de l’équipe du secrétariat général et des communications composées de cadres, de professionnels, de techniciens et d’agents de bureau.
Agir à titre de secrétaire de gestion pour la direction et l'ensemble des membres de l'équipe;
Effectuer des tâches de secrétariat et recevoir les appels en l'absence des membres de l'équipe;
Agir à titre de soutien administratif dans le traitement des demandes d’accès à l’information et des incidents de confidentialité;
Vérifier et faire approuver les factures reçues;
Effectuer la conciliation de la carte de crédit du service, en collaboration avec le Service des ressources financières;
Effectuer la saisie dans le système de paie, des absences, vacances et temps supplémentaire pour tous les membres de l’équipe;
Tenir à jour le calendrier des absences et vacances;
Remplacer à l’accueil en cas d’absence ou de besoin;
Gérer la boite courriel générale du CSSP ainsi que la boite courriel générale du service;
Procéder à divers achats requis par le service;
Logiciels notamment utilisés

~ Word, Excel, Outlook, JADE, Infini, Dofin, Achat Windows, Paie SQL et GRH, Microsoft Teams et Sharepoint

Entrevue, Word, Excel, test de français écrit (code linguistique et rédaction)

PROFITEZ DES POINTS BONUS SUIVANTS :

Gamme complète d’avantages sociaux (20 jours de vacances annuelles après un an de service continu ; programme d'assurance collective (salaire, vie, médicaments, professionnels de la santé et voyage) et banque de congés de maladie (7 jours par année);
Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
Période d'affichage : Du 15 décembre 2025 au 11 janvier 2026 à 16 h 00
Supérieur(e) immédiat(e) : Annick Loiselle, la directrice et secrétaire général
Horaire de travail : lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30
Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de 70 écoles et centres de formation regroupant 21 municipalités en Montérégie .
Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.
Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.
Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland.