Adjoint(E) Administratif(Ve)

**Nous embauchons **
**Adjoint(e) administratif(ve) - Gestion immobilière**:

- Mode hybride | Bureau au centre-ville de Montréal_

À propos de nous

Gestion Immobilière BRT est une entreprise en forte croissance, spécialisée dans la gestion d’immeubles résidentiels à travers le Québec.
Nous gérons plus de 100 immeubles, représentant plus de 1 500 unités réparties à Montréal, Laval, en Mauricie, à Saint-Jean-sur-Richelieu, en Estrie et dans plusieurs autres régions.
Nous misons sur les meilleures technologies du domaine - notamment UpperBee - afin d’optimiser notre travail et offrir un service professionnel, humain et personnalisé.
Notre bureau est situé au centre-ville de Montréal, dans un environnement stimulant et convivial.

Vos responsabilités
- Répondre aux appels et courriels des locataires, propriétaires et fournisseurs, et assurer la gestion de la boîte courriel principale.
- Traiter les demandes des résidents pour les immeubles sous gestion.
- Coordonner les travaux avec les fournisseurs et planifier les accès auprès des locataires.
- Préparer et transmettre les baux et autres documents via signature électronique.
- Soutenir les gestionnaires dans la préparation des dossiers pour le Tribunal administratif du logement (TAL).
- Réaliser certaines visites de logements, remettre des lettres ou documents sur place.
- Assurer le classement numérique et le suivi administratif dans nos outils internes.
- Gérer les échéanciers, les renouvellements de baux et autres suivis administratifs.
- Produire des rapports et tableaux de bord à l’intention des gestionnaires.

Profil recherché
- Parfait bilinguisme français/anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Excellentes aptitudes en communication et en organisation.
- Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Maîtrise des outils Google Workspace (Drive, Docs, Gmail) et de Microsoft Office.
- Connaissance d’UpperBee et de Monday (un atout).
- Expérience en gestion immobilière, en droit locatif ou en administration (un atout).
- Disponibilité occasionnelle en soirée ou fin de semaine pour certaines tâches terrain.

Ce que nous offrons
- Salaire compétitif : 50 000 $/an
- Mode de travail hybride (bureau/télétravail)
- Deux semaines de vacances par année
- Une entreprise en expansion avec des outils technologiques à la fine pointe
- Un environnement de travail professionnel, humain et dynamique

**We're Hiring**
**Administrative Assistant - Property Management**:

- Hybrid work model | Office located in downtown Montreal_

About Us

Gestion Immobilière BRT is a fast-growing company specializing in residential property management across Quebec.
We manage over 100 buildings and 1,500+ units in Montreal, Laval, the Mauricie region, Saint-Jean-sur-Richelieu, the Eastern Townships, and beyond.
We leverage leading property management technologies - including UpperBee - to simplify our operations and deliver a professional, personalized, and human approach.
Our office is based in downtown Montreal, in a collaborative and engaging work environment.

What You’ll Do
- Handle resident requests for the properties under management.
- Coordinate maintenance work with contractors and schedule access with tenants.
- Prepare and send leases and other documents for electronic signature.
- Assist property managers in preparing files for the Tribunal administratif du logement (TAL).
- Conduct apartment visits and deliver letters or documents to buildings when needed.
- Ensure digital filing and administrative follow-ups using our internal tools.
- Manage deadlines, lease renewals, and other administrative workflows.
- Generate reports and dashboards for the management team.

What We’re Looking For
- Perfect bilingualism in French and English - both spoken and written.
- Excellent communication and organizational skills.
- Ability to work independently and manage multiple priorities.
- Proficiency in Google Workspace (Drive, Docs, Gmail) and Microsoft Office is required.
- Familiarity with UpperBee or Monday (an asset).
- Experience in property management, rental law, or administration (an asset).
- Occasional availability on evenings or weekends for specific field tasks.

What We Offer
- Competitive salary: $50,000/year
- Hybrid work schedule (remote and in-office)
- Two weeks of vacation per year
- Be part of a growing company using the latest technologies
- A professional, human, and supportive work environment

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 45 000,00$ à 50 000,00$ par an

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 5 ans (Obligatoire)
- administration: 5 ans (Obligatoire)
- Gestion immobilière: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3B 1A7

Date de début prévue : 2025-07-28