Jr. Accounts Payable Clerk

**L'opportunité**

Le ou la commis aux comptes créditeurs est responsable du traitement d’un grand nombre de factures. Compte tenu du volume élevé de factures, le ou la commis se verra attribuer un domaine d’intérêt spécifique, comme l’inventaire, le service, le traitement des chèques ou les rapports de dépenses. Le ou la titulaire doit être capable d’accomplir ses tâches avec minutie.

**Le Rôle**
- Traiter les factures, les rapprochements de comptes et les rapports.
- Préparer les entrées pour les régularisations et les comptes créditeurs (service). Préparer et traiter quotidiennement un volume élevé de factures (service/inventaire).
- Traiter et rapprocher les factures dans les fichiers Excel appropriés (service). Traiter les paiements de loyers et diverses dépenses annexes (service).
- Faire le suivi des soldes de crédit auprès des fournisseurs concernés (service/inventaire).
- Faire le suivi avec le service des Achats, le service de Réception et les succursales concernant les écarts entre les factures, les commandes et les reçus (service/inventaire).
- Répondre aux demandes des succursales et des fournisseurs en assurant le suivi si nécessaire (service/inventaire).
- Rapprocher et équilibrer les comptes des fournisseurs et faire les ajustements nécessaires (service/inventaire).
- Préparer et télécharger les rapports de fret hebdomadaires (service). Préparer les rapports mensuels d’activités et d’entrées (service/inventaire). Préparer et émettre tous les chèques pour paiement selon les modalités, tout en respectant les dates de paiement anticipé avec les modalités d’escompte (traitement des chèques). Préparer les documents pour l’approbation des paiements anticipés aux fournisseurs (traitement des chèques).
- Recueillir les preuves de livraison auprès des succursales pour la collecte des retours aux fournisseurs (traitement des chèques/inventaire).
- Traiter les nouveaux comptes fournisseurs et les demandes de crédit des fournisseurs (traitement des chèques).
- Valider et effectuer la saisie de données des rapports de dépenses et préparer les entrées de journal pour charger les dépenses (rapports de dépenses).
- Recevoir et trier les factures en les transmettant au besoin au secteur approprié.
- Contacter les fournisseurs avant l’expiration de leur contrat actuel pour confirmer le renouvellement et mettre à jour le dossier en conséquence.
- Effectuer le suivi des copies et des renouvellements de contrats avec les succursales et les fournisseurs.
- Mettre à jour les fichiers Excel selon les nouvelles informations mensuelles.

**Éducation**: Diplôme d’études secondaires requis, AEC en comptabilité considéré comme un atout

**Expérience professionnelle **:0 à 6 mois

**Connaissances **:Bilinguisme (français et anglais); bonne connaissance pratique de la suite Office, y compris Word, Excel et Outlook; connaissance de base des feuilles de calcul et des systèmes comptables; minutie, précision et efficacité (rapidité) dans la saisie de données

**L'entreprise**

Depuis 1858, Wajax est au service des plus grandes industries Canadiennes en tant que l’un des principaux fournisseurs d’équipement mobile, de systèmes de puissance ainsi que de produits et services industriels au pays. Wajax exerce ses activités dans les domaines de l’exploitation minière, des sables bitumineux, du pétrole et du gaz, de la construction, de la foresterie, du transport, et du traitement des métaux ainsi que les secteurs industriel et commercial, pour n’en citer quelques-uns.

Wajax offre un régime de rémunération globale qui comprend un salaire concurrentiel, des avantages sociaux complets, de l'apprentissage et du développement, ainsi que certains avantages supplémentaires uniques. Les points forts incluent:

- Des avantages compétitifs en soins de santé et de soins dentaires, sans période d'attente d'admissibilité (primes payées à 100 % par l'employeur)
- L’apprentissage en ligne dirigé par Wajax et de la formation sur les produits par le biais des meilleurs fabricants de l'industrie comme Hitachi, 3M, and Detroit Diesel
- Réductions auprès des trois plus grands constructeurs automobiles, équivalent à la tarification de leurs employés

Wajax s'engage à employer une main-d'œuvre qui est représentative des diverses communautés canadiennes au sein desquelles nous exerçons nos activités. Comme Wajax est un employeur qui croit à l'égalité professionnelle, veuillez nous informer si certaines adaptations vous sont nécessaires dans le cas où nous vous contacterions pour une entrevue.

**\\ Ensemble, nous en faisons plus.**
- Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine._