Current jobs related to Jr. Accounts Payable Clerk - Lachine - Wajax

  • Accounts Payable Clerk

    4 days ago

    Lachine, Canada JFC INTERMODAL GROUP INC Full time

    **Accounts Payable Manager Responsibilities**: - Hiring, training, motivating, and evaluating accounts payable and receivable staff members. - Overseeing routine department activities, such as disbursing checks and processing payroll, receivables to ensure that they are completed accurately and on time. - Maintaining accurate and complete financial,...

  • Accounts Payable Clerk

    1 week ago

    Lachine, Canada CTS Foods Brokers Inc Full time

    C.T.S. Food Brokers Inc is in search of a professional and dedicated individual to join our team as an Accounts Payable Clerk. If you’re passionate about great food and even better service, this could be the perfect role for you. As part of our team, you’ll be responsible for nurturing existing customer relationships, high-volume transactions, meet...

  • Accounting Clerk

    7 days ago

    Lachine, Canada Canaropa (1954) Inc Full time

    **Position **Accounting Clerk **Position Summary** The role of the Accounting Clerk is to perform a variety of clerical and bookkeeping tasks related to the functions of Accounts Payable, Accounts Receivable and to provide accounting and administrative support to related departments. **Primary Responsibilities** - Verifying invoices against their...

  • Accounting Clerk

    7 days ago

    Lachine, Canada HUBSCHER RIBBON Full time

    '''Duties''' - Perform various accounting and clerical tasks to support the finance department - Prepare and maintain accounting documents and records, ensuring accuracy and compliance with company policies and procedures - Process accounts payable and accounts receivable transactions - Conduct data entry and maintain accurate financial records in accounting...

  • Accounts Payable and Receivable Associate

    2 weeks ago

    Lachine, Canada SURGMED Group of Companies Full time

    **Responsabilités** - Traiter et enregistrer les paiements entrants avec précision et efficacité. - Gérer les rapports d’ancienneté des comptes clients et effectuer les suivis des comptes en souffrance. - Effectuer les réconciliations de comptes pour assurer l’exactitude des dossiers financiers. - Aider à la préparation des états financiers et...

  • Accounting Clerk

    2 weeks ago

    Lachine, Canada Omega Holdings Full time

    **Company**: **Auto-Kool (a subsidiary of Omega Holdings) **is a Distributor of top-quality automotive cooling and air conditioning after-market parts. Based in Montreal, Auto Kool services its customers through a network of eight (8) distribution centers across Canada located in Toronto [ON], Ottawa [ON], Montreal [QC], Moncton [NB], Dartmouth [NS],...

  • Parts Clerk-buyer

    7 days ago

    Lachine, Canada Silgan Plastics Full time

    For more than 50 years, Silgan Plastics has defined the plastic bottling industry from technical innovation to creative packaging solutions. No matter what your packaging needs, Silgan can and will handle them. From creation to commercialization, our customized approach to each customer's requirements is what sets us apart from the rest. **SUMMARY...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Lachine, Canada EBlock Corp. Full time

    Overview: EBlock, en partenariat avec ESP, recherche le commis aux titres dans la région de Québec. EBlock est une société de technologie en croissance rapide avec des enchères numériques à travers le Canada et les États-Unis. ESP, un encan physique, compte 35 ans d’expérience comme l’une des meilleures ventes aux enchères indépendantes au...

  • Administrative/accounting Assistant

    2 weeks ago

    Lachine, Canada AVATIL Full time

    (La version française suit) **Job description** - We are looking for a dynamic Administrative-Accounting Assistant to join our team!_ - AVATIL promotes autonomy, social participation and a satisfying quality of life in the community for adults with mild cognitive or social limitations. If you want to work in the non-profit and community sector and would...

  • Administrative Assistant/ Assistante Administrative

    4 days ago

    Lachine, Canada Bunzl Canada Full time

    L’assistante administrative aura une excellente occasion de gérer des fournisseurs clés sélectifs. Cette personne pourra assister dans la gestion de l’inventaire, aux comptes payables, ainsi que diverses entrées de données et production de rapports. **Responsabilités**: - Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs. - Gérer l'inventaire...

Jr. Accounts Payable Clerk

3 hours ago

Lachine, Canada Wajax Full time

**L'opportunité**

Le ou la commis aux comptes créditeurs est responsable du traitement d’un grand nombre de factures. Compte tenu du volume élevé de factures, le ou la commis se verra attribuer un domaine d’intérêt spécifique, comme l’inventaire, le service, le traitement des chèques ou les rapports de dépenses. Le ou la titulaire doit être capable d’accomplir ses tâches avec minutie.

**Le Rôle**
- Traiter les factures, les rapprochements de comptes et les rapports.
- Préparer les entrées pour les régularisations et les comptes créditeurs (service). Préparer et traiter quotidiennement un volume élevé de factures (service/inventaire).
- Traiter et rapprocher les factures dans les fichiers Excel appropriés (service). Traiter les paiements de loyers et diverses dépenses annexes (service).
- Faire le suivi des soldes de crédit auprès des fournisseurs concernés (service/inventaire).
- Faire le suivi avec le service des Achats, le service de Réception et les succursales concernant les écarts entre les factures, les commandes et les reçus (service/inventaire).
- Répondre aux demandes des succursales et des fournisseurs en assurant le suivi si nécessaire (service/inventaire).
- Rapprocher et équilibrer les comptes des fournisseurs et faire les ajustements nécessaires (service/inventaire).
- Préparer et télécharger les rapports de fret hebdomadaires (service). Préparer les rapports mensuels d’activités et d’entrées (service/inventaire). Préparer et émettre tous les chèques pour paiement selon les modalités, tout en respectant les dates de paiement anticipé avec les modalités d’escompte (traitement des chèques). Préparer les documents pour l’approbation des paiements anticipés aux fournisseurs (traitement des chèques).
- Recueillir les preuves de livraison auprès des succursales pour la collecte des retours aux fournisseurs (traitement des chèques/inventaire).
- Traiter les nouveaux comptes fournisseurs et les demandes de crédit des fournisseurs (traitement des chèques).
- Valider et effectuer la saisie de données des rapports de dépenses et préparer les entrées de journal pour charger les dépenses (rapports de dépenses).
- Recevoir et trier les factures en les transmettant au besoin au secteur approprié.
- Contacter les fournisseurs avant l’expiration de leur contrat actuel pour confirmer le renouvellement et mettre à jour le dossier en conséquence.
- Effectuer le suivi des copies et des renouvellements de contrats avec les succursales et les fournisseurs.
- Mettre à jour les fichiers Excel selon les nouvelles informations mensuelles.

**Éducation**: Diplôme d’études secondaires requis, AEC en comptabilité considéré comme un atout

**Expérience professionnelle **:0 à 6 mois

**Connaissances **:Bilinguisme (français et anglais); bonne connaissance pratique de la suite Office, y compris Word, Excel et Outlook; connaissance de base des feuilles de calcul et des systèmes comptables; minutie, précision et efficacité (rapidité) dans la saisie de données

**L'entreprise**

Depuis 1858, Wajax est au service des plus grandes industries Canadiennes en tant que l’un des principaux fournisseurs d’équipement mobile, de systèmes de puissance ainsi que de produits et services industriels au pays. Wajax exerce ses activités dans les domaines de l’exploitation minière, des sables bitumineux, du pétrole et du gaz, de la construction, de la foresterie, du transport, et du traitement des métaux ainsi que les secteurs industriel et commercial, pour n’en citer quelques-uns.

Wajax offre un régime de rémunération globale qui comprend un salaire concurrentiel, des avantages sociaux complets, de l'apprentissage et du développement, ainsi que certains avantages supplémentaires uniques. Les points forts incluent:

- Des avantages compétitifs en soins de santé et de soins dentaires, sans période d'attente d'admissibilité (primes payées à 100 % par l'employeur)
- L’apprentissage en ligne dirigé par Wajax et de la formation sur les produits par le biais des meilleurs fabricants de l'industrie comme Hitachi, 3M, and Detroit Diesel
- Réductions auprès des trois plus grands constructeurs automobiles, équivalent à la tarification de leurs employés

Wajax s'engage à employer une main-d'œuvre qui est représentative des diverses communautés canadiennes au sein desquelles nous exerçons nos activités. Comme Wajax est un employeur qui croit à l'égalité professionnelle, veuillez nous informer si certaines adaptations vous sont nécessaires dans le cas où nous vous contacterions pour une entrevue.

**\\ Ensemble, nous en faisons plus.**
- Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine._