Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


SaintConstant, Canada Automobile en direct.com Full time

**L’entreprise Automobile En Direct c’est quoi**:
Un concessionnaire de véhicules d’occasion qui depuis 20 ans, ne cesse de grandir.
Une entreprise d’ici, 4 concessionnaires et plus de 2000 véhicules en inventaire en tout temps.

**Automobile En Direct, c’est qui**:
Une grande famille tissée serrée de plus de 400 employés. Des gens de qualité, passionnés, qui participent quotidiennement à des objectifs communs

**Automobile En Direct, l’employeur**:
Un milieu de travail structuré, qui offre de l’encadrement et du support à ses employés.
Ici, on veut voir grandir notre monde, développer leurs habiletés et les voir devenir les plus agiles de l’industrie

**L’environnement de travail Automobile En Direct**:
Du plaisir au quotidien et une ambiance de feu assurée Ici, c'est le respect d’abord et avant tout. Que ce soit entre nous, avec nos clients ou avec nos fournisseurs. On est honnête en tout temps, transparent et on s’assure que notre environnement soit le plus humain possible. Ici, personne n’est qu’un numéro

**Pourquoi vous joindre à Automobile en direct**:

- Club social innovateur (Activités organisées, party de Noël, activités de groupe, etc.)
- Reconnaissance de l’excellence et de la constance, nos fins de semaine de rêves
- Rabais pour les employés à l’achat d’un véhicule et de pièces
- On ne met pas de frein à ta carrière, on la fait passer en 5e vitesse
- Programme de formation et développement
- Environnement moderne, technologique et stimulant
- Programme d’assurances collectives complète, fonds de pension
- Stabilité d’emploi et conciliation travail-famille

**Tâches et Responsabilités**:

- Gérer les salles d’archives, la documentation, le classement, la location, l’inventaire et de la destruction de certains documents
- Commander, gérer l’inventaire et la distribution, ainsi qu’approuver les factures pour les articles suivants : pancartes vendues, collant des véhicules à rabais, enveloppes, pads de reçus, chèques, tableau d’objectifs, certificat cadeaux livraisons, ballons, tiges à ballon, boîtes à clés, clés de boîtes à clés, drapeau clip-on, pochette de plastique pour feuille de vitre, tag de clés, etc.
- Approuver hebdomadairement les commandes de toutes les succursales (et faire les modifications de commandes si certains items ne respectent pas notre contrat)
- Négocier les prix avec nos fournisseurs et faire les comparatifs
- Assurer l’inventaire de fournitures
- Commander, gérer les retours, distribuer, approuver les factures et les attribuer aux bons véhicules ou aux bonnes succursales (certains outils, matériel de stockage comme les casiers et les bureaux d’établi (Uline)).
- Toutes autres tâches connexes, au besoin

**Compétences nécessaires**:

- Minimum de 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Connaissances de base avec Excel
- Bon sens de l’organisation et gestion des priorités
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communications
- Entregent
- Grande autonomie et sens des responsabilités
- Polyvalence
- Avoir un bon esprit d’Équipe et une attitude positive
- Français avancé, anglais fonctionnel

Ce nouveau défi vous intéresse?
Saisissez l’occasion et faites parvenir votre CV.
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