Current jobs related to Personal Assistant/ Assistant(E) Personnel(Le) - PointeClaire - Unidisc

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    1 week ago

    Pointe-Claire, Canada LE GROUPE FORGET, AUDIOPROTHÉSISTES Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Gérant(E)

    1 week ago

    Pointe-Claire, Canada JACK & JONES Full time

    **Poste**:Assistant(e)-gérant(e) de magasin, JACK & JONES **Relève du**:Gérant(e) de magasin, JACK & JONES **Lieu **:Fairview Pointe-Claire - **Chez JACK & JONES, nous t’offrons un mode de vie actif pour te garder motivé!**_ **Ce qu’on t’offre.** - Tu as 50% de rabais en magasin et en ligne pour toi et ta famille. - Tu participes à un programme...

  • Assistant(E) Gérant(E)

    1 week ago

    Pointe-Claire, Canada Colori Inc Full time

    Colori est une entreprise canadienne spécialisée dans les vêtements pour femmes. Avec près de 33 boutiques à travers le Québec et une boutique en ligne, Colori a pour mission d’habiller ses clientes avec style et personnalisation. **Vous voulez faire partie d’une équipe dynamique ?** **Colori est à la recherche d’un(e) Assistant(e)-Gérant(e)...

  • Assistant(E) Gérant(E)

    5 days ago

    Pointe-Claire, Canada Les Marches D'aliments Naturel Tau Full time

    Chez TAU, nous comprenons que tout est une question d’équilibre. Nous désirons être partenaires de votre virage santé. Ainsi, notre mission est de vous offrir des produits biologiques de qualité supérieure. Que ce soit par passion ou pour prendre soin de votre santé, TAU saura vous accompagner dans votre démarche et vous fera découvrir une...

  • Assistant(E) Gérant(E)

    1 day ago

    Pointe-Claire, Canada JACK & JONES Full time

    **Poste**:Assistant(e)-gérant(e) de magasin, JACK & JONES **Relève du**:Gérant(e) de magasin, JACK & JONES **Lieu **: Jack & Jones Fairview Pointe-Claire **_Pourquoi choisir JACK & JONES ?_** - En plus d'être un lieu de travail stimulant et inspirant, nous apprécions une atmosphère de travail positive et l'amitié. Chez JACK & JONES, nous croyons en...

  • Assistant(E) Gérant(E)/ Assistant Manager

    3 days ago

    Pointe-Claire, Canada Foodtastic Inc. Full time

    **À propos de nous**: Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les cinq dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants sont passées de 50mm de $ à plus de 1 milliard de $. Notre portfolio de 27 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, Quesada, La Belle...

  • Bilingue-Assistant(e) gérant(e)-Temps plein

    1 week ago

    Pointe-Claire, Canada BonLook Full time

    Assistant(e) gérant(e)Bonlook Fairview Pointe-Claire et Royalmount est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Gérante motivé(e) pour un poste à temps plein (30 à 40 heures/semaine) du lundi au vendredi.Pourquoi BonLook?  Participer au succès d'une entreprise d’ici fondée par des entrepreneurs qui ont vu le potentiel de faire évoluer toute une...

  • Assistant(E) Gérant(E)/ Assistant Manager

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Foodtastic Inc. Full time

    **À propos de nous**: Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les cinq dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants sont passées de 50mm de $ à plus de 1 milliard de $. Notre portfolio de 27 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, Quesada, La Belle...

  • Bilingue-Assistant(e) gérant(e)-Temps plein

    1 week ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada BonLook Full time

    Assistant(e) gérant(e)Bonlook Fairview Pointe-Claire et Royalmount est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Gérante motivé(e) pour un poste à temps plein (30 à 40 heures/semaine) du lundi au vendredi.Pourquoi BonLook?Participer au succès d'une entreprise d'ici fondée par des entrepreneurs qui ont vu le potentiel de faire évoluer toute une...

  • Bilingue-Assistant(e) gérant(e)-Temps plein

    1 week ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada FYihealth group Full time

    Job DescriptionAssistant(e) gérant(e)Bonlook Fairview Pointe-Claire et Royalmount est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Gérante motivé(e) pour un poste à temps plein (30 à 40 heures/semaine) du lundi au vendredi.Pourquoi BonLook?Participer au succès d'une entreprise d'ici fondée par des entrepreneurs qui ont vu le potentiel de faire évoluer toute...

Personal Assistant/ Assistant(E) Personnel(Le)

3 weeks ago

PointeClaire, Canada Unidisc Full time

**Personal Assistant**

**Location**: Montreal (Hybrid & In-Person)
**Full-Time, Contract-to-Hire**

**KEY RESPONSIBILITIES**
- Manage calendar, schedule appointments, and coordinate meetings across multiple time zones.
- Track deadlines, manage to-do lists, and assist with day-to-day task execution.
- Support project coordination: organize assets, maintain folders, follow up with vendors and collaborators.
- Conduct research, prepare documents, and help with light personal errands or administrative tasks.
- Occasionally assist with creative support: content organization, social media planning, brand outreach, etc.

**REQUIRED SKILLS & EXPERIENCE**
- 2+ years of experience in an administrative, executive assistant, or personal assistant role.
- Excellent organizational and multitasking skills.
- Strong communication skills in English (French is a bonus).
- Tech-savvy: comfortable with Google Drive, Notion, Slack, Canva, and calendar tools.
- Trustworthy, efficient, and able to handle sensitive information with discretion.
- Bonus: experience in music, wellness, or creative industries.

**WHAT WE OFFER**
- A dynamic and inspiring work environment.
- Opportunities to grow within a fast-paced entrepreneurial ecosystem.
- A collaborative and supportive team culture.

**Assistant(e) Personnel(le)**

**Lieu**: Montréal (mode hybride ou en personne)
**Temps plein, contrat évolutif**

**RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
- Gérer l’agenda, fixer des rendez-vous et organiser des réunions (parfois entre plusieurs fuseaux horaires).
- Suivre les échéances, gérer les listes de tâches et soutenir l’exécution quotidienne.
- Appuyer la coordination de projets : organiser les fichiers, faire le suivi avec les fournisseurs et les partenaires.
- Réaliser des recherches, préparer des documents, et parfois aider à des tâches administratives ou personnelles.
- Offrir un soutien créatif au besoin : planification de contenu, réseaux sociaux, communication de marque, etc.

**COMPÉTENCES & EXPÉRIENCE REQUISES**
- Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle d’assistant administratif, exécutif ou personnel.
- Excellentes capacités d’organisation, de gestion du temps et des priorités.
- Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
- À l’aise avec les outils numériques : Google Drive, Notion, Slack, Canva, calendriers, etc.
- Discrétion, efficacité et fiabilité dans la gestion d’informations sensibles.
- **Atout**: Expérience dans les industries créatives (musique, bien-être, production, etc.).

**CE QUE NOUS OFFRONS**
- Un environnement de travail stimulant et inspirant.
- De belles opportunités de croissance dans un écosystème entrepreneurial dynamique.
- Une culture d’équipe collaborative et bienveillante.
- Un horaire flexible et la possibilité de travailler à distance (selon le profil).

**Job Type**: Part-time

Pay: From $20.25 per hour

Expected hours: 25 per week

Schedule:

- Monday to Friday

Work Location: In person