Administrateur ou Administratrice Des Successions

**Patrimoine Aviso**:
**L’occasion**:
Nous sommes à la recherche d’un administrateur ou d’une administratrice des successions bilingue qui se joindra à notre équipe de l’Exploitation.

Votre poste vous obligera à effectuer régulièrement des tâches essentielles pour le compte de la société à partir du bureau d’Aviso qui vous a été attribué. Votre poste est associé à une flexibilité moyenne, ce qui vous oblige à travailler sur place d’un à trois jours par semaine à notre bureau situé au 1800, avenue McGill College, Montréal (Québec).

Relevant du superviseur ou de la superviseure responsable de la fiscalité et des successions, l’administrateur ou l’administratrice des successions bilingue est responsable de l’examen, de la préparation, du règlement et de la production des documents fiscaux au titre des comptes de succession des clients.

**Qui vous êtes**:

- **Service **— vous tenez compte des parties prenantes internes ainsi qu’à l’extérieur de l’entreprise et vous manifestez une volonté de faire passer les besoins des clients en premier. Vous privilégiez la qualité du service et cherchez à fournir des solutions. Vous développez activement des partenariats stratégiques qui contribuent à la réputation d’Aviso Wealth en tant que conseiller et partenaire de confiance.
- **Exécution** — vous êtes déterminé(e) à atteindre vos objectifs et à réussir. Cela signifie notamment se consacrer à « faire avancer les choses », ainsi qu’à reconnaître et mettre à profit les possibilités au fur et à mesure qu’elles se présentent. Vous recherchez continuellement des moyens d’améliorer votre potentiel personnel et valorisez l’amélioration continue. Vous acceptez la responsabilité de vos actions et vous tirez les leçons de vos erreurs.
- **Collaboration** — vous avez un esprit d’équipe et travaillez en collaboration avec les autres dans le but commun d’obtenir de meilleurs résultats. Faire des contributions significatives à votre équipe pour atteindre les objectifs de l’organisation est pour vous une priorité. Vous favorisez de manière proactive la collaboration, vous inspirez confiance et l’inclusion, et vous vous efforcez d’établir des relations efficaces tant à I'interne qu’à l’extérieur de I'organisation.
- **Leadership — **vous dirigez votre équipe et donnez des instructions. Vous offrez des conseils, un encadrement et vous motivez régulièrement votre équipe, tout en vous efforçant d’obtenir les meilleures performances de vos collaborateurs. Vous les aidez à surmonter tout obstacle en leur fournissant des ressources supplémentaires, en éliminant les contraintes et en leur offrant le degré de soutien dont ils ont besoin pour réussir. Vous déléguez et communiquez un retour fondé sur la compréhension approfondie de chacun des membres de votre équipe.

**À quoi ressemble votre journée**:

- Procéder à des règlements de succession, à l’enregistrement d’écritures de journal, à l’émission de documents fiscaux pour les comptes de succession, traiter les demandes de renseignements ou les questions relatives aux successions dans le respect des délais internes
- Faire en sorte que tous les canaux d’information et de demande soient tenus à jour (p. ex., GSE, Laserfiche, boîte aux lettres)
- Offrir de l’aide de manière proactive et maintenir une attitude positive à titre de membre d’équipe, et travailler en étroite collaboration avec les autres équipes opérationnelles
- Examiner les processus actuels de règlement des successions de l’ACCFM et de l’OCRCVM et faire des recommandations proactives pour les améliorer
- S’assurer que la liste de vérification des formations est à jour
- Fournir régulièrement de l’information sur l’état d’avancement des dossiers et signaler immédiatement tout élément en souffrance afin que des ressources puissent être allouées
- Examiner les éléments suivants et s’assurer qu’ils sont à jour : listes de vérification de l’ACCFM et de l’OCRCVM, procédures et manuels du service en fonction des changements de fiduciaire ou des modifications réglementaires
- Participer activement aux réunions des comités de l’ACCVM et demeurer au fait des règlements de l’Agence du revenu du Canada, de Revenu Québec, de RHDCC et des fiduciaires en prenant connaissance des textes législatifs, des communiqués de presse et des bulletins d’information du secteur

**Requirements**:
**Expérience et compétences demandées**:

- Études postsecondaires
- Au moins deux ans d’expérience dans le secteur financier, de préférence dans les domaines des successions, des régimes enregistrés ou des opérations
- Connaissance du secteur et des règles et règlements de l’ACCFM, de l’OCRCVM, de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec, un atout
- Attitude proactive face à la résolution de problèmes et solides c