Adjoint-e événements Et Partenariat

Vous appréciez interagir avec la clientèle ? On vous connaît pour votre entregent, votre polyvalence et vous aimez contribuer à l’atteinte des objectifs de groupe ? Nous avons l’emploi pour vous à l’AQT en tant qu’Adjoint.e, Événements et partenariats.

QUI SOMMES-NOUS ?
L’Association québécoise des technologies (AQT) représente un impressionnant réseau d’affaires d’entreprises technologiques et offre aux dirigeants un environnement stimulant et de classe mondiale propice à la croissance de leur entreprise et de l’industrie. L’AQT est la référence pour sa connaissance et sa représentation de l’industrie technologique et pour son dynamisme envers le désir de réussite de ses membres.

NOUS OFFRONS

Poste permanent à temps plein;
Un salaire de base compétitif;
Une semaine de travail de 36h et fermeture des bureaux à 12h30 le vendredi;
Des assurances collectives;
Un régime complémentaire de retraite avec contribution de l’employeur après 1 an d’ancienneté (jusqu’à 3%);
Télétravail possible selon la politique en vigueur;
RAISON D’ÊTRE DU POSTE
Le ou la titulaire du poste assurera un support administratif et logistique à l’équipe de l’AQT pour trois volets : Événements, partenariats et groupes de discussion. La personne sera responsable des tâches suivantes:
Volet partenariats et membership

Documenter et tenir à jour les fichiers des activités de partenariats ainsi que le suivi de l’exploitation dans chaque dossier;
Se tenir à l’affût des tendances de l’industrie, par de la veille externe;
Volet événements

Effectuer, suivre et vérifier les inscriptions aux événements (quantité, doublons, paiements) quotidiennement;
Procéder à l’inscription des partenaires bénéficiant de gratuités, des conférenciers, des membres émérites et des VIP;
Effectuer les suivis avec les conférenciers pour la logistique de leurs hébergement, déplacement, etc.;
Assurer le service à la clientèle des partenaires et participants aux événements, par courriel ou par téléphone;
Réconcilier les listes d’inscription aux différents congrès et la liste de réservations d’hébergement des Hôtels hebdomadairement;
Supporter l’équipe à la coordination des concours (jury, tournage, engagement des finalistes et lauréats pour le concours PDG de l’année) ;
Faire l’inventaire et commander du matériel et des fournitures requis pour les événements ;
**Préparer le matériel nécessaire pour les évènements**: cocardes, lanières, liste d’allergies, liste des tables, etc.;
**Participer à la bonne marche des évènements**: accueil, renseignements, signalisation, coordination;
**Préparer les mots de remerciements post-événements**: participants, conférenciers, partenaires;
Maintenir à jour les différents fichiers de suivis ;
Faire la demande d’attestation d’activité admissible auprès de la Commission des Partenaires du marché du travail ;
Coordonner des rencontres des groupes de discussion et commander les repas pour les groupes, au besoin.

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

**La personnalité de l’emploi**: proactivité, sens de l’organisation, rigueur, autonomie, capacité à gérer de multiples priorités parfois conflictuelles, capacité à travailler en équipe;
Niveau de responsabilisation et autonomie en harmonie avec notre équipe à taille humaine;
Détenir un DEC ou toute autre formation professionnelle jugée pertinente;
1 an d’expérience minimum en événementiel ou toute autre rôle jugé pertinent;
Habiletés en logistique et support administratif;
Maîtrise ou connaissance de l’utilisation d’un CRM;
Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Ce poste décrit bien vos ambitions et vos compétences ? Génial Faites donc parvenir votre CV et votre lettre de présentation via le formulaire afin d'être contacté.e pour une entrevue téléphonique.

Postulez dès maintenant ou passez le mot. Au plaisir de vous connaître

Nous remercions toutes les personnes intéressées, mais nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront retenues pour une entrevue.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :