Adjoint-e Administratif-ve

GRANBY | SHERBROOKE
Adjoint-e administratif-ve

Chez Artelia, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. De la conception de projets responsables à la mise en œuvre de solutions technologiques de pointe, notre approche repose sur la conviction que chaque défi peut être surmonté grâce à l’ingéniosité et l’engagement individuel et collectif.

Au Canada, Artelia intervient dans sept grands domaines : Mobilité, Bâtiment, Énergie, Environnement et Sciences de la Terre, Eau, Industrie et Télécommunications et technologies opérationnelles. Nos 1 200 experts, répartis dans 18 bureaux à travers le pays, s'engagent chaque jour à répondre à des enjeux complexes, allant de la transition énergétique à la gestion des ressources en eau, en passant par la modernisation des infrastructures et la décarbonation des industries.

Notre appartenance au Groupe Artelia, qui possède plus de 100 ans d’histoire, compte 10 000 employés et est présent dans 40 pays, nous permet de combiner notre expertise locale avec la force d’un réseau mondial pour offrir des solutions complètes et adaptées aux demandes les plus complexes de nos clients. Nous sommes un groupe d'ingénierie, détenu à 100% par nos gestionnaires et nos collaborateurs, et unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Portés par des valeurs d’excellence technique, de proximité avec les clients et d’esprit entrepreneurial, nous avons la volonté d’être plus que jamais une entreprise utile au monde et à l’humain, qui contribue à travers nos activités à avoir un impact positif sur l’environnement et la société.

Joignez-vous dès maintenant à l’une de nos équipes multidisciplinaires, votre aventure commence ici

Lieu de travail : Granby | Sherbrooke

Au sein de l’équipe Infrastructures, à titre d’Adjoint-e:
Vos responsabilités
- Effectuer la mise en page, la correction et l’assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offre de services, devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.);
- Lors de la rédaction d’offres de services, interpréter les clauses contractuelles et s’assurer de leurs respects en collaboration avec le chargé de projet;
- Rédiger la correspondance courante et divers documents tels que contrats, rapports, offres de service, comptes rendus de réunion, lettres, etc.;
- Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies;
- Tenir à jour la documentation, le classement, assurer le suivi des dossiers et l’assurance qualité (offres de service, projets);
- Préparer et coordonner les offres de service;
- Rédiger et mise à jour de fiches de projet et des CVs;
- Supporter les chargés de projet dans la tache de gestion de projets;
- Soutenir les chargés de projet dans la facturation;
- Assurer l’accueil des visiteurs au bureau de Granby et le traitement de la correspondance ;
- S’occuper de l’approvisionnement et de la coordination de l’entretien et des activités courantes pour le bureau de Granby (papeterie, produits, système d’alarme, imprimantes )
- Effectuer l’entrée de données pour le système AQHP du MTQ;
- Effectuer toutes tâches connexes pour le département infrastructures.

Votre profil
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou AEC ou équivalent;
- Minimum de 1 année d’expérience dans un poste similaire;
- Expérience dans un poste similaire pour une firme de génie-conseil, pour un entrepreneur ou un laboratoire (atout);
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;
- Connaissance du logiciel InDesign (un atout);
- Excellente maîtrise de la langue française (écrit et parlé) et maîtrise de l’anglais (atout);
- Sens élevé de l’observation et du détail;
- Minutie, autonomie et débrouillardise;
- Sens des priorités et de la gestion des échéanciers;
- Bonne capacité à travailler en équipe.

Vos avantages
- Salaire concurrentiel ;
- Régime d’épargne-retraite avec contribution employeur ;
- Programme d’assurance collective ;
- Compte de gestion des dépenses santé ;
- Politique de télétravail avec allocation ;
- Flexibilité d’horaire ;
- Formations continues ;
- Opportunités de développement de carrière ;
- Cadre de travail et projets stimulants.

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