Agent(E) Administratif(Ve)

6 days ago


Montréal, Canada Fédération régionale des OSBL d'habitation de la Mauricie-Centre-du-Québec Full time

**À propos de nous**

La Fédération Régionale des Organismes Sans But Lucratif (OSBL) d'Habitation de la Mauricie et du Centre-du-Québec (FROHMCQ) rassemble et soutient les OSBL d'habitation de la région, promouvant ainsi ce mode d'habitation et représentant les intérêts de ses membres. Elle offre des services de développement, de support et de défense des intérêts des membres affiliées, qui regroupent plus de cinquante organismes et plus de 2 000 unités d'habitation, accueillant une diversité de résidents, incluant des personnes âgées, des familles, des individus à faible revenu, des personnes en situation de précarité, et bien d'autres encore.

Points clés de notre environnement de travail:

- Bureaux modernes
- Tenue de travail décontractée
- Atmosphère détendue
- Avantages offerts
- Environnement de travail sûr
- Environnement dynamique

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) dont

les responsabilités comprendront:

- La gestion des tâches administratives quotidiennes telles que le classement et l'envoi de

documents.
- La supervision de l'inventaire des fournitures de bureau, la commande de fournitures

nécessaires et la maintenance de l'équipement.
- L'assistance dans la préparation et le suivi des réunions, ainsi que la rédaction des comptes

rendus.
- Le traitement des documents administratifs tels que les reçus, les dépenses et les formulaires.
- La collecte de données et la rédaction de correspondances, manuels et rapports.
- La tenue à jour de la liste des membres et la participation aux réunions sur demande et la

maintenance des liens fonctionnels harmonieux avec eux.
- La gestion des rendez-vous, des réunions et des relations avec les locataires.
- L'exécution de tâches administratives diverses pour le bon fonctionnement de la fédération.
- La coordination des services administratifs relatifs aux besoins en locaux, matériel, fournitures,

etc.
- La rédaction de rapports réguliers sur les dépenses et budgets du bureau.
- Participer à l’élaboration du plan stratégique annuel et la planification de l’assemblée générale.
- Entretenir de bons liens avec les instances gouvernementales, les partenaires

communautaires, les regroupements en lien avec la mission de la fédération.
- Assurer le rayonnement de la fédération dans l’ensemble du territoire.
- Toute autre tache connexe.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 20,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 32 par semaine

Avantages:

- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Microsoft Word: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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    12 hours ago


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