Coordonnateur(Trice) Administratif/ve

**Tu souhaites jouer un rôle essentiel en soutenant la gestion des tâches administratives d’un service ? Tu cherches un poste où tu pourras apporter ton soutien à une équipe dynamique ? Tu aimerais mettre à profit ta rigueur et ton sens de l'observation pour aider tes collègues dans le suivi des processus administratifs et garantir un service de qualité ?**

Nous avons le poste pour toi

**Pour qui vas-tu travailler ?**

Équipements EMU, une société réputée pour ses innombrables solutions complètes pour entrepôts. Nous avons à cœur de bien fournir notre clientèle en chariots élévateurs et de systèmes d'entreposage (palettiers, étagères, etc.). Notre entreprise recherche une nouvelle personne aider le service route.

**Que vas-tu effectuer ?**

Sous la direction du directeur du service route, tes principaux rôles consisteront à:

- _**Supporter les aviseurs et le directeur dans la réalisation des tâches administratives liées au service route;**_
- Créer les pièces dans le système ERP ;
- Valider et traiter les factures de sous-traitance;
- Supporter les aviseurs dans l’ouverture et la fermeture des bons de travail (BT);
- Valider et approuver les achats faits dans Float et valider / corriger les BT associés, le cas échéant;
- Supporter la gestion de l’inventaire des techniciens Route.
- _**Coordonner le suivi des ententes de service après-vente**_
- Envoyer les maintenances mensuelles aux techniciens de route;
- S’assurer que les ententes de service prise avec les différents clients soient respectées.
- _**Contribuer au suivi des Techniciens de Route**_
- Soumettre la paie des techniciens de route et effectuer un suivi au niveau des heures payées et facturées.
- Participer à la planification des techniciens de route.
- _**Assurer un suivi de performance et générer les différents rapports requis**_
- Suivre certains indicateurs de performance (réclamations de garanti, suivi des maintenances, satisfaction de nouveaux équipements, etc.), les analyser et en faire part au directeur du service route.

**Corresponds-tu aux exigences suivantes ?**
- Tu détiens une formation en bureautique, en gestion, en service client, en administration ou une expérience pertinente;
- Tu disposes de 3 ans d’expérience
- Tu as une bonne connaissance de la suite Office et particulièrement Excel;
- Tu détiens une aisance à naviguer dans les outils informatiques de types ERP ;
**Quelles sont les compétences et les aptitudes nécessaires ?**
- Communication orale et écrite
- Sens de l’organisation et de la rigueur
- Entregent

**Quelles sont les conditions de travail ?**
- Lieu du poste : 3975 rue Jean-Marchand G2C 2J2 Québec
- Type d'emploi : Temps plein, Permanent
- Nombre d’heure par semaine : 40h
- Horaire : du lundi au vendredi de jour
- Avantages:

- Club social
- Prime de référencement
- 4 jours mobiles maladie
- Au 3 mois:
Assurance Dentaire

Assurance Invalidité

Assurance Maladie Complémentaire

Assurance Vie

REER avec participation de l’employeur

Programme d'Aide aux Employés

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel