Adjoint(E) de Direction

**Service de promotion et développement des marchés**

**Titre secrétaire de direction à l’interne**

**Nouveau poste régulier à temps plein (35 heures / semaine)**

**Mode de travail hybride**

**Bureaux des PPAQ situés à Longueuil, à la Maison de l’UPA, à proximité du Cégep Édouard-Montpetit et à 10 minutes de la station du métro Longueuil.**
- _Tu cherches à contribuer à la promotion d’un produit phare du Québec et du Canada?_
- _Tu souhaites servir une cause importante, faire une différence dans la vie de gens passionnés par leur métier et contribuer au rayonnement du milieu acéricole, ça t’interpelle ?_

**Les Producteurs et productrices acéricoles du Québec ont une offre pour toi**

À titre de secrétaire de direction, ton rôle sera de soutenir l’équipe de de direction dans leurs activités en organisant et contrôlant l’exécution des dossiers qui te seront confiés, le tout, dans un environnement dynamique et stimulant.

Tu prépareras, rédigeras et réviseras divers documents et compte rendus. Tu feras aussi la mise en page, la relecture et la rédaction de la correspondance et tu auras la charge du suivi des agendas. Tu pourras être appelé à répondre à différentes demandes d’information provenant de l’industrie, des partenaires et du public.

D’autres tâches feront également parties des responsabilités associées au poste de secrétaire de direction. Par exemple, la personne offrira un soutien administratif à l’ensemble des chargés de projets de l’équipe ainsi qu’au directeur général adjoint des PPAQ. Elle sera appelée à planifier et assister à certaines instances des PPAQ, notamment au comité de promotion afin de coordonner son organisation, d’y prendre les notes et de rédiger les procès-verbaux. Le suivi administratif et le classement virtuel des dossiers, tout comme la redirection des demandes aux personnes appropriées ou apporter ta collaboration auprès des autres services lorsque requis seront des tâches à accomplir par la personne titulaire du poste.

**EXIGENCES**:

- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent;
- Trois (3) années d’expérience pertinentes;
- Parfaite maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne connaissance de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Très bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (particulièrement Word et PowerPoint) et bonne connaissance d’Adobe Pro;
- Intérêt marqué pour l’esthétisme lors de la rédaction de présentations PowerPoint
- Sens du service à la clientèle, entregent, tact et diplomatie;
- Aptitudes pour les relations interpersonnelles, esprit d’équipe et discrétion;
- Minutie, rigueur et gestion des priorités;
- Forte capacité à établir des priorités, avoir le sens de l’organisation et de la planification du travail;
- La connaissance du milieu acéricole est un atout.

**Classe salariale : 4**

**Et si nous bâtissions votre carrière ensemble?**

**Les Producteurs et productrices acéricoles du Québec vous offre une expérience comprenant**:

- Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride (cotisations déterminées et prestations déterminées), un programme d’assurance collectives
- Des mesures facilitant la conciliation travail vie-personnelle, une banque de congés divers
- Un programme de développement professionnel et de formation
- Des pratiques basées sur le bien-être (activités sociales, sportives, programme d’aide aux employés)
- Une atmosphère de travail conviviale et une équipe de gens passionnés

Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.
- Nous offrons des chances d’emploi égales à tous_

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Garderie sur Place
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Indemnité de déménagement
- Indemnité de déplacement
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Longueuil, QC