Adjoint(E) de Direction

**Adjoint.e de direction**
**Direction générale**

Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine) Possibilité de télétravail 1 à 2 jour(s) par semaine selon les périodes de pointe

**_Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et vous avez l’esprit d’équipe?_** La Direction générale de l’Union des producteurs agricoles est à la recherche d’un adjoint.e de direction. Vous intégrerez une équipe dynamique qui contribue au succès de l’organisation et au rayonnement du milieu agricole.

Relevant de l’adjointe exécutive, vous accomplirez des tâches de nature administrative afin d’apporter un soutien à l’équipe de la Direction générale. Vos principales responsabilités seront les suivantes:

- Voir à la logistique des instances en collaboration avec le directeur des affaires institutionnelles (avis de convocation, documents à préparer, listes de présences, repas, salles, etc.);
- Assurer l’accueil des personnes se présentant à la direction ainsi que la réception des appels téléphoniques (en français et en anglais) et diriger les demandes aux personnes appropriées;
- Assurer le classement des documents selon les outils de gestion documentaire en vigueur;
- Faire l’inventaire du matériel et de la papeterie et faire les achats nécessaires;
- Mettre à jour des listes de coordonnées et des groupes pour les membres du conseil général;
- Participer à l’organisation et à la logistique de rencontres et d’événements (réservation de salles, traiteur, équipements audiovisuels, etc.), ainsi qu’aux déplacements des personnes désignées (réservations de chambres, de train ou d’avion);
- Mettre en page des lettres ou d’autres documents;
- Produire différents tableaux pour les instances et la Direction générale;
- Effectuer toute autre tâche administrative en lien avec les demandes particulières liées à l’optimisation des services offerts par la Direction générale;
- Faire des suivis des demandes, mettre à jour les fichiers, effectuer le suivi des inscriptions pour les différents événements;
- Remplacer l’adjointe exécutive pendant ses vacances.

**EXIGENCES**:

- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent;
- Un minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire;
- Excellente connaissance du français (parlé et écrit) et de l’anglais (bilinguisme obligatoire);
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Adobe Acrobat);
- Maîtrise de la mise en page de documents dans Word;
- Autonomie, rigueur et excellent service à la clientèle;
- Sens de l’organisation et gestion des priorités;
- Sens de l’initiative, jugement, entregent et discrétion;
- Attitude positive et proactive et aptitudes pour le travail d’équipe;
- Capacité à s’adapter, à travailler avec des échéanciers serrés et à faire preuve de souplesse;
- Aisance avec les technologies et nouveaux logiciels (outils collaboratifs notamment)

**Choisir l’UPA, c’est s’offrir une expérience employé comprenant**:

- Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride (cotisations déterminées et prestations déterminées) et un programme d’assurance collective;
- Des mesures facilitant la conciliation travail et vie personnelle et diverses banques de congés;
- Un programme de développement professionnel et de formation;
- Des pratiques basées sur la santé et le bien-être : activités sociales, sportives, programme d’aide aux employés, télémédecine, etc.;
- Une atmosphère de travail conviviale et une équipe de gens passionnés;
- Une occasion de servir une cause essentielle pour le Québec.

**CLASSE SALARIALE : 4**

Veuillez noter que le processus de sélection comprendra des tests en complément de l’entrevue.

**Et si nous bâtissions votre carrière ensemble?**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 41 824,00$ à 59 726,00$ par an

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 3 ans (Souhaité)