Adjoint de direction

4 weeks ago

Longueuil, Canada Beneva Full time

Position Adjoint administratif Statut Temporaire (Durée déterminée) Sommaire Poste temporaire. Relevant du Vice‑président – Numérique, vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe, en assurant un soutien technique dans l’exécution de travaux à caractère administratif, ainsi que le support de différentes tâches, dont la priorisation et le contrôle des activités quotidiennes telles que la gestion de l’agenda, de l’organisation d’événements, la production de comptes de dépenses et divers documents. Responsabilités Assurer l’organisation ainsi qu’un suivi rigoureux de l’agenda du vice-président. Tenir à jour l’agenda électronique, convocations de réunions statutaires et autres, supporter l’équipe de direction dans la planification et la coordination de rencontres tant à l’interne qu’à l’externe. Planifier, organiser et prendre en charge la logistique des rencontres du vice-président ; participer à l’animation de segments d’ordre administratif et rédiger les comptes rendus du comité de gestion. Rédiger des lettres et des communications en français et en anglais et effectuer l’assurance qualité, et la mise en forme de documents, rapports à la demande du gestionnaire. Manipuler des documents et des dossiers confidentiels, notamment des dossiers litigieux, des procédures judiciaires et des cahiers d’autorités. Planifier les voyages d’affaires (réservations de chambres d’hôtel, d’avion et de train); avec l’outil Concur, compléter les comptes de dépenses des employés de la Vice‑présidence qui sont appelés à voyager pour le travail. Traiter la facturation pour certains fournisseurs. Participer au bon déroulement des demandes de projet d’aménagement : en faire la demande, assurer un suivi du matériel manquant tant pour le poste de travail que pour l’emplacement. Recueillir l’information de différents secteurs aux fins de production de rapports. Gérer les sites intranet de la Vice‑présidence et ceux des Directions principales et des Directions. Qualifications Diplôme d’études collégiales en technique bureautique. Minimum de 5 années d’expérience comme adjoint(e) de direction. Maîtriser la suite Office, Word (version avancée), Excel et PowerPoint. Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit et une excellente maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise dû à la nature des tâches, les interactions avec les collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones ainsi que la croissance de l’entreprise à l’extérieur du Québec. Equal Employment Opportunity Statement Béneva souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature. #J-18808-Ljbffr

  • Adjoint de direction

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Beneva Full time

    Position Adjoint administratif Statut Temporaire (Durée déterminée) Sommaire Poste temporaire. Relevant du Vice‑président – Numérique, vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe, en assurant un soutien technique dans l’exécution de travaux à caractère administratif, ainsi que le support de différentes tâches, dont la priorisation et le...

  • Adjointe de direction

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada L'indispensable Recrutement Inc. Full time

    Adjointe de direction - avantages sociaux complets Job Openings Adjointe de direction - avantages sociaux complets About the job Adjointe de direction - avantages sociaux complets Notre client, une entreprise de renom située à Longueuil, vous offre une opportunité unique de travailler aux côtés de son équipe de direction à titre d'Adjointe de...

  • Adjointe de direction

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada L'indispensable Recrutement Inc. Full time

    Adjointe de direction - avantages sociaux complets Job Openings Adjointe de direction - avantages sociaux complets About the job Adjointe de direction - avantages sociaux complets Notre client, une entreprise de renom située à Longueuil, vous offre une opportunité unique de travailler aux côtés de son équipe de direction à titre d'Adjointe de...

  • Carrousel des carrières – Découvrez le rôle de direction adjointe

    3 days ago

    Longueuil, QC JM B, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    Tu as des qualités de leader et tu souhaites les mettre à profit pour la réussite des élèves?C'est toi qu'on veut pour inspirer l'engagementGaëlle Absolonne, directrice générale Carrousel des carrières – Découvrez le rôle de direction adjointe Date : Mardi 28 octobre 2025Lieu : École des Semis, 2500 Rue des Salicaires, Longueuil, QC J4M...

  • Adjointe de Direction en Architecture

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada YHS Architecte Full time

    **À propos du poste** Nous recherchons un ou une adjoint(e) de direction en architecture organisée, proactive et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer au développement de l’organisation tout en évoluant dans un environnement stimulant et professionnel. **Responsabilités** - Assister...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 days ago

    Longueuil, Canada Union des producteurs agricoles (UPA) Full time

    **La Fédération des producteurs forestiers du Québec** **Pourquoi choisir La Fédération des producteurs forestiers du Québec? Pour s’offrir une expérience employée comprenant**: - Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite et un programme d’assurances collectives; - Trois (3) semaines de vacances après la...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 week ago

    Longueuil, Canada Les Éleveurs de porcs du Québec Full time

    **Adjoint.e de direction** **Direction générale** Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine) Possibilité de télétravail 1 à 2 jour(s) par semaine selon les périodes de pointe **_Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et vous avez l’esprit d’équipe?_** La Direction générale de l’Union des producteurs agricoles est à la...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Longueuil, Canada Ville de Longueuil Full time

    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 448 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....

  • Adjoint(e) de direction

    3 days ago

    Longueuil, QC JG E, Canada Agf Group Full time $60,000 - $80,000 per year

    À propos d'AGF: Nous sommes un chef de file dans l'industrie de l'acier d'armature et du post-tension, avec plus de 75 ans d'excellence et projets à notre actif. Reconnus pour notre engagement envers la santé et la sécurité, notre ambiance de travail conviviale et notre esprit d'innovation, c'est avec fierté que nous agissons comme pilier sur certains...

  • Adjoint de direction bilingue

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Beneva Full time

    Une entreprise de services financiers à Longueuil recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) temporaire pour assister le Vice-président – Numérique. Le candidat idéal aura un diplôme en technique bureautique et au moins 5 années d’expérience en assistance administrative. Les compétences requises comprennent la maîtrise de la suite Office ainsi...