Gestionnaire Des Comptes Payables

**À propos de nous**

Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les cinq dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants sont passées de 50mm de $ à plus de 1 milliard de $. Notre portfolio de 25 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, Quesada, La Belle et La Boeuf et les Rôtisseries Benny.

**GESTIONNAIRE DES COMPTES PAYABLES - Montréal, QC**

**_ *Rôle hybride: 4 jours au bureau, 1 jour à la maison*_**

Sous la responsabilité du Directeur de la comptabilité, le Gestionnaire des comptes payables sera chargé de superviser le processus de paiement et de facturation des fournisseurs, ainsi que la gestion du grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs.

**Responsabilités**:

- Veiller à ce que les factures des vendeurs et des fournisseurs soient traitées en temps voulu et avec précision dans le grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs.
- Maintenir une ligne de communication fluide et ouverte avec les vendeurs et les fournisseurs afin de s'assurer que les problèmes de facturation et de paiement sont traités en temps utile, y compris la soumission des remises de TEF et des preuves de paiement.
- Veiller à ce que les notes de frais des employés soient traitées en temps voulu et avec précision.
- Veiller à la préparation des paiements aux fournisseurs et aux employés, tels qu'approuvés par le directeur de la comptabilité.
- Assurer la préparation des chèques pour signature et distribution.
- Examiner la liste chronologique des comptes créditeurs afin d'identifier les vendeurs et les fournisseurs dont les soldes sont en souffrance.
- Maintenir et classer les factures des fournisseurs dans les archives numériques.
- Participer aux activités ad hoc de fin de mois ou de période, selon les besoins.
- Participer aux activités de fin d'année et d'audit annuel, le cas échéant.
- Autres tâches jugées appropriées pour un commis aux comptes payables.

**Qualifications**:

- 3+ années d'expérience en comptabilité fournisseurs, idéalement avec au moins une année de gestion d'une équipe
- Solide connaissance des fonctions de la comptabilité fournisseurs dans un environnement à fort volume.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à travailler sous pression
- Une expérience du système NetSuite est considérée comme un atout
- Réflexion stratégique et esprit critique/analytique, capacité à hiérarchiser les tâches.
- Communication efficace et compétences verbales
- Compétences en matière de gestion du personnel
- Capacité à intégrer de nouvelles acquisitions
- À l'aise avec la technologie et l'automatisation
- Orientation vers les résultats et volonté de performance, capacité à travailler sous pression
- Bonne collaboration avec les autres membres de l'équipe pour mener à bien les projets et les rapports dans les délais impartis.
- Orientation vers les objectifs, respect des délais serrés, gestion d'une charge de travail importante et capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide.

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**About the Company**

Founded in 2016, Foodtastic is already one of the largest restaurant companies in Canada. We have increased system sales in the last five years from less than $50mm to over $1B. Our current portfolio of 25 brands includes Milestones Grill & Bar, Second Cup Café, Pita Pit, Quesada, La Belle et La Boeuf, and Rôtisseries Benny.

**ACCOUNTS PAYABLES MANAGER - Montreal, QC**

**_Hybrid role: 4 days from the office, 1 day from home_**

Reporting to the Accounting Director, the AP Manager will be responsible for overseeing the process of vendor and supplier payments and billings, as well as management of the accounts payable subledger.

**Responsibilities**:

- Ensure timely and accurate processing of vendor and supplier invoices in the accounts payable subledger.
- Maintain fluid and open line of communication with vendors and suppliers to ensure billing and payment concerns are addressed in a timely manner, including the submission of EFT remittances and payment proofs.
- Ensure timely and accurate processing of employee expense reports.
- Ensure the preparation of vendor and employee payments as approved by the Accounting Director.
- Ensure the preparation of cheques for signature and distribution.
- Review aged accounts payable listing to identify vendors and suppliers with overdue balances.
- Maintenance and filing of vendor invoices within digital archive.
- Assists in ad-hoc period/month-end activities as required.
- Assists in year-end and yearly audit activities as required.
- Other duties deemed appropriate for an Accounts Payable Clerk.

**Qualifications**:

- 3+ years’ experience in Accounts Payables, ideally with at least one year in leading a team
- Solid knowledge of AP functions within a high-volume environment
- Strong organization s