Chef D'équipe, Comptes Payables

Joseph Ribkoff conçoit des vêtements classiques et contemporains pour les femmes avant-gardistes avec un état d’esprit jeune. Chacun de nos vêtements soigneusement taillés offre les trois éléments qui nous distinguent: une mode confortable, une coupe parfaite et une qualité inégalée.
Au fil des années, la marque Joseph Ribkoff s’est transformée en une référence en matière de style intemporel et audacieux. Motivé par une passion qui n’a jamais cessé de propulser la vision de notre entreprise, Joseph Ribkoff est un allié des femmes, les habillant avec élégance et une coupe parfaite depuis plus de 65 ans. Qu’il s’agisse de la qualité et de la conception unique de nos produits ou de notre engagement inébranlable envers nos partenaires de vente au détail, les valeurs de Joseph Ribkoff résonnent dans tout ce que nous faisons et créons.
Aujourd’hui, son œuvre se poursuit grâce au travail d’une équipe dévouée et talentueuse qui travaille depuis les quatre coins du monde. Offerte dans plus de 60 marchés internationaux, Joseph Ribkoff est un emblème mondial de qualité et d’élégance.
Le siège social de Montréal, où se trouve la plupart de leurs employés, offre des opportunités de carrière dans les domaines du design, des opérations, des ventes, du marketing, des finances, des TI et des RH ainsi qu’au niveau des installations de production et en entrepôt.
Nous sommes à la recherche d'un chef d'équipe des comptes payables organisé pour assurer un leadership fort au sein de notre département des comptes payables du Canada et des États-Unis et pour veiller à ce que le département fonctionne sans problèmes.
Pour réussir en tant que chef d'équipe des comptes payables, vous devez vous concentrer sur l'optimisation des processus du département et sur l'établissement de relations durables avec d'autres personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise. Vous devez être bien informé, analytique et décisif et posséder d'excellentes compétences en matière de leadership et de communication.
**RESPONSABILITÉS**:

- Coordonner avec les autres départements pour s'assurer que toutes les factures sont reçues à temps.
- Établir des priorités au niveau de la charge de travail pour s'assurer que les paiements les plus urgents sont effectués rapidement.
- Examiner régulièrement le rapport d'ancienneté ; rechercher et résoudre les soldes.
- Vous êtes responsable de la gestion de l'information et de la communication de l'information.
- S'assurer que les procédures comptables sont correctement suivies
- Agir en tant que personne-ressource en soutenant et en formant l'équipe AP (surveiller les actions de l'équipe, répondre aux questions, résoudre les problèmes...)
- Établir et maintenir des relations avec les employés et les fournisseurs
- S'assurer que le travail de l'équipe est exact et que les factures sont approuvées pour paiement en utilisant le processus correct
- Veiller à ce que les rapprochements des relevés des fournisseurs soient effectués mensuellement afin de garantir l'intégrité des données du grand livre auxiliaire.
- Veiller à ce que toutes les questions posées par téléphone et par courrier électronique par les fournisseurs et les responsables internes soient traitées en temps utile.
- Rechercher, analyser et résoudre les problèmes complexes liés aux comptes fournisseurs et aux vendeurs, les demandes internes et externes qui ne peuvent pas être résolues par les commis aux comptes fournisseurs.
- Préparer les prévisions de paiement hebdomadaires
- Vérification de tous les cycles de paiement

**QUALIFICATIONS REQUISES**:

- 5 à 10 ans d'expérience en tant que chef d'équipe ou gestionnaire des comptes payables
- Compréhension des principes de base de la comptabilité et des comptes fournisseurs, y compris le codage du grand livre.
- Compréhension de l'importance de la précision et de l'attention portée aux détails
- Résolution de problèmes
- Connaissance du cycle comptable complet
- Maîtrise de MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Maîtrise du système ERP D365
- Connaissance de Momentis, un atout
- Connaissance de Concur, un atout
- Solides compétences interpersonnelles et capacité à nouer des relations
- Solides compétences en matière de communication et d'organisation
- Souci du détail et esprit d'équipe
- Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution
- Bilingue français/anglais (anglais pour les fournisseurs)