URGENT - Adjoint(e) administratif(ve) – Service du capital humain

2 weeks ago


Shawinigan, Canada Extra Multi-Ressources Full time

Job DescriptionTaux horaire : 26,95 $ | Poste contractuel à temps plein pour une durée indéterminéeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour soutenir le Service du capital humain et de la performance organisationnelle; vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en assurant un support administratif varié et en participant activement aux mandats.Vos principales responsabilités :Accueillir et renseigner les citoyens, employés et candidats; répondre aux appels et assurer le suivi de la correspondance;Rédiger, réviser et mettre en page divers documents et tableaux de bord;Gérer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers du service et des employés;Organiser et préparer les réunions, convocations et documents associés;Soutenir les conseillères en ressources humaines dans le suivi des absences et dossiers CNESST;Gérer les commandes, factures et réquisitions de matériel ou services;Effectuer l’entrée de données et le suivi des formations;Toute autre tâche administrative connexe demandée par la direction.Exigences :DEP en secrétariat ou formation équivalente; DES requis;Minimum de 2 ans d’expérience en poste similaire;Excellente maîtrise du français, parlé et écrit, et de Word, Excel, Outlook; connaissance de PowerPoint, Visio et autres logiciels un atout;Sens de l’organisation, autonomie, rigueur, discrétion et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément;Excellentes relations interpersonnelles et service à la clientèle impeccable.Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et que vous aimez travailler dans un environnement dynamique, ce poste est pour vous.RequirementsExpérience : Au moins 1 an d'expérience dans un poste administratif; Formation : Diplôme d'études collégiales ou DEP en secrétariat/bureautique, un BAC en administration des affaires est un atout.



  • Shawinigan, Quebec, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Taux horaire : 26,95 $ | Poste temps plein | Possibilité de permanenceNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour soutenir le Service du capital humain et de la performance organisationnelle; vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en assurant un support administratif varié et en participant activement aux...


  • Shawinigan, Quebec, GN, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Taux horaire : 26,95 $ | Poste contractuel à temps plein pour une durée indéterminée Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour soutenir le Service du capital humain et de la performance organisationnelle; vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en assurant un support administratif varié et en participant...


  • Shawinigan, Canada M2 Entrepreneur Général Inc Full time

    Description du poste Tu as un esprit d’analyse, tu es minutieux (euse). J’ai un beau défi pour toi. Nous sommes à la recherche d’un (une) adjoint(e) administratif(ve) Voici les tâches liées à l’emploi: - Ouverture des nouveaux dossiers dans les différents systèmes; - Prise et confirmation des rendez-vous ; - Classement divers de dossiers...


  • Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) aux installations Description de l’offre d’emploi. Depuis 1978, Le Manège des tout-petits offre des services de garde éducatifs de grande qualité aux familles de Shawinigan et des environs. La corporation dessert l’ensemble du territoire de la Ville grâce à 673 places subventionnées en milieu familial, en plus de 176...


  • Shawinigan, Canada Place aux Jeunes Full time

    À propos du CPE-BC Le Manège des Tout-Petits Depuis 1978, Le Manège des tout-petits offre des services de garde éducatifs de grande qualité aux familles de Shawinigan et des environs. La corporation dessert l’ensemble du territoire de la Ville grâce à 673 places subventionnées en milieu familial, en plus de 176 places subventionnées en...


  • Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Une résidence pour personnes âgées au Centre-du-Québec recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour accueillir et orienter les résidents et visiteurs. Le poste implique la gestion des paies avec le logiciel Employeur D, le traitement des dossiers d'assurance collective, et divers travaux de secrétariat. Le candidat idéal a de l'expérience en...


  • Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Une entreprise en services de garde éducatifs à Shawinigan recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) aux installations. Le poste implique la gestion des horaires du personnel, la facturation, et la coordination des ressources matérielles. Le candidat idéal doit avoir un DEC en administration et exceller dans l'utilisation de Microsoft Office. Un...


  • Shawinigan, Canada Groupe Konex inc Full time

    Groupe Konex est une entreprise québécoise, dont le siège social est à Shawinigan. Connaissant une croissance importante, il est temps pour nous d'accueillir de nouveaux talents au sein de notre équipe. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, organisée et proactive. Ça te parle ? Tu es peut-être la personne que nous...


  • Shawinigan, Canada Place aux Jeunes Full time

    Un CPE local à Shawinigan recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) aux installations pour assurer la gestion quotidienne des services de garde. Le candidat idéal doit avoir un DEC en administration et une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office. Ce poste à temps plein offre des horaires flexibles et divers avantages sociaux, incluant un...


  • Shawinigan, Canada Services Ecovista Full time

    **Adjoint(e)-administratif(ve)** Ecovista est une plateforme de services résidentiels rapide et facile à utiliser. L'entreprise utilise les dernières technologies de prise de rendez-vous, d'optimisation d'horaire et de gestion interne afin d'offrir une expérience client unique dans le domaine. **Lieux **:Télétravail **Horaire **:Temps plein ou temps...