Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

Travailler au CHU Sainte-Justine, c’est

Faire une différence pour nos patients
Dépassez-vous professionnellement avec notre communauté de 7 000 employés et 500 médecins, dentistes et pharmaciens pour améliorer la santé des mères et des enfants du Québec

Se réaliser
Entreprenez des projets stimulants dans notre milieu hautement innovant. Nos gens dévoués et bienveillants vous accompagneront dans votre cheminement.

Briller
Contribuez à la renommée du CHU Sainte-Justine, le plus grand centre mère-enfant au Canada et l’un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, il est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada, accueillant chaque année plus de 4 000 étudiants et stagiaires.

Description du poste:
Nous sommes à la recherche d'un agent administratif classe 1 prêt à relever un nouveau défi professionnel pour joindre l'équipe de santé et sécurité du travail.

Il s'agit d'une personne qui effectue des travaux reliés au soutien administratif pour l’équipe des relations de travail et SST. De plus, elle s’assure de la qualité générale de tous les documents produits qu’ils soient sous forme imprimée, visuelle ou numérique.

Responsabilités sommaires
- Assiste ses gestionnaires dans la planification dans les activités de soutien administratif divers, telles que
la planification de rencontres, le suivi de projets auprès des équipes RT et SST
- Assure le suivi du paiement des factures et des bons de commandes
- Développe un système de classement et le tient à jour pour les différents dossiers du service
- Produit des rapports statistiques en lien avec différentes activités du service
- Conçoit et prépare des documents texte, correspondances, chiffriers, présentations, etc.

Gestion des griefs
- Reçoit et signe les griefs déposés par les différents syndicats et assure la coordination du traitement de
ceux-ci
- S’assure du suivi des différentes correspondances avec les intervenants au processus de règlement des
griefs et assure le retour des réponses aux syndicats

Gestion des plaintes de harcèlement
- Coordonne le suivi administratif des plaintes déposées en vertu de la Politique en matière de promotion de
la bienveillance et de prévention de la violence et du harcèlement en vigueur au CHU Sainte-Justine.

Support administratif

Exigences:
Exigences:

- D.E.S complété
- Expérience dans le réseau de la santé (un atout)
- 1 à 2 années d’expérience dans la gestion de procédés administratifs souhaitable

Profil recherché
Compétences organisationnelles:

- Être orienté vers le client
- Savoir gérer les priorités
- Faire preuve de confidentialité
- Faire preuve d’autonomie
- Faire face à l’incertitude et l’ambiguïté

Compétences professionnelles/techniques et autres - atouts:

- Outlook
- Connaissance de base en gestion des ressources humaines
- Aisance informatique
- Word niveau 1
- Excel niveau 1
- Français écrit

Conditions d'emploi
- Poste à temps complet de jour - lundi au vendredi
- Possibilité d’horaire variable
- Possibilité d’horaire comprimé 10 jours en 9
- Salaire variant entre 22.54$/h et 26,00$/h, selon l'expérience;
- Assurances collectives pour tous les employés et avantages sociaux selon la convention collective en

vigueur.

Remarques:
**En cette période exceptionnelle, notre processus d’embauche se fait via vidéoconférence pour nous permettre de garder une saine distance.**

Autres avantages:
Lorsque vous travaillez au CHU Sainte-Justine, vous faites partie d’une grande famille dédiée au bien-être des mères et des enfants. Voici 4 avantages dont vous bénéficiez en obtenant un emploi:
1. Une conciliation travail et vie personnelle
- Plan de vacances avantageux
- 20 jours de vacances par année pour le personnel
- 25 jours de vacances pour les cadres
- 13 jours fériés
- 9,6 jours de maladie par année
- Congés sociaux et pour études
- Congé de maternité, de paternité et d’adoption pouvant être prolongé jusqu’à 2 ans

2. Des avantages collectifs concurrentiels
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
- Assurances collectives pour vous et votre famille incluant l'incapacité à long terme et une assurance-vie additionnelle
- Programme d’aide aux employés et à leur famille

3. La possibilité de se réaliser professionnellement à travers des défis stimulants
- Programme de développement de carrière

4. Des établissements facilement accessibles
- Station de métro, lignes d’autobus et grands axes routiers à proximité
- Programme de covoiturage avec stationnement
- Abri à vélos sécurisé

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Quart de jour

Expérience:

- gestion de procédés administratifs: 1 an (Souhaité)