Agent(E) Administratif
1 week ago
Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d’Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec.
Description:
Pour notre centre siège social, nous sommes présentement à la recherche d'un (e)
AGENT(E) ADMINISTRATIF (VE) - CLASSE 1
Remplacement
DIRECTION DES AFFAIRES AFFAIRS MÉDICALES ET PHARMACEUTIQUES
- Examiner les courriels et s’assurer qu’il a pris connaissance des urgences;
- Coordonner l’agenda de votre supérieur avec les demandes de réunions reçues;
- Support clérical : mise en page, rédaction, correction de documents pour : votre supérieur et la pharmacie;
- Traiter les factures, codifier et faire signer par votre supérieur immédiat et acheminer au département de la comptabilité;
- Préparer les dossiers physiques des réunions auxquelles votre supérieur immédiat assiste;
- Récupérer et gérer le courrier interne et externe entrant;
- Préparer le compte de dépenses;
- Vérifier les déplacements effectués et le faire signer;
- S’assurer de la disponibilité du papier et du matériel de papeterie. Au besoin, effectuer une commande Hamster;
- Mettre à jour le registre des politiques et procédures;
- Préparer les réquisitions au service alimentaire ;
- Dépôt de documents sur Intranet;
- S’assurer que votre supérieur immédiat a approuvé la présence de ses employés;
- Codifier les factures et les faire approuver;
- Organiser et assister aux réunions de comités spécifiques pour assurer la prise de notes et rédiger les comptes rendus, préparer les ordres du jour, les avis de convocation, faire le lien avec les membres pour tous les documents nécessaires.
DIRECTION GÉNÉRAL
- Préparation des comités de direction;
- Convocations aux directeurs;
- Élaborer le calendrier annuel et modifier au besoin et transmettre le calendrier des réunions aux directeurs et leurs agentes;
- Envoyer les invitations d’agenda aux directeurs et leurs agentes;
- Effectuer les changements de dates au besoin et communiquer les modifications aux directeurs et leurs agentes
- Réserver les salles de réunion (visioconférence);
- Préparer et transmettre les réquisitions au service alimentaire;
- Préparer les chemises complètes avec les documents nécessaires à la rencontre, demander aux directeurs leurs points à inscrire à l’ODJ et les documents afférents;
- Recevoir, sauvegarder, imprimer les documents en lien avec les rencontres. **Exigences **:Nous recherchons avant tout une personne ayant un esprit d’analyse développé associé à un grand sens de l’organisation et de gestion des priorités.
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou bureautique ;
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC), un atout;
- Posséder une expérience mínimale de deux (2) ans dans des fonctions similaires;
- Maîtriser l’ensemble des logiciels de la suite Office ainsi que le système LOGIBEC (un atout).
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Montréal, Canada Umanico administratif Full time**Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...
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Agent(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Montréal, Canada Kqueen beauty Full timeFatigués par le train-train de la vie quotidienne, vous avez besoin de vous détendre et de vous faire une beauté : bienvenue au Salon KQueen Beauty. KQueen Beauty est un salon de beauté situé dans le secteur de Montréal-Nord. Nous offrons plusieurs services esthétiques, beauté et bien-être dans une ambiance fraîche et chaleureuse. Nous avons pour...
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Adjoint(E) Administratif
1 week ago
Montréal, Canada Zimmo Gestion Immobilière Inc Full timeAdjoint(e) administratif / Agent(e) de location Temp partiel, horaire flexible, télétravail et sur la route Nombre d’heure par semaine entre 5h et 25h, flexible selon tes disponibilités et ton intérêt Zimmo Gestion Immobilière cherche un/une adjointe administratif / agent(e) de location sur la RIVE SUD DE MONTREAL Définition de tâches: -...
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Agent(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Montréal, Canada Marie-Josée Paul Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) qui pourra travailler à notre clinique de St-Jérôme. Ce poste est à temps partiel (3 jours par semaine du mercredi au vendredi). Le profil souhaité se résume à une personne faisant preuve d'un grand sens des responsabilités, offrir un service à la clientèle de qualité et d'avoir le...
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Agent(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Agent(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Agent(E) Administratif(Tive)
2 weeks ago
Montréal, Canada Shriners Children's Full timeInformation de l'entreprise: L’Hôpital Shriners pour enfants Canada offre des soins orthopédiques ultraspécialisés de courte durée aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde. Affilié au Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill, l’hôpital promeut l’excellence et l’innovation...
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Agent Administratif
4 days ago
Montréal, Canada Group Vision 770 ( Vision 770 , Kw optique-Walmart) Full timeOn est une entreprise spécialisée dans l’optique, en pleine expansion. Nous recherchons un(e) **Agent (e) administratif (ve)** dynamique et organisée pour soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne des opérations administratives. Missions Principales: **Gestion administrative** : courriers et courriels, classement et archivage. **Soutien...
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Commis Administratif
2 days ago
Montréal, Canada Umanico Administratif Full time**Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la microbrasserie, située dans la région de **Montréal** (Plateau Mont Royal), est actuellement à la recherche d’un(e) **Commis administratif et support aux ventes** ! **Ce que nous offrons**: - Poste permanent à temps plein - **Horaire de jour, du lundi au...
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Agent(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada Group Vision 770 ( Vision 770 , Kw optique-Walmart) Full timeJob Summary: **Agent(e) Administratif(ve) - Vision 770 Inc** Nous recherchons une assistante administrative dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein de notre entreprise d'optique renommée. Si vous êtes organisé(e), avez un sens aigu du service client et une passion pour contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise, cette...
