Coordonnateur(Trice) de Services en

Depuis maintenant plus de 50 ans, le Comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal (CGTSIM) travaille en étroite collaboration avec les trois centres de services scolaires (CSS) et les deux commissions scolaires (CS) de l’île de Montréal. Il leur offre une gamme complète de services administratifs, techniques et financiers pour alléger leur charge administrative et leur permettre de se concentrer sur les enjeux pédagogiques. Le CGTSIM est particulièrement reconnu pour la gestion de la taxe scolaire qui est envoyée une fois par année aux contribuables montréalais. En plus de percevoir la taxe scolaire, le CGTSIM est fier de reverser aux CSS/CS des revenus supplémentaires générés par les placements de cette taxe et autres. Ces revenus supplémentaires sont spécifiquement alloués aux initiatives de rattrapage en matière d’éducation dans les milieux défavorisés. Organisme public unique en son genre au Québec et relevant du ministère de l’Éducation, le CGTSIM a pour rôle de:

- Percevoir la taxe scolaire sur l’île de Montréal
- Gérer la trésorerie des 5 CSS/CS
- Administrer le Régime de gestion des risques
- Administrer le Système d’achats coopératif
- Verser les surplus financiers du CGTSIM aux 5 CSS/CS
- Produire des documents, statistiques et outils de référence pour les milieux défavorisés.

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de services en approvisionnement, ressources matérielles et administration qui portera fièrement notre mission et nos valeurs.

**Horaire de travail**: Poste permanent à temps plein (5 jours semaine / 35 heures)

**Échelle salariale**: Selon le règlement actuel sur les conditions de travail des cadres scolaires du Québec. Le traitement annuel correspond à la classe 7 soit de 84 101 à 112 133 $

**NATURE DE L’EMPLOI**

Le rôle d’un(e) coordonnateur(trice) de services en approvisionnement, ressources matérielles et administration consiste à planifier, organiser, diriger et contrôler les activités de gestion relatives aux acquisitions de biens et de services, à l’entretien du bâtiment, des équipements et du terrain, à la location et la gestion des locaux et à la sécurité des individus et des biens. De plus, il administre et gère le Système d’achats coopératif (certaines catégories de produits et services) pour des centres de services scolaires et des commissions scolaires et produit certaines études statistiques en lien avec les facteurs qui influencent la réussite scolaire dans les milieux défavorisés.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

Sous l’autorité du directeur stratégie et performance organisationnelle, le titulaire de l’emploi est responsable des fonctions suivantes:

- Élabore et assure la conformité des politiques et des objectifs relatifs à l’approvisionnement, ressources matérielles et au Système d’achats coopératif;
- Organise et coordonne les activités sous sa responsabilité, en effectue les suivis financiers et budgétaires et assure les liens avec les autres secteurs de l’organisme et avec les intervenants externes;
- Assume la responsabilité de l’approvisionnement en biens et en services;
- Procède à l’analyse des soumissions et à la recommandation pour l’attribution des contrats, le tout en conformité avec la législation, les politiques du CGTSIM et les règles de gestion du secteur public en matière d’approvisionnement;
- Participe à l’élaboration des règles et des procédures relatives aux achats et à la gestion contractuelle;
- Coordonne et anime le comité des achats composé des représentants des organismes;
- Agit, au besoin, à titre de secrétaire de comité de sélection dans le cadre d’appels d’offres publics basés sur la qualité et assurer la conformité du processus;
- Prépare le rapport annuel du Système d’achats coopératif;
- Identifie les mesures susceptibles d’améliorer les procédures actuelles : adapter les méthodes de travail du service en visant une simplification de l’organisation du travail et de l’utilisation des nouvelles technologies pour une meilleure efficacité et efficience;
- Assume la responsabilité de gestion des ressources matérielles (une bâtisse);
- Élabore, met en place et s’assure de la réalisation du plan d’entretien des équipements et des systèmes mécaniques de la bâtisse pour assurer la protection des actifs du CGTSIM;
- Gère la disposition du matériel dans le respect des normes gouvernementales;
- Élabore et assure le suivi des plans d’évacuation et de sécurité;
- Elabore et met en place une stratégie de développement durable pour le CGTSIM;
- Participe à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et priorités du CGTSIM;
- Supervise et évalue le rendement du personnel sous sa responsabilité et identifie et planifie les besoins de formation;
- Produit certaines études statistiques en lien avec les facteur