Administrateur ou Administratrice de Projet

L’Administration portuaire d’Halifax (APH) assure l’intendance d’infrastructures fédérales clés et des eaux du Port d’Halifax à des fins de croissance économique ainsi que pour l’innovation, le tourisme et la collectivité. Les trois principaux secteurs d’activité du port sont le fret, les croisières et l’immobilier.

Grâce à ses eaux profondes et à son infrastructure moderne, Halifax est le seul port de l’est du Canada pouvant accueillir des navires de classe Ultra et les plus grands porte-conteneurs faisant escale au pays.

La durabilité fait partie de chaque aspect du port et de son fonctionnement. Nous créons des liens entre le port et la collectivité en tant que Ville portuaire, notamment en favorisant les opportunités et les partenariats avec les communautés sous-représentées. Notre engagement en matière de développement durable, qui vise à créer un équilibre entre économie, collectivité et environnement, façonne notre approche et fait de nous un véritable chef de file au sein du secteur ainsi qu’un partenaire de confiance.

Selon une analyse récente, le Port d’Halifax représente pour l’économie de la Nouvelle-Écosse plusieurs milliards de dollars et plus de 25 000 emplois.

Nos principes directeurs

Tout le personnel est censé effectuer son travail selon nos principes directeurs:

- Ville portuaire
- Collaboration et engagement
- Axé sur l’avenir
- Développement durable
- Partenaire de confiance

Lorsque tout le monde collabore, nous pouvons réaliser notre vision, c’est-à-dire devenir la porte d’entrée préférée du Canada, ainsi que notre mission, qui est d’offrir des liaisons avec les marchés mondiaux afin de créer de la valeur pour nos clients, partenaires, visiteurs et la collectivité.

L’Administration portuaire d’Halifax (« HPA ») est à la recherche d’un ou d’une : Administrateur ou administratrice de projet

Relevant du directeur de l’infrastructure et de l’entretien, la personne retenue pour le poste sera responsable des tâches administratives liées aux aspects suivants : documentation, communication et coordination de projets avec l’équipe chargée des projets et les parties prenantes, réunions de projet, soutien à l’approvisionnement ainsi qu’à la préparation des documents et des rapports de projets.

**RESPONSABILITÉS**
- Gérer les calendriers, les tâches et les ressources des projets, et veiller à ce que les projets se déroulent comme prévu.
- Tenir à jour les documents, dossiers et rapports se rapportant aux projets, et veiller à ce que toutes les informations relatives aux projets soient bien organisées et facilement accessibles.
- Organiser la documentation et assurer le classement électronique.
- Collaborer avec les équipes de projets, les clients et les parties prenantes; transmettre les mises à jour et veiller à leur clarté.
- Collaborer avec le chef de projets pour contrôler, suivre et mettre à jour les plans de projets, les calendriers, les travaux en cours et les mises à jour des rapports financiers.
- Assurer le suivi auprès du chef de projets pour les demandes de renseignements concernant par exemple l’état des paiements.
- Assurer la coordination et l’exécution des contrats de faible valeur et des documents correspondants, et veiller à ce que les documents soient déposés en temps voulu dans le référentiel central conformément à la politique et aux procédures de l’APH.
- Mettre à jour les budgets des projets de façon régulière et être responsable de leur suivi et des dépenses des projets.
- Assurer la coordination des ordres de modification des contrats.
- Aider à déterminer et à atténuer les risques susceptibles de nuire à la réussite des projets.
- Autres tâches administratives liées aux projets pour l’approvisionnement.

À NOTER : Des tâches connexes peuvent être assignées de temps à autre, en fonction des besoins liés au fonctionnement de l’Administration portuaire.

**QUALIFICATIONS (FORMATION ET EXPÉRIENCE)**
- Diplôme d’études collégiales en commerce OU combinaison équivalente d’études avec au moins 3 à 5 ans d’expérience.
- Doit posséder 2 ans d’expérience dans un bureau en lien avec l’approvisionnement, les comptes créditeurs et le contrôle de documents.
- Expérience de travail liée aux documents de contrats et aux processus d’approvisionnement.
- Expérience en approvisionnement et en passation de marchés en construction (atout).
- Capacité à interpréter et à appliquer les politiques et procédures de l’APH.
- Excellente connaissance de SharePoint et de Microsoft Office 365.
- Excellent sens de l’organisation et aptitude à très bien gérer son temps.
- Excellentes aptitudes relationnelles et solides compétences en communication; capacité à faire preuve de tact auprès de parties prenantes internes et externes.
- Doit pouvoir travailler de façon autonome et en équipe.
- Aptitude avérée à planifier.
- Être axé sur les résultats et savoir gérer son temps.
- Avoir de solides compétences en matière d’organisation et de coordination de projets et pouvoir faire plusieurs tâches en m