Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 days ago

Laval, Canada IGFaxiom inc Full time

**TA PLACE DANS L’ÉQUIPE**

En tant qu’adjoint administratif / adjointe administrative, vous aurez comme principal mandat de supporter les équipes d’ingénierie dans leurs besoins administratifs.

**LA FIERTÉ IGF**
- Firme d’ingénierie québécoise à taille humaine
- Environnement de travail flexible et télétravail
- Conciliation travail-vie personnelle
- Équipe de professionnels compétents et dédiés
- Emploi stimulant grâce à la variété des tâches
- Programme d’aide aux employés
- Programme d’engagement social
- Programme de reconnaissance des années de service
- Remboursement des frais d’adhésion d’association professionnelle
- Programme de formation et de développement professionnel
- Assurances collectives et plusieurs autres mesures veillant sur votre bien-être physique et mental
- Congés supplémentaires

**DESCRIPTION DES TÂCHES**
- Participer à la rédaction des offres de services et plans de travail
- Rédiger des plans de projets, ouverture des dossiers, classement et suivi administratif
- Préparer des documents de réunion (ordre du jour, compte rendu, liste des présences, etc.)
- Assister aux réunions internes et en rédiger le compte rendu, si requis
- Élaborer des documents contractuels : estimations, devis et bordereaux
- Préparer des livrables pour les clients et les surveillants, conception (émissions préliminaires, pour soumission et pour construction) et réalisation (rapports journaliers, décomptes et recommandations de paiements, garanties, fin de travaux, etc.)
- Rédiger des lettres, directives de changement et ordres de changement, libération des retenues et certificats provisoires
- Préparer et fournir une assistance lors de l’analyse des soumissions
- Corriger et mettre en page de lettres, rapports et présentations PowerPoint
- Communiquer avec les différents intervenants impliqués dans les projets (clients, entrepreneurs et sous-traitants)
- Assurer le suivi des échéanciers des livrables et des signatures des intervenants pour la transmission aux clients dans les délais prévus aux contrats
- Fournir un support technique aux différentes adjointes des autres départements

**EXPÉRIENCE ET EXPERTISE**
- Formation niveau collégial ou équivalent
- Minimum de cinq (5) années d’expérience en soutien administratif
- Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée
- Connaissance de l’industrie du génie civil (un atout)

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Autonomie et sens de l’organisation
- Excellentes habiletés en communication orale et écrite
- Fortes habiletés relationnelles
- Rigueur
- Bonne gestion du temps et des priorités
- Capacité à se déplacer régulièrement dans la grande région montréalaise
- Atout : Connaissance de la construction et de la signalisation routière

Type d'emploi : Temps Plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- RVER
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- Soutien administratif: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC H7E 5A4

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Procova Inc. Full time

    Étant une entreprise en pleine expansion, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour venir compléter notre équipe. **Adjoint(e) administratif(ve)** - **Description du poste**:_ - Classement des courriels - Traitement et répartition des factures - Traitement des quittances reçues - Classement - Courrier - Créer les fournisseurs et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein - Accueillir les clients - Répondre au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 hours ago

    Laval, Canada G.S.D GROUP INC Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et méticuleux(se), prêt(e) à rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste à temps plein requiert une maîtrise de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Confort MH inc. Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) administif(ve) chez Confort MH inc.Compagnie : Confort MH inc.Lieu : TélétravailHoraire de travail : Temps pleinDate d'entrée en fonction: Dès que possibleSalaire : 20 à 25$ / heureDescription de l'entreprise : Confort MH est une entreprise spécialisée en climatisation et chauffage dans la région du Grand Montréal. Avec...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada Sig-Nature Full time

    Notre compagnie soeur GO20 Location est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe. * Go20 Location vous propose un service clé en main pour la location d’accessoires et d’équipement de chantier. Nous mettons à votre disposition un inventaire d’équipement lourd et compact, incluant : excavatrices, bouteurs,...

  • Adjoint(E) Administratif

    4 days ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français et en anglais. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Laval, Canada Sauna Specialiste Inc. Full time

    **Sauna Spécialiste Inc.** est une entreprise familiale œuvrant dans le domaine du mieux-être, spécialisée dans la conception et la fabrication de **saunas finlandais** et de **bains vapeur**. Nous sommes fiers d’être les **distributeurs officiels canadiens** des marques **Harvia** et **MrSteam**. Au fil des années, nous avons bâti une solide...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Tu as de l'**expérience** en **rédaction de texte** et tu aimes les **tâches administratives **? Voici ta chance ! Notre client, une entreprise dans le **domaine de l'architecture**, situé à **Laval**, est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour venir compléter son équipe...