Coordonnatrice Adjointe de Production

Company Description

Nous sommes SGS, le leader mondial des essais, de l’inspection et de la certification. Nous sommes reconnus comme la référence mondiale en matière de qualité et d’intégrité. Nos 96 000 employés exploitent un réseau de 2 600 bureaux et laboratoires, travaillant ensemble pour créer un monde meilleur, plus sûr et plus interconnecté. Au Canada, SGS emploie plus de 2 000 membres d’équipe répartis sur 70 sites

**Job Description**:
Le coordonnateur adjoint de la production organisera le flux de travail et les ressources dans l’ensemble du laboratoire, maximisant ainsi l’efficacité des ressources disponibles. En collaboration avec le directeur des opérations et le directeur de production, il veille à ce que le laboratoire maintienne un niveau approprié de ressources pour exécuter les flux de travail attendus. Ce poste travaille en étroite collaboration avec les superviseurs, les services à la clientèle et les ventes pour s’assurer que les attentes des clients sont établies de manière appropriée et respectées de manière uniforme.

**Responsabilités spécifiques**
- Organise le flux de travail dans tout le laboratoire en veillant à ce que les délais des clients soient respectés et que le laboratoire fonctionne à son efficacité maximale
- Définit les priorités quotidiennes de chaque département afin de répondre aux exigences des clients
- Sous la direction du gestionnaire des opérations et du coordonnateur de la production, et en collaboration avec les superviseurs du département, s’assurer que le laboratoire est doté du personnel approprié pour répondre aux exigences des clients et des entreprises.
- Sous la direction générale du gestionnaire des opérations et du coordonnateur de la production, affecter le personnel et les ressources de manière appropriée au sein du laboratoire pour répondre aux besoins en matière de capacité.
- Sous la direction de l’équipe des ventes et des services à la clientèle, développer et surveiller le pipeline du laboratoire pour s’assurer que le laboratoire est équipé et capable de répondre aux exigences du client
- Aider le coordonnateur de la production à établir les besoins en personnel du ministère
- Travailler avec les superviseurs du département pour établir et surveiller les attentes en matière d’efficacité du personnel technique
- Surveille le débit et les performances de chaque département en fournissant des commentaires quotidiens au directeur des opérations et au coordonnateur de la production sur les problèmes et les domaines à améliorer
- Faire remonter les problèmes quotidiens de production et de processus au directeur des opérations et au coordonnateur de la production
- Fournir un rapport d’état quotidien. Suivre efficacement l’arriéré d’échantillons dans le SGIL en fonction de la répartition départementale ainsi que de la distribution dans l’ensemble du réseau géographique
- Identifie et dirige des projets d’amélioration continue dans le laboratoire relatifs à l’amélioration de l’efficacité
- Peut être affecté à la coordination de projets spéciaux ou ad hoc au besoin.
- Ce poste fonctionne sous une direction mínimale, mais une séance d’information quotidienne avec le gestionnaire des opérations et le coordonnateur de la production est attendue.
- Agir avec professionnalisme en tout temps lorsqu’il représente l’entreprise auprès des clients et des collègues.

**Qualifications**:

- Un minimum d’un diplôme d’études secondaires (ou l’équivalent) est requis.
- Un minimum de 1 an d’expérience dans un domaine connexe à l’analyse géochimique (XRF, partie/juge-arbitre, ICP-MS, ICP-OES, Wet-AAS, Fire Assay, Sample Reduction et LECO) serait un atout.
- Solides compétences en leadership et en organisation.
- Connaissance des bonnes pratiques de laboratoire et des bonnes pratiques de gestion.
- Doit être capable de lire, de comprendre et de suivre les instructions de travail de manière sécuritaire, précise et opportune.
- Capacité avérée à gérer et à coordonner plusieurs projets dans un environnement rapide et hautement professionnel.
- Capacité à bien travailler avec les autres et de manière indépendante.
- Compétences avérées en gestion du temps et une grande attention aux détails.
- Fonctionne bien sous pression.
- Des heures prolongées et du travail par quarts peuvent être nécessaires de temps à autre.
- Des déplacements vers d’autres sites SGS ou chez le client peuvent être nécessaires de temps à autre.
- Assure la pleine conformité avec les politiques de santé et de sécurité, de code d’intégrité et de conduite professionnelle de l’entreprise.

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