Chef de Service

**Description**

**Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**

Relevant du premier directeur - Ressources humaines, le chef de service - Comptabilité salaires - Réseau international gère tous les aspects liés au traitement de la paie, à la conformité, à la gestion des coûts salariaux et à la réglementation de la Comptabilité salaires - Réseau international dans 37 pays en Amérique latine, en Europe, en Inde, au Moyen-Orient et en Afrique, ainsi qu'en Asie-Pacifique. Il renforce la structure de gouvernance, les contrôles internes et le respect des méthodes comptables. Il dirige et soutient diverses initiatives du service concernant la budgétisation et les prévisions, l'amélioration des processus, l'automatisation et la mise en œuvre de systèmes pour ces sites internationaux.

Ce poste exige une solide compréhension des réglementations en matière de paie internationale, d'excellentes habiletés pour le leadership et l'organisation, ainsi que la capacité de gérer des situations complexes en lien avec la paie dans différents territoires.

Ce poste peut être situé n'importe où au Canada.

**Responsabilités**:
Traitement de la paie et comptabilité générale
- Gérer le traitement de bout en bout de la paie dans 37 pays en Amérique latine, en Europe, en Inde, au Moyen-Orient et en Afrique, ainsi qu'en Asie-Pacifique et veiller au paiement en temps opportun de tous les salaires à l'échelle de l'entreprise et des agences urbaines. Cela comprend notamment l'examen des données relatives à la comptabilité salaires effectuée par des tiers pour le compte de l'entreprise et la mise en place du financement en argent des salaires nets par le biais de systèmes bancaires en ligne.
- Assumer la responsabilité des flux de travail, des processus et des approbations en matière de paie internationale afin de garantir l'exactitude des paiements et des données saisies à partir des systèmes d'information des ressources humaines (PeopleSoft) et d'autres logiciels ou outils externes dans les systèmes de traitement de la paie, de maintenir le système de paie manuelle pour certains bureaux et de comptabiliser précisément les données.
- Examiner et approuver les rapports de traitement de la paie, vérifier ponctuellement les modifications par rapport aux informations de départ, documenter les lacunes et les résultats des processus. Utiliser ces informations pour ajuster et optimiser les flux de travail et les processus.
- S'assurer que les bureaux d'Air Canada situés sur des sites internationaux et autres respectent toutes les directives relatives à la paie et aux versements définies par les organismes de réglementation compétents, ainsi que par les agences nationales, provinciales, gouvernementales et locales chargées de l'emploi et de la fiscalité. Rechercher et adopter de nouvelles exigences le cas échéant, informer les gestionnaires des répercussions et leur fournir des recommandations.
- Procéder directement ou par l'entremise du fournisseur tiers à l'émission des formulaires destinés au personnel, y compris les formulaires fiscaux, et des autres documents requis par le gouvernement.
- Coordonner les processus de fin d'année liés à la paie, y compris les déclarations fiscales, les déclarations annuelles et les déclarations de conformité pour chaque pays.

Amélioration des processus, automatisation et intégrité des données
- Diriger et soutenir la mise en œuvre de systèmes (par exemple, ADP Celergo, Workforce Manager) sur les sites nouveaux et existants de la Comptabilité salaires, et exploiter les possibilités de rationalisation et d'amélioration des processus et des contrôles.
- Mettre à jour et documenter les processus de paie et les contrôles internes afin de normaliser les entrées et les processus dans les entités mondiales et d'améliorer l'efficacité du flux de travail et la fiabilité des données.
- Identifier les conflits entre les informations relatives à la paie et les données du système d'information des ressources humaines afin de déterminer les domaines nécessitant une révision et/ou une mise à jour.
- Se tenir au courant des réglementations relatives à la paie internationale, des lois fiscales et des exigences de conformité de chaque territoire.
- Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des procédures et des contrôles en matière de paie afin de garantir l'exactitude, la conformité et la sécurité des données.
- Mettre en œuvre les améliorations, les mises à niveau et les intégrations du système de paie afin d'améliorer l'efficacité et la précision.
- Réaliser des audits périodiques de la paie afin de garantir l'exactitude des données, d'identifier les di