Adjoint(E) à La Direction

4 weeks ago


SaintHubert, Canada Bessette Notaires Full time

Bessette Notaires compte une équipe de 60 employés et grâce à nos infrastructures, nous assurons des services de notariat à la grandeur du Québec. Les valeurs de l’entreprise mettent l’accent sur la simplicité, la collaboration, la qualité et l’efficacité.

**Votre mandat**:
Vous soutenez la directrice générale dans l’atteinte de ses objectifs. Vous effectuez le suivi et la coordination des mandats d’amélioration continue mis en place par l’équipe de direction. Vous collaborez aux différentes attentes en matière d’organisation des ressources matérielles et des besoins cléricaux.

Bessette Notaires vous offre:

- Une ambiance de travail décontractée
- Des collègues attachants
- Un salaire compétitif, selon expérience
- Congé vendredi pm
- REER et assurances collectives
- Plusieurs autres avantages

Principales responsabilités:

- Gérez les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et l'agenda de la directrice générale;
- Préparez des rapports, politiques et règlements;
- Assurez la qualité de la documentation, classement numérique;
- Effectuez le suivi des dossiers de la direction et des livrables attendus
- Préparez les ordres du jour des réunions de gestion;
- Assistez à des réunions et rédigez les procès-verbaux;
- Exécutez des recherches, compilez des données, préparez des tableaux de bord;
- Assurez le soutien administratif tel que : affichages, divers suivis de dossier;
- Gérez l'attribution des contrats liés aux succursales : déménagement, entretien, service autres, gestion des accès des clés;
- Toutes autres tâches connexes.

Nous voulons vous rencontrer si vous:

- Détenez au minimum un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en administration;
- Possédez au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire;
- Possédez une excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Possédez une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (SharePoint, Excel PowerPoint, Word);
- Possédez des connaissances de Visio, Power BI;
- Avez une excellente connaissance des règles de rédaction de lettre, ordre du jours, procès-verbaux;
- Faites preuve d'autonomie, de jugement et d'organisation
- Faites preuve d'un excellent respect de la confidentialité et des échéanciers.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 54 600,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Saint-Hubert, Canada Parrainage civique Champlain Full time

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