Adjoint(E) de Haute Direction

4 hours ago


SaintHubert, Canada Agropur Full time

Type d'emploi:
Permanent

Travailler chez Agropur, c’est faire le choix d’un employeur engagé qui s’investit quotidiennement pour donner à ses employés les moyens de s’épanouir professionnellement. C’est aussi faire partie d’une grande famille où simplicité et honnêteté se vivent au quotidien et où le style de gestion repose sur l’intégrité, l’ouverture et l’autonomie. Investissez en vous et rejoignez Agropur pour vous réaliser à votre plein potentiel.

Description sommaire des fonctions:
Agropur coopérative est à la recherche d’un adjoint(e) de haute direction, affaires institutionnelles et communications, qui appuiera l’équipe dans la coordination des tâches administratives et des communications de l’entreprise. Grâce à une capacité exceptionnelle de coordination de dossier, le titulaire du poste sera un appui essentiel à l’équipe pour la gestion de projet et administrative. Ce poste fait partie de l’équipe des Affaires institutionnelles et communications d’Agropur.

Ce que nous offrons:
- Des bureaux lumineux, plongés en pleine nature, et comportant une multitude de services:
- Stationnement intérieur gratuit- Gym- Garderie pour les enfants- Cafétéria sur place- Reconnaissance des années d'expérience pour calcul des vacances- Poste hybride- Régime d’assurances collectives flexibles incluant un service de télémédecine.- Programme d’aide aux employés.- Possibilité d'avancement à l'interne- Régime de retraite avec contributions de l’entreprise

Principales fonctions:
- Coordonner la production de différents outils de communications (lettres, présentations, imprimés, électroniques, photos, vidéos, etc.);- Coordonner les agendas, les réservations et autres éléments de voyages de l’équipe;- Tenir à jour les informations entourant les élus et partenaires, les différentes tribunes publiques et les listes médias;- Appuyer l’équipe dans la coordination et la mise en œuvre du plan de commandite ;- Appuyer l’équipe dans la gestion des budgets et du paiement de factures;- Rechercher des informations et des données pertinentes à la création des produits de communication;- Coordonner différents événements en lien avec les affaires institutionnelles, les relations publiques, de communications internes et autres événements en collaboration avec les différentes équipes au sein de l’entreprise;- Assurer la coordination de la vigie des médias et en faire part à la direction ;- Assurer la mise à jour des différents outils de planification de l’équipe et de gestion de projets;

Exigences:
- DEC en administration / communication;- Baccalauréat en administration des affaires ou communications, ou domaine jugé pertinent ou combinaison d’expérience pertinente, un atout.- 5-7 ans d’expérience dans un poste similaire;- Bonne maîtrise de l’environnement technologique en lien avec la gestion des dossiers et des communications;- Bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral;- Forte habileté à travailler sous pression avec échéances serrées;- Capacité d’analyse, minutie, rigueur et souci du détail;- Forte habileté à développer et entretenir des relations positives et durables avec les collègues de l’organisation;



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