Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

1 week ago

Blainville, Canada Eurofret Canada Inc Full time

Sous la supervision de la directrice comptabilité, le (la) titulaire du poste se verra attribuer des tâches de réception et de facturations, ainsi que des tâches administratives, suivis et classement des dossiers. Le poste est en priorité de réceptionner et répartir les appels, les courriels, réceptionner les clients, et aider à la comptabilité.

Rôles, responsabilités et tâches:

- Facturation;
- S’assurer du respect de l’intégralité de la facturation;
- Ensemble des tâches administratives, suivi et classement des dossiers;
- Corriger et faire la mise en page de mémos et d’infolettres;
- Effectuer de l’entrée de données;
- Assurer la mise à jour des bases de données (contacts, etc.);
- Garder à jour la liste des employés présents au bureau et en vacances;
- Garder à jour la liste des employés pour les documents liés à la CNESST;
- Placer des commandes de fournitures de bureau;
- Aider la comptabilité dans la préparation de paiement, approuver des factures, numériser des documents;
- Préparer les messages d'absences pour les évènements fériés (messages préenregistrés de l'entreprise);
- Aider la direction pour l'accueil d'un nouvel employé (préparer son poste téléphonique, s'assurer que le bureau du nouvel employé soit équipé pour débuter, etc.);
- Préparer la documentation liée à un nouvel employé (liste de présence, documents CNESST en lien avec les présences pour le feu);
- Apporter un support pour les départements de l'entreprise.

Profil recherché:

- Disposer d’un bon esprit d’analyse, être rigoureux et avoir le soucis du détail;
- Être à l'écoute;
- Capacité à prendre des initiatives de façon autonome et à communiquer efficacement;
- Capacité à se garder des suivis sur des tâches et à donner des comptes-rendus;
- Être à l'aise à faire plusieurs tâches simultanément;
- Avoir une bonne gestion du stress;
- Avoir la capacité d'analyser son travail avant de soumettre à la finalisation;
- Capacité à gérer différentes situations en fonctions des tâches à accomplir;
- Être souriant(e) et professionnel(le) pour l'accueil des visiteurs s'il y a;
- Avoir une apparence soignée.

Compétences requises pour le poste;
- Secondaire complété;
- Avoir un DEP ou DEC en comptabilité ou secrétariat (un atout);
- Posséder un minimum de 3 année d’expérience pertinente dans des responsabilités similaires;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word et Powerpoint);
- Être à l'aise avec l'informatique;
- Connaissance du logiciel ITMR4 (un atout);
- Bilingue, parlé et écrit Français et Anglais.

Ce poste est pour un horaire de 40h par semaine, du lundi au vendredi, de 8h à 17h.

Télétravail
- Non

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- École Secondaire (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Réceptionniste/adjointe administrative

    5 hours ago

    Blainville, Quebec, Canada Physiothérapie-Rehab Performance Full time

    Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve) – Clinique de physiothérapie à BlainvilleVous êtes organisé(e), souriant(e) et avez le sens des priorités? Notre clinique de physiothérapie à Blainville est centrée sur le bien-être de ses patients… et de son équipe Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve)...

  • Réceptionniste/adjointe Administrative

    4 days ago

    Blainville, Canada Physiothérapie-Réhab Performance Full time

    **Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve)** **- Clinique de physiothérapie à Blainville** Vous êtes organisé(e), souriant(e) et avez le sens des priorités? Notre **clinique de physiothérapie à Blainville** est centrée sur le bien-être de ses patientset de son équipe! Nous sommes à la recherche d’une r**éceptionniste/adjoint(e)...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    21 hours ago

    Blainville, Canada Institut Brabant Full time

    **POSTE PERMANENT jusqu'à 25 HEURES/SEMAINE/FLEX** **Présentation de l’Institut Brabant** L’Institut Brabant est une clinique de soins médico-esthétiques qui offre des soins professionnels haut de gamme, dans une atmosphère amicale & relaxante. Vous serez accueilli par une équipe qualifiée et dévouée depuis maintenant 18 ans! **Voici pourquoi...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    1 week ago

    Blainville, Canada Cliniques PRAXIS Blainville - Boisbriand Full time

    **Notre équipe s’agrandie ! **Actuellement en pleine croissance, nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - adjointe administrative pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **Blainville / boisbriand.** **Une clinique de santé familiale...

  • Recherche Adjointe

    3 days ago

    Blainville, Canada Industrie Megtech Full time

    Recherche adjointe - réceptionniste Industrie Megtech Inc est une entreprise multidisciplinaire qui œuvre principalement dans le domaine du multimédia. Son équipe est présentement à la recherche d’une adjointe / réceptionniste qui est à l’aise de travailler seule tout autant qu’en équipe. La personne sera chargée, entre autres, de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Blainville, Canada Rhéaume CPA inc. Full time

    Rhéaume CPA inc., cabinet d’experts-comptables recrute! Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez essentiel(le) au bon fonctionnement de notre bureau en assurant un soutien administratif de qualité et en contribuant à l’expérience positive de...

  • Réceptionniste/ Adjointe Administrative

    1 week ago

    Blainville, Canada Toitures Hogue Full time

    **Prendre soin du monde, **prendre soin de notre monde**: **À propos de Toitures Hogue**: Notre entreprise, située à Blainville, enregistre une croissance constante depuis sa création et compte désormais plus de 175 salariés dans son équipe. En tant qu’employeurs, nous investissons dans le développement des talents et le bien-être de nos employés...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Blainville, Canada Lauzon Giroux, CPA inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - BUREAU DE COMPTABLE Situés à Blainville, nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour se joindre à notre équipe à temps plein. Principales tâches et responsabilités - Lecture, correction, impression et assemblage d'états financiers et de lettres diverses - Transmission et assemblage de documents...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Blainville, Quebec, Canada Calefactio Solutions Inc. Full time

    Calefactio est une entreprise familiale québécoise située à Blainville qui développe et distribue des produits spécialisés en plomberie plus spécifiquement en chauffage à l'eau chaude depuis maintenant 10 ans. Inspirés par le désir constant d'améliorer ce qu'il y a de meilleur, l'entreprise se donne comme mission de transformer l'industrie de la...

  • Adjointe administrative

    5 hours ago

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