Coordonnateur(Trice)

Coordonnateur(trice)

BARREAU DE L’OUTAOUAIS

Le Barreau de l’Outaouais a pour mission de soutenir ses membres dans l’exercice de la profession et veille à la protection du public, de concert avec le Barreau du Québec. Il est l’un des quinze (15) barreaux de section qui représentent les régions de la province de Québec et couvre le territoire des districts judiciaires de Gatineau, Labelle et Pontiac.

**Poste** : Temps partiel, 10-15 heures semaines

**Salaire** : De 20$ à 25$/hres selon expérience

**Lieu** : 17 rue Laurier, Gatineau QC J8x 4C1

**Travail** : Travail hybride

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous la supervision de la directrice générale, la personne contribue au développement et à la réalisation des objectifs reliés à la communication stratégique, au marketing et à la promotion des activités du Barreau de l’Outaouais.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Soutenir toutes les activités reliées aux communications
- Gérer les communications internes et externes pour le Barreau et ses services
- Collaborer à la tenue des évènements internes et externes en tandem avec la directrice générale et les membres de comités
- Réaliser des campagnes d’information et de publicité auprès du public et des membres

RESPONSABILITÉS SOMMAIRES

Coordonnateur (trice) appuie la directrice générale dans l’exercice de ses responsabilités, qui comprennent:

- Appuyer le Conseil et les dirigeants du Barreau dans l’exercice de leurs responsabilités
- En collaboration avec le Conseil, les dirigeants et les différents membres des comités, coordonner la majorité des évènements organisés par le Barreau
- Assister aux réunions du Conseil, participer à leur planification et à leur organisation, y faire rapport des activités des comités et transmettre les rapports financiers et budgets des comités
- Assister le Conseil dans la planification, l’organisation et l’exécution d’activités, dont les formations, activités sociales et cérémonies d’assermentation, en respectant les échéanciers et les budgets
- Préparer, rédiger et transmettre des correspondances, lettres, invitations, remerciements et autres documents pour le Conseil et les dirigeants
- Préparer et organiser des réunions et en rédiger les comptes-rendus
- Préparer ou aider à préparer des projets de budgets pour les activités du Barreau
- Rédiger des demandes de commandite et subvention pour assurer le financement de certaines activités et assurer les suivis et la visibilité des commanditaires
- Créer, mettre en place et maintenir un système de classement et un registre corporatif numérique efficace
- Traiter les demandes de renseignements, plaintes et autres communications reçues des membres, du public ou de la magistrature et interagir avec ces interlocuteurs par téléphone, en personne ou par écrit
- Gérer le site Internet et les comptes de médias sociaux du Barreau
- En collaboration avec le secrétaire
- trésorier, gérer les inventaires et l’approvisionnement (fournitures, traiteurs, etc.) et assurer le suivi auprès des fournisseurs
- S’assurer du bon fonctionnement du salon des avocats.

PROFIL RECHERCHÉ
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Détenir des compétences solides en informatique : Microsoft Office 365, suite

Adobe, système de messagerie, graphisme, montage vidéo, gestion de contenu Web
- Aptitudes en rédaction et en révision de documents de communication
- Être autonome, dynamique, créatif, innovateur et organisé
- Être capable de travailler sous pression avec des échéanciers serrés
- Avoir d’excellentes aptitudes en relations interpersonnelles
- Leadership, aptitudes à travailler en équipe et sensible à l’approche-service
- Faire preuve de tact, de diplomatie et de discernement

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS
- Être titulaire ou étudier en vue d’obtenir un diplôme d’études collégiales ou universitaires de premier cycle en communication et/ou marketing ou un domaine pertinent à l’emploi
- Expérience en marketing, communication ou journalisme, médias numériques, réseaux sociaux et rédaction de contenu web
- Détenteur d’un Baccalauréat en communication est un atout
- Une année d’expérience pertinente en communication
- Connaissance des stratégies de communication
- Habiletés et expérience de gestion axées sur les résultats
- Faire preuve de créativité
- Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit)
- Détenir un permis de conduire valide et être en mesure de se déplacer sur le territoire

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 20,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : de 10 à 15 par semaine

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Gatineau, QC J8X 4C1