Adjoint-e Administratif-ve, Encaissement

**À PROPOS DE GOWLING WLG**

Chez Gowling WLG, notre engagement envers l’excellence et la qualité du service commence par nos gens. À titre de cabinet juridique international dont les bureaux se situent au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, nous sommes fiers de recruter et de retenir les meilleurs talents pour la prestation d’un service à la clientèle exceptionnel grâce à leur dynamisme, leur passion et leur dévouement.

La satisfaction des employés est cruciale pour nous. Nous travaillons fort pour veiller à ce que nos équipes soient motivées, mobilisées et bien outillées. Nous véhiculons des valeurs de base qui constituent la force motrice de notre cabinet : la force de l’équipe, la force du surpassement et la force de la diversité.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur même des valeurs de base du cabinet. Afin de créer un milieu de travail encore plus équitable, stimulant et enrichissant, nous cherchons à attirer et retenir dans nos rangs des personnes talentueuses riches d’expériences et issues de milieux et de cultures diversifiés. Notre mission? Faire en sorte que chacun de nos membres puisse atteindre son plein potentiel, ainsi que ses objectifs personnels et professionnels.

Notre groupe diversifié de professionnels juridiques, d’étudiants en droit, de stagiaires, de parajuristes et d’adjoints administratifs juridiques ainsi que les membres de notre équipe des services de soutien aux affaires travaillent en étroite collaboration, et chaque membre est respecté et valorisé pour ses contributions individuelles.

**DESCRIPTION**

L’adjoint-e administratif-ve, Encaissement fournit du soutien général à l’équipe chargée de l’encaissement en effectuant notamment les tâches suivantes : coordination de la gestion des remises des clients, intégration des nouveaux fournisseurs, fourniture des formulaires d’impôt demandés, vérification des coordonnées bancaires, préparation des rapports de paiement des clients, acheminement des demandes générales des clients aux bonnes personnes et remplacement des membres de l’équipe en cas de besoin.

Les tâches liées à ce poste peuvent être réalisées à partir de n’importe lequel de nos bureaux au Canada.

**RESPONSABILITÉS**
- Consulter quotidiennement la boîte de réception des avis de remise et veiller à ce que tous les avis de remise soient appariés avec les paiements entrants, et ce, en temps voulu.
- Traiter tous les formulaires d’intégration des clients et des fournisseurs, notamment en fournissant les formulaires d’impôt requis, le cas échéant.
- Confirmer les coordonnées bancaires aux clients afin qu’ils puissent effectuer leurs paiements sans heurts.
- Préparer les rapports de paiement des clients, au besoin.
- Surveiller les courriels entrants en provenance de clients et les acheminer à l’équipe concernée, qui prendra les mesures nécessaires.
- Surveiller la boîte de réception interne de l’équipe chargée de l’encaissement et traiter les demandes, le cas échéant.
- Fournir une assistance directe au ou à la superviseur⸱e, Encaissement et à l’équipe, selon les besoins.

**QUALIFICATIONS**
- Diplôme d’études secondaires; connaissance de base des principes de comptabilité et de la suite Microsoft Office
- Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe
- Capacité à communiquer efficacement avec les autres membres du cabinet et à offrir un excellent service client
- Capacité à gérer et hiérarchiser plusieurs tâches, et à respecter des délais stricts dans un environnement au rythme soutenu
- Minutie
- Fortes aptitudes en matière de relations interpersonnelles, de communications et de travail d’équipe

L’échelle salariale initiale pour ce poste est de 45 000 $ à 48 000 $. Le montant du salaire initial sera établi en fonction des aptitudes, compétences et qualifications de la personne qui postule pour l’emploi. Chez Gowling WLG, les employé-es peuvent recevoir un salaire supérieur à l’échelle salariale initiale lorsque cela est justifié par leur niveau d’ancienneté et de rendement.

Vous ne pensez pas remplir tous les critères? Si ce poste vous intéresse, mais que votre expérience ne correspond pas parfaitement aux qualifications requises dans la description, nous vous encourageons à postuler quand même. Vous pourriez être la personne idéale pour ce poste ou d’autres.

Gowling WLG s’engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Si vous avez un handicap ou des besoins particuliers qui nécessitent une intervention quelconque de notre part à toute étape du recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part.