Coordonnatrice Responsable, Coordonnateur Responsable, Gestion D'événements

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée):
N/A

**Famille d’emplois**:
Gestion d’événements

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Événements

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage (AAAA/MM/JJ)**:
2025/10/02

2025/10/13

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 09

**Échelle salariale**:
$72 437,00 - $91 502,00

Au sujet de l'École de gestion Telfer

Située au coeur d'Ottawa, l'École de gestion Telfer de l'Université d'Ottawa est fière d'être un véritable foyer pour quelque 4 300 étudiants, 200 membres du corps professoral, plus d'une centaine d'employés et plus de 30 000 anciens.

Chez Telfer, tout ce que nous faisons, de l'enseignement à la recherche, en passant par le conseil politique, est fermement aligné sur l'objectif d'aider le Canada à atteindre son potentiel. Nous croyons que de meilleures pratiques commerciales sont la clé pour un meilleur Canada et qu'un meilleur Canada est la clé d'un meilleur monde.

**Raison d’être du poste**
Planifier, gérer et promouvoir des événements destinés à mobiliser les diplômés, sensibiliser la communauté, tisser des liens avec les partenaires stratégiques et la communauté universitaire, soutenir les efforts de recrutement et de financement ainsi que les activités de recherche.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- Planification des événements : Planifier et conceptualiser, pour l’ensemble de la faculté ou du service, différents événements sur campus et hors campus destinés à mobiliser les diplômés, sensibiliser la communauté, tisser des liens avec les partenaires stratégiques et la communauté universitaire, soutenir les efforts de recrutement et de financement ainsi que les activités de recherche. À cette fin, mener des discussions avec les clients, cerner les besoins et les échéances, établir le budget, planifier et coordonner toutes les étapes de la mise en œuvre de l’événement.
- Gestion des événements : Gérer et organiser toute la logistique des événements, tels que les réservations, les locations, les inscriptions et invitations, services de traiteur, l’installation des équipements et l’agencement des espaces. Superviser le déroulement des événements tout en étant disponible pour toute résolution de problèmes qui pourraient survenir. Accueillir les invités et agir comme hôte et représentant de l’Université durant chaque événement.
- Supervision des autres : Embaucher, former et coordonner et superviser le travail du personnel chargé du soutien requis pour la réalisation des événements, tel que les bénévoles et les traiteurs, et s’assurer que leurs tâches sont accomplies selon les normes et directives données.
- Gestion budgétaire : Gérer les budgets reliés à l’organisation et au déroulement des événements, tout en assurant le respect des limites budgétaires, des politiques, règlements et procédures connexes.
- Promotion : Participer à la planification et à l’élaboration des plans de promotion requis pour assurer la réalisation des événements afin de maximiser la sensibilisation et la participation.
- Assurance de la qualité : Élaborer des indicateurs de rendement et surveiller le rendement en effectuant des consultations et des sondages afin de maximiser l’efficacité des événements. Analyser les résultats et apporter des améliorations pour optimiser les protocoles applicables à la tenue d’événement. Préparer des rapports, des comptes rendus et des évaluations de suivi post événementiels afin de s’assurer que chaque événement a atteint ses objectifs.
- Communication et liaison : Établir et entretenir des relations de travail efficaces avec les fournisseurs et les partenaires internes et externes afin d’assurer le bon déroulement des opérations sous sa responsabilité.

**Ce que vous apportez**:

- Diplôme collégial en marketing, en gestion d’événement, en collecte de fonds, ou en communication, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
- Au moins cinq (5) années d’expérience dans un rôle semblable.
- Capacité manifestée à formuler des idées créatives et à analyser, à évaluer et à négocier les détails pour assurer la réussite d’un événement.
- Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication.
- Excellentes aptitudes en résolution de problèmes.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers stricts.
- Autonomie et jugement
- Expérience en gestion de projet.
- Expérience en supervision d’équipes et de bénévoles.
- Connaissance des principes et pratiques en gestion budgétaire.
- Solides habiletés organisationnelles.
- Bilinguisme - français et anglais (expression orale et écrite).

**Compétences clés à l’Université d’Ottawa**:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
**Planification**: Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet.