Agent(E), Communications Et événements

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

L’agent ou l’agente, Communications et événements travaillera sous la supervision du directeur associé ou de la directrice associée, Services administratifs et opérations ainsi qu’en étroite collaboration avec l’équipe des relations avec les entreprises du Centre de carrières Soutar. Le ou la spécialiste des communications et des événements assumera trois rôles principaux:
Gérer l’image de marque et les communications du Centre de carrières Soutar en faisant la promotion d’une image mobilisatrice, cohérente et professionnelle et, ultimement, en créant et en mettant en œuvre un plan de communication novateur. Superviser la planification, la réalisation et l’amélioration continue de l’ensemble des activités de communication et des événements du Centre de carrières tout au long de l’année (foires de l’emploi et activités de recrutement et de réseautage clés pour la communauté étudiante, les employeurs et les personnes diplômées). Superviser les stagiaires qui appuient la coordination d’événements et la mobilisation des diplômés et diplômées.

Principales responsabilités

Image de marque et communications
- Créer et mettre en œuvre un plan de communication novateur pour promouvoir les services et les activités du Centre de carrières Soutar et présenter une image cohérente aux étudiantes et étudiants, aux diplômées et diplômés ainsi qu’aux partenaires externes (employeurs et fournisseurs) actuels et futurs.
- Offrir une expertise et des conseils professionnels relativement au cheminement étudiant, au développement des affaires, aux événements spéciaux et aux relations avec les personnes diplômées de la Faculté de gestion Desautels afin d’assurer une image de marque et des messages forts et cohérents. Formuler des recommandations pertinentes et proposer des solutions novatrices.
- Concevoir et mettre à jour le site Web du Centre de carrières afin d’offrir la meilleure expérience possible à la communauté étudiante, aux employeurs et aux personnes diplômées. Rédiger du contenu et utiliser les médias sociaux pour attirer les étudiants et étudiantes ainsi que le personnel sur le site et pour susciter l’intérêt du public.
- Créer des formulaires en ligne, des modèles, des communications électroniques, des interactions entre les pages et des fonctions de navigation, et assurer la cohérence et l’uniformité entre chacun.
- Créer du matériel de communication et concevoir du contenu de marketing pour promouvoir les activités auprès de la communauté étudiante, des entreprises, des diplômés et diplômées, de ses collègues et du grand public. Rédiger du contenu, des infolettres, des annonces, des présentations, des guides, des communiqués, des affiches et des publications de médias sociaux, entre autres.

Événements
- Tout au long de l’année, gérer la planification et la mise en œuvre de l’ensemble des communications et de la logistique relatives aux activités du Centre de carrières, y compris les événements d’envergure (p. ex., la Journée de l’emploi Jaclyn Fisher, les soirées Real Talks, le voyage à Toronto pour promouvoir les maîtrises, les conférences et les événements spéciaux) et les événements de recrutement et de réseautage pour la communauté étudiante, les employeurs et les personnes diplômées.
- Planifier, superviser et mettre en œuvre la logistique des événements, y compris les invitations, le suivi des inscriptions, les services de traiteur et l’hébergement, s’il y a lieu, ainsi que la préparation de l’équipement et du matériel audiovisuel nécessaires. Communiquer la séquence des activités et l’horaire aux conférencières et conférenciers ainsi qu’aux invitées et invités de marque afin qu’ils soient bien préparés.
- Gérer les budgets et les échéanciers relatifs à l’organisation des événements et contrôler les dépenses (ententes de services, contrats, approbation des coûts, honoraires professionnels, dates limites et rapprochement). Négocier les contrats pour la location d’espaces événementiels externes.
- Assurer la liaison avec l’équipe des finances de la Faculté de gestion Desautels.
- Établir et entretenir les relations avec les fournisseurs et les parties prenantes clés des événements.
- Après les événements, mener des évaluations et des analyses et formuler des recommandations d’amélioration au comité de gestion, notamment pour accroître leurs répercussions et leur rayonnement ainsi que pour