Agent-e Aux Communications

**SOMMAIRE DU POSTE**

Sous la supervision de la directrice des communications et des événements et de la responsable des communications et événement philanthropiques (qui agira comme cadre intermédiaire pour cette ressource seulement au sein de l'équipe), la personne titulaire du poste d’agent-e aux communications contribue à la planification et à la réalisation des communications de l’organisation, tout particulièrement à la mise en œuvre de l’ensemble de la planification des médias sociaux de Marie-Vincent.

La personne voit à la création de contenu pour augmenter les communautés et leur engagement, elle assure également l’animation des médias sociaux de l’organisation. Elle contribue au développement et à la mise en œuvre des stratégies numériques de communication et à l’évaluation des retombées des différentes actions notamment en participant à l’élaboration de rapports complets de suivi de performance mensuels afin de guider les actions de MarieVincent. Elle participe au rayonnement de l’organisation, en plus de faire croître les audiences sur les différentes plateformes de médias sociaux et de tisser des liens solides avec les communautés numériques.

La personne veille également à la réalisation graphique d'outils de communication s’adressant à des utilisateurs internes et externes. Elle ou il assure également un soutien accru à l’équipe du développement philanthropique pour la mise à jour des sites événementiels, l’organisation des événements et la vente des objets promotionnels. Elle collabore étroitement avec l’ensemble des équipes de MarieVincent et les membres de son service afin d’augmenter la visibilité de l’organisation, solliciter des donateurs privés ou publics, faire rayonner les événements-bénéfice de MarieVincent et contribuer à prévenir la violence envers les enfants et les adolescent.e.s et aider les jeunes victimes.

Enfin, elle contribue au rayonnement de l’organisation et au respect de la marque « Marie-Vincent ».

**Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes**:
**Volet « gestion de communauté »**
- Concevoir, rédiger, produire des contenus pertinents, engageants et bilingues en ligne (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, intranet) en conformité avec les besoins des services, la stratégie de communication et les orientations stratégiques de Marie-Vincent;
- Exécuter la planification, la programmation et la publication des contenus;
- S’assurer de la production et du suivi de l’échéancier dans le calendrier des publications;
- Surveiller de façon continue les tendances pour proposer des concepts novateurs;
- Veiller à la qualité linguistique et au ton éditorial des publications ;
- Produire du matériel vidéo et des visuels graphiques attractifs pour dynamiser nos contenus numériques et soutenir les activités spéciales de Marie-Vincent (contenus spécifiques lors d’événements, par exemple);
- Animer de façon proactive les communautés en ligne, répondre aux commentaires et messages dans des délais raisonnables, encourager les échanges, être à l’affût des pages et publications à aimer, à partager, des partenaires et allié-e-s à encourager et à identifier ainsi que des campagnes de collecte de fonds sur Facebook et Instagram à remercier, entre autres;
- Collaborer à la coordination et l’analyse des performances des campagnes en recueillant des informations sur la performance des publications (portée, engagement, statistiques) et en participant à l’élaboration de rapports, en collaboration avec la personne chargée des communications numériques.

**Volet « graphisme »**
- Assurer la création graphique et l’adaptation des divers outils de communication de l’ensemble des services, tout particulièrement les visuels pour nos réseaux sociaux, notre site web, nos sites d’événements, nos kits de sollicitation et autres visuels pour la philanthropie, en conformité avec la charte graphique de Marie-Vincent;
- Coordonner la création de visuels avec l’équipe ou les agences externes;
- Assurer le respect de l’image de marque et contribuer à renforcer l’identité visuelle de Marie-Vincent.

**Volets « communications et communications philanthropiques »**
- Apporter un soutien logistique dans l’organisation des événements caritatifs de Marie-Vincent (événements-signatures et événements par un tiers) en stratégie, logistique, graphisme, entre autres;
- Participer aux événements afin d’assurer le bon déroulement et/ou assurer la vente d’objets promotionnels sur place;
- Assurer la préparation et la mise en ligne des sites d’événements;
- Contribuer à la stratégie entourant la vente d’objets promotionnels de Marie-Vincent;
- En collaboration avec une ressource de Marie-Vincent, assurer la gestion de l’inventaire, les envois et la vente (en ligne et en personne) des objets promotionnels de Marie-Vincent;
- Coordonner l’organisation de diverses rencontres avec des parties prenantes externes en lien avec les événements;
- Contribuer activement à la stratégie et à la mise en œuvre