Adjoint(E) Administratif(Ve), Souscription Et Sinistre

**IDENTIFICATION DU POSTE**
- **Titre**: Adjoint(e) administratif(ve), souscription et sinistres
- **Direction**: Assurance responsabilité professionnelle
- **Statut**: Permanent
- **Groupe**: 3 - Employés de bureau syndiqués
- **Salaire**: 48 389 $- 59 413 $

**POURQUOI NOUS CHOISIR?**

Parce que nous avons à cœur la conciliation, travail - vie personnelle :

- Les horaires sont de 32,5 heures par semaine;
- Les bureaux sont fermés à partir de midi le vendredi;
- Vous aurez de nombreux congés pour prendre soin de vous et de ceux que vous aimez.

Parce que nous savons nous adapter:

- Nos horaires sont hybrides;
- Nous favorisons le télétravail ;
- Nous vous aidons à vous installer en vous donnant 325$ à l’embauche.

Parce que nous voulons vous garder longtemps avec nous :

- La rémunération est compétitive;
- Votre bien-être est au cœur de nos décisions;
- Nous offrons un régime de retraite et d’assurances collectives.

Nous avons une opportunité pour un poste régulier d’adjoint administratif sous la supervision de la Chef, service sinistres. Le titulaire du poste offre un soutien administratif et supporte les opérations administratives du service.

**VOTRE QUOTIDIEN**
- Rédiger, réviser et assurer la mise en page de divers types de documents administratifs pour les avocats et notaires du service des sinistres (lettres, rapports, etc.);
- Préparer les dossiers pour le chef, services sinistres à la suite de la réception de documents pour les réclamations potentiels;
- Prendre connaissance des documents et procéder à l’ouverture des dossiers de réclamation;
- Effectuer la vérification d’absence de conflit d’intérêts auprès des procureurs avant qu’un mandat leur soit confié et faire les suivis requis auprès des procureurs tels que le budget, la facturation mensuelle, les documents de fermeture, la facture finale, etc.;
- Effectuer diverses demandes et recherches de documents dans les dossiers de réclamation tels les plumitifs, comptes de taxes, index des immeubles par le biais d’Internet ou par courriel;
- Contribuer au développement et à l’amélioration des méthodes et procédures de travail afin d’en optimiser la qualité et l’efficacité;
- Effectuer le suivi des dossiers auprès des réassureurs;
- Effectuer le classement et la mise à jour physique et électronique des documents reçus dans les dossiers de réclamation;
- Procéder ou participer à l’élagage et à l’archivage des dossiers sinistres ou administratifs selon la procédure interne et répondre à toute demande de consultation d’un dossier archivé;
- Préparer les dossiers pour le chef, services souscription;
- Assister aux réunions du service des sinistres, prendre les notes, rédiger les comptes-rendus et maintenir à jour le tableau des suivis;
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des rapports de gestion (copropriété, réassurance, assurance-titres, procureurs en ce qui concerne le côté opérationnel);
- Assure un soutien administratif à la souscription dans les divers projets ainsi que le secrétariat (préparer et transmettre les lettres aux assurés, mise à jour des formulaires, des modèles de courriels et de lettres, etc.);
- Traite l’information dans les systèmes informatiques relative aux demandes de souscription d’assurance des assurés et des sociétés à responsabilité limitée et leur transmettre de la correspondance;
- Participe aux tâches administratives dans le cadre des renouvellements d’assurance et apporte du soutien administratif au chef de la souscription dans le cadre de ses projets;
- Classer et numériser les documents des assurés dans leurs dossiers respectifs;
- Proposer toute mesure susceptible d’améliorer le service et collaborer aux projets de la Direction;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**VOTRE PROFIL**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- 3 à 5 ans d'expérience pertinente;
- Connaissance du domaine des assurances, un atout;
- Capacité à gérer une charge de travail sans supervision continue;
- Connaissance avancée du français écrit et intermédiaire de l’anglais;
- Très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office et Adobe Acrobat Pro;
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative;
- Avoir une bonne capacité d’analyse;
- Avoir le sens de l’organisation, du respect des échéanciers et des priorités;
- Capacité à collaborer et travailler en équipe;
- Avoir de très bonnes habiletés en communication orale et écrite.
- L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 48 389,00$ à 59 413,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 2V4