Adjoint(E) Administratif(Ve)

**Description complète du poste**
- Adjoint(e) administratif(ve) aux Conseillers en Placements_
Notre équipe en gestion de patrimoine - Manulife Wealth - sommes à la recherche d’une adjointe administrative afin d’assister notre équipe de conseillers financier dans divers tâches. Nous sommes une équipe dynamique et en forte croissance. Un environnement de travail très plaisant et étant entouré d’une équipe motivée est ce à quoi vous pouvez vous attendre.

Niveau d'emploi

La personne titulaire appuie une équipe de conseillers en placement en offrant un service professionnel et efficace à la clientèle et en assurant une saine gestion administrative des comptes clients, conformément aux politiques et aux procédures de la firme. Elle traite les demandes de renseignements des clients et elle assume diverses responsabilités de soutien opérationnel propres aux activités du conseiller ou de l'équipe.

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Responsabilités supplémentaires
- Soutenir le conseiller en placement (ou l’équipe) dans l’ensemble de ses activités administratives, de service à la clientèle et de développement des affaires.
- Gérer l’emploi du temps des conseillers financiers.
- Répondre aux demandes d’information des clients concernant leur compte et effectuer les suivis et les recherches nécessaires pour s’assurer d’un service de qualité en tout temps.
- Compléter, vérifier et acheminer les différents formulaires relatifs aux ouvertures de comptes.
- Effectuer la vérification de données provenant de diverses sources d’information afin de s’assurer de leur conformité, en fonction des politiques et des normes établies (corrections de transactions, réquisitions et dépôts de chèques, suivis de transferts, réception et envoi du courrier, échanges de biens et cotisations dans le REÉR).
- Procéder au traitement de données, dont la production de divers documents destinés à la clientèle, en s'assurant de la qualité de la langue écrite et de la présentation des documents.
- Préparer et aider les conseillers à assurer un bon fonctionnement d’une ou plusieurs campagne de marketing.

Condition particulière
- Nombre d’emploi disponible : 1

Profil recherché
- Diplôme d’études collégiales (DEC technique) dans une discipline appropriée
- Un minimum de deux ans d’expérience pertinente

Cela vous décrit-il?

Énergique et enthousiaste.

Prêt à être coaché et à acquérir de nouvelles compétences

Bonnes compétences en communication.

Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais).

Initiative et sens des responsabilités et de l'organisation.

Souci du détail et bonne gestion des priorités.

Capacité à bien travailler avec un minimum de supervision.

Discrétion et respect de la confidentialité

Télétravail
- Temporairement en raison de la COVID-19

Type d'emploi : Permanent

Salaire : 25,00$ à 40,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Horaires de travail:

- 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 25,00$ à 40,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Garderie sur Place
- Gym sur place
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Types de paie supplémentaire:

- Prime de rétention
- Primes

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel