Technicien(Ne), Ressources Humaines

**Rôle**

Sous la supervision de la Directrice Ressources humaines & Développement organisationnel, le/la Technicien(ne), Ressources humaines sera responsable de soutenir les activités quotidiennes et administratives du département RH. Il/elle jouera un rôle clé dans l’organisation, le suivi administratif, le soutien aux processus de recrutement, et la participation aux initiatives RH. Il/elle contribuera également à maintenir une culture d’entreprise alignée avec les valeurs organisationnelles, en appuyant la Directrice dans ses responsabilités stratégiques.

**Principales responsabilités**

**Culture d’entreprise & communication interne**
- Appliquer les principes d’harmonie et les valeurs de Vortex dans l’exécution des tâches quotidiennes et dans les interactions avec les équipes.
- Appuyer la Directrice dans la mise en œuvre d’initiatives favorisant l’engagement des employé(e)s et le rayonnement des valeurs de l’entreprise.
- Collaborer avec les équipes pertinentes pour assurer une communication claire et engageante sur les projets RH, les événements internes et les initiatives stratégiques.
- Proposer des idées et contenus pour renforcer l’adhésion des employé(e)s aux projets de l’entreprise.

**Administration RH**
- Rédiger, mettre à jour et organiser les documents RH (contrats de travail, lettres de confirmation, suivis administratifs, etc.).
- Gérer et maintenir à jour les dossiers des employé(e)s dans le système RH, tout en assurant la confidentialité des données.
- Assurer la gestion des absences, des vacances et des congés mobiles, en maintenant les registres à jour et en veillant au respect des politiques internes.
- Gérer les adhésions et les modifications des employé(e)s au régime d’assurances collectives.
- Assister dans la gestion des statuts temporaires des employé(e)s (permis de travail, visas, etc.) en collaboration avec la Directrice.
- Assurer le traitement des paies lorsque requis, en complément du rôle habituel de la Vice-Présidente, Finances & Gouvernance. Le/la Technicien(ne), Ressources humaine sera formé(e) à cette tâche afin de pouvoir intervenir au besoin, bien que ce ne soit pas une responsabilité quotidienne.

**Recrutement & intégration**
- Rédiger et publier les offres d’emploi sur les plateformes pertinentes.
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du processus d’intégration des nouveaux employé(e)s.

**Soutien aux comités et initiatives RH**
- Participer activement à l’organisation des comités (santé et sécurité, comité social, etc.) en préparant les ordres du jour et les suivis nécessaires.
- Coordonner les événements du comité social en respectant le budget et les objectifs définis par la Directrice.
- Assister dans la préparation et la mise à jour des politiques et procédures internes.

**Compétentes requises**
- Connaissances des processus RH et des meilleures pratiques administratives.
- Capacité à gérer des dossiers multiples simultanément tout en respectant les échéances.
- Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, en français.
- Sens de l’organisation, attitude positive, adaptabilité et flexibilité dans un environnement en constante évolution.
- Esprit d’équipe, capacité à collaborer efficacement avec tous les départements et à développer des relations de confiance.
- Intégrité, éthique professionnelle et respect absolu de la confidentialité.
- Autonomie, capacité d’analyse et de résolution de problèmes.

**Formation**

Diplôme d'études collégiales (DEC) ou diplôme d’études universitaires (BAC) en gestion des ressources humaines.

**Expérience**

Un minimum de 1 à 2 années d’expérience professionnelle dans un poste similaire ou un stage pertinent en RH.

**Ce qu’on vous offre**
- Un environnement de travail stimulant axé sur la collaboration et l’innovation.
- Un ensemble de rémunération compétitif et des avantages sociaux attractifs.
- Ambiance conviviale et nombreuses occasions de socialisation (5 à 7, club de course, sorties thématiques, fêtes, etc.)

**Avantages**
- Assurance dentaire
- Assurance invalidité
- Assurance maladie complémentaire
- Assurance vie
- Congés payés
- Programmes de bien-être
- Tenue décontractée

Type d'emploi : Temps Plein

Rémunération : à partir de 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Indemnité de déplacement
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Tenue Décontractée

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC H2R 1S3: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Ressources humaines: 1 an (Souh