Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 days ago


SaintHubert, Canada Imbeault Capital Full time

Offre d’emploi

Poste : Adjoint administratif / Adjointe administrative

Firme : Imbeault Capital

Durée : Temps partiel ou temps plein

Lieu de travail : 7170 boul. Grande-Allée, St-Hubert QC J3Y 0N8

Imbeault Capital est une firme indépendante de gestion de patrimoine offrant une gamme de services financiers intégrés aux individus, familles et entrepreneurs. Imbeault Capital se distingue par sa structure à guichet unique, « one stop shop », laquelle mobilise au sein d’une même firme plusieurs professionnels dédiés à gérer et à accroître un capital. Notre mission : Écouter, comprendre et offrir un service-conseil adapté aux besoins spécifiques de nos clients. Mériter leur confiance et devenir le premier point de contact en consultation et en gestion financière.

À titre d’adjoint administratif / adjointe administrative, vous apportez un soutien administratif aux conseillers en sécurité financière et vous offrez un excellent service aux clients. En tant que membre important de l’équipe, vous vous assurez que les documents des clients sont tenus à jour et que l’information qu’ils contiennent est exacte. La personne sélectionnée doit aimer interagir avec les clients et travailler en équipe. Elle doit également être consciencieuse, faire preuve d’une attention méticuleuse aux détails et démontrer une attitude positive.

**Responsabilités principales**
- Favoriser et maintenir la relation avec les clients, répondre aux demandes et résoudre les problèmes de manière proactive;
- Traiter les demandes administratives quotidiennes générales des clients de manière opportune et confidentielle;
- Remplir certains formulaires liés aux ouvertures de comptes, aux transactions, aux transferts, etc., au niveau des assurances et des placements;
- Communiquer avec les clients et fixer les rendez-vous au nom des conseillers;
- Aider à la préparation des dossiers avant les rencontres;
- Gestion et mise à jour des bases de données sur les clients.

**Profil recherché**
- Diplôme d'études professionnelles ou collégiales;
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et

PowerPoint);
**Compétences clés et conditions particulières**
- Accent sur le service à la clientèle et capacité démontrée d'interagir de façon professionnelle avec les clients au téléphone et en personne
- Excellentes aptitudes pour l’organisation et la gestion du temps et capacité de s’adapter rapidement à des priorités et à des délais qui changent souvent
- Horaire : Du lundi au vendredi
- Lieu de travail : Au bureau avec l’équipe de conseillers.
- Salaire compétitif

Ce document est fourni par Imbeault Caron Inc. (IC) à titre d'information seulement et ne peut être reproduit, distribué ou publié sans le consentement écrit d'IC. Imbeault Capital est une marque de commerce déposée de Imbeault & Caron Inc.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 18,00$ à 23,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)



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